Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- extension:anwesenheit [2025/08/06 10:54]
ma0646 [Studenten]
+++ extension:anwesenheit [2025/09/04 16:46] (aktuell)
oesi
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 ==== Entschuldigungsmanagement ====
   * **Entschuldigungen prüfen**: Studierende laden Entschuldigungen hoch, Admins können sie downloaden und akzeptieren oder ablehnen. Ablehnungen benötigen eine Begründung.
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   * **Automatische Anpassung**: Akzeptierte Entschuldigungen ändern alle betroffenen regulären Anwesenheiten im Zeitraum automatisch. Bei Examen muss die Entschuldigung im Voraus angekündigt werden um für diese zu gelten!
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   * **Priorität**: Eine akzeptierte Entschuldigung setzt Anwesenheiten auf einen geschützten Status, welcher von Unterrichtenden nicht bearbeitet werden kann.
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   * **Zukünftige Kontrollen**: Entschuldigungen gelten automatisch für zukünftige Termine im Zeitraum.
 ===== Details =====
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 Über Klick auf den Button "Neue Anwesenheitskontrolle starten" können Unterrichtskräfte Beginnzeit, Endzeit, sowie das Datum ihrer Kontrolle wählen. Diese Werte können auch aus den Einträgen welche aus dem LV-Plan geladen werden gewählt werden, sind jedoch nicht an diesen gebunden. Beginn und Ende der Kontrolle sollte mit dem Beginn und dem Ende des Unterrichts übereinstimmen, da von diesen Zeitspannen die Anwesenheitsquote der teilnehmenden Studierenden berechnet wird.
+Es können pro Tag und LV-Teil mehrere Kontrollen gestartet werden, solange sich die jeweiligen Kontrollzeiten nicht überschneiden und eine Gültigkeitsdauer von 45 Minuten nicht unterschritten wird. So können Sie zum Beispiel vormittags und nachmittags unterschiedliche Kontrollen für den selben Unterricht vornehmen, wenn Sie eine genauere Überprüfung bevorzugen.
 {{ :extension:lektor2.png }}
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 Im Tab "Entschuldigungen" können Studierende über den Button "Entschuldigung hochladen" eine Datei(.pdf, .jpg, .png) mit zugehöriger Zeitspanne (bis zu 5 Werktage in die Vergangenheit) hochladen.
-Falls Sie mit einer begründeten Abwesenheit rechnen aber noch kein Dokument dafür vorweisen können, können sie das Dokument für die angegebene Entschuldigung nachreichen.
+Falls Sie mit einer begründeten Abwesenheit rechnen aber noch kein Dokument dafür vorweisen können, können sie das Dokument für die angegebene Entschuldigung nachreichen, indem Sie im "Entschuldigungen" Tab die offene Entschuldigung welche in Frage kommt finden und auf den Aktionsbutton "Hochladen" (Pfeil nach oben Symbol) klicken. Sie können nun Ihrer offenen Entschuldigung ein Dokument nachreichen. Ihre Entschuldigung kann erst akzeptiert werden, wenn Sie ein gültiges Dokument, das Ihre Abwesenheit entschuldigt, nachgereicht haben. Sollten Sie eine Entschuldigung ankündigen und kein Dokument nachreichen, kann diese nach Ermessen der Studiengangsassistenz wieder gelöscht werden.
 {{ :extension:entschuldigungupload.png }}
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 Die Anwesenheit berechnet sich aufgrund der Dauer der Unterrichtseinheiten, nicht Anhand der Anzahl der Anwesenheitskontrollen. Dauert der Unterricht am ersten Termin 2 Stunden und am zweiten Termin 6 Stunden, dann haben Personen die nur beim Ersten Termin anwesend waren weniger als 50% Anwesenheit.
+**Was passiert wenn ein Student eine Entschuldigung ankündigt und nie ein Dokument dazu hochlädt?**
+Angekündigte Entschuldigungen ohne Nachweis können nach eigenem Ermessen von der Studiengangsassistenz gelöscht werden.
+**Eine akzeptierte Entschuldigung gilt nicht für den EXAM LV-Teil eines Studenten!**
+Falls ein Student eine Entschuldigung hochlädt & akzeptiert bekommt, diese Ankündigung zeitlich gesehen jedoch nach dem EXAM Datum stattgefunden hat, gilt hier der entschuldigt Status NICHT, auch wenn andere LV-Teile im selben Zeitraum als entschuldigt gelten. Sollte ein Student mit einer Abwesenheit an einem EXAM rechnen, jedoch noch kein Dokument als Beweis besitzen, kann die Entschuldigung im vorhinein ohne Dokument angekündigt werden.
 ===== Installation =====
 == Notwendige Berechtigungen für den Zugang: ==
-    Unterrichtende -> 'extension/anw_r_lektor'
+    Lehrende:
-    Studenten -> 'extension/anw_r_student'
+        'extension/anw_r_lektor'
-    Entschuldigungen Administrativ verwalten -> 'extension/anw_r_ent_assistenz'
-    Adminrechte -> 'extension/anw_r_full_assistenz'
+    Entschuldigungen Administrativ verwalten:
-    Entschuldigungen für Studenten verwalten -> 'extension/anw_stud_ent'
+        'extension/anw_r_ent_assistenz'
+    Zugriff auf alle Karteireiter für Assistenz / Admin:
+        'extension/anw_r_full_assistenz'
+    Studentenrechte:
+        'extension/anw_r_student' -> Anwesenheitskontrolle
+        'extension/anw_stud_ent' -> Entschuldigungsupload
 == Direkte Links für das CIS Content Menü: ==

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