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cis:zeitwuensche_zeitsperren [2014/10/02 10:26] pollmann [Zeitwunsch] |
cis:zeitwuensche_zeitsperren [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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====== Zeitsperren / Zeitwünsche (CIS) ====== | ====== Zeitsperren / Zeitwünsche (CIS) ====== | ||
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===== Zeisperren ===== | ===== Zeisperren ===== | ||
- | Die Zeitsperren sind - anders als die Zeitwünsche - zum punktuellen Sperren bestimmter Termine gedacht. Eine Zeitsperre wird durch ein genaues Datum (von-bis) und eine Uhrzeit (von-bis) begrenzt und kann darüber hinaus mit optionalen Zusatzangaben (zB. Grund, Vertretung,...) versehen werden. | + | Die Zeitsperren sind - im Gegensatz zu [[cis:zeitwuensche_zeitsperren#zeitwuensche|Zeitwünschen]] - **zum punktuellen Sperren bestimmter Termine**, wie z.B. Zeitausgleich, Konferenzen, Krankenstand, Dienstreisen etc., gedacht.. |
- | Zeitsperren sind zB. dafür gedacht, Zeitausgleiche, Konferenzen, Krankenstände, Dienstreisen und dgl. einzutragen (siehe **Abbildung 7.1**). | + | |
+ | Eine Zeitsperre wird durch ein genaues Datum (von-bis) und eine Uhrzeit (von-bis) begrenzt und kann darüber hinaus mit optionalen Zusatzangaben (zB. Grund, Vertretung,...) versehen werden. | ||
- | * Wählen Sie dazu einen //Grund// aus dem DropDown-Feld und geben Sie der Zeitsperre eine aussagekräftige Bezeichnung. | + | * Wählen Sie einen //Grund// aus dem Drop-Down-Feld und geben Sie der Zeitsperre eine aussagekräftige Bezeichnung. |
- | * Bei //Von// und //Bis// tragen Sie bitte das Datum und optional auch die Einheiten ein, welche Sie verhindert sind. | + | * Bei //Von// und //Bis// tragen Sie bitte das Datum (optional auch die Einheiten) ein, in welchen Sie verhindert sind. |
- | * Neben //Erreichbarkeit// können Sie auswählen, ob Sie während Ihrer Abwesenheit telefonisch, per Mail oder nicht erreichbar sind. | + | * Wählen Sie aus dem Drop-Down-Feld neben //Erreichbarkeit//, ob bzw. in welcher Form Sie kontaktiert werden könn(t)en bzw. möchten. |
- | * Schließlich können Sie noch eine Person als Vertretung angeben. | + | * Bei Bedarf können Sie zusätzlich eine personelle //Vertretung// angeben. |
* Mit //Hinzufügen// bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben. | * Mit //Hinzufügen// bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben. | ||
- | Wenn Sie als Grund der Zeitsperre //Urlaub// auswählen, sind die Eintragungen gleichbedeutend mit jenen des Urlaubstools. Die Zeitsperre durchläuft deshalb ebenfalls den Weg über die Freigabe (mit Mailversand an den/die Vorgesetzten) und die Urlaubstage werden entsprechend den Eintragungen abgezogen. | + | Wenn Sie als Grund der Zeitsperre //Urlaub// auswählen, sind die Eintragungen gleichbedeutend mit jenen des [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstools]]. Die Zeitsperre durchläuft deshalb ebenfalls den Weg über die Freigabe (mit Mailversand an den/die Vorgesetzten) und die Urlaubstage werden entsprechend den Eintragungen abgezogen. |
- | {{:icon_achtung.png?30|}}**Warnung:** Es werden alle eingegebenen Tage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt. Daher müssen mehrtägige Zeitsperren an Unterbrechungen wie Wochenenden oder Feiertagen unterteilt werden. | + | {{:icon_achtung.png?30 |}} Es werden alle eingegebenen Tage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt. Daher müssen mehrtägige Zeitsperren an Unterbrechungen wie Wochenenden oder Feiertagen unterteilt werden. |
- | {{ :cis_zeitsperre.png |}} | + | {{ cis:cis_zeitsperre.png |}} |
- | **Abbildung 7.1.:** Eingabemaske der Zeitsperren | + | |
+ | **Abbildung 7.1.:** Eingabemaske der Zeitsperren\\ | ||
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==== Zeitsperren bearbeiten/löschen ==== | ==== Zeitsperren bearbeiten/löschen ==== | ||
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===== Zeitwunsch ===== | ===== Zeitwunsch ===== | ||
- | Der Zeitwunsch wird einmalig in ein statisches Normwochenraster eingetragen und dient als "grobe Vorlage" um zeitliche Verfügbarkeiten von LektorInnen innerhalb einer "normalen" Unterrichtswoche darzustellen. | + | Der Zeitwunsch wird einmalig in ein statisches Normwochenraster eingetragen und dient als "grobe Vorlage" um zeitliche Verfügbarkeiten von LektorInnen innerhalb einer "gewöhnlichen" Unterrichtswoche darzustellen. |
Ein(e) LektorIn kann für jeden Tag und jede Unterrichtseinheit einer Woche Gewichtungen von -2 bis +2 vergeben, um damit seine/ihre Verfügbarkeit zu definieren. Daran kann sich die LV-Planung anschließend orientieren, um ebendiese Terminvorlieben im Zuge der Planung bestmöglich zu berücksichtigen.\\ | Ein(e) LektorIn kann für jeden Tag und jede Unterrichtseinheit einer Woche Gewichtungen von -2 bis +2 vergeben, um damit seine/ihre Verfügbarkeit zu definieren. Daran kann sich die LV-Planung anschließend orientieren, um ebendiese Terminvorlieben im Zuge der Planung bestmöglich zu berücksichtigen.\\ | ||
- | {{:icon_achtung.png?30 |}}Zeitwünsche sollen und können **KEINE** genauen Verfügbarkeiten abbilden, sondern bieten eine Orientierungshilfe im Rahmen der LV-Planung. Um detailliertere Terminvorgaben abzubilden, verwenden Sie bitte die Option "Zeitsperren". | + | {{:icon_achtung.png?30 |}}Zeitwünsche sollen und können **KEINE** genauen Verfügbarkeiten abbilden, sondern bieten eine Orientierungshilfe im Rahmen der LV-Planung. Um detailliertere Terminvorgaben abzubilden, verwenden Sie bitte die Option [[cis:zeitwuensche_zeitsperren#zeitsperren|Zeitsperren]]. |
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+ | {{ cis:cis_zeitwunsch.png |}} | ||
- | {{ :cis_zeitwunsch.png |}} | ||
**Abbildung 7.2.:** Zeitwunsch Eingabeformular | **Abbildung 7.2.:** Zeitwunsch Eingabeformular | ||
Standardeinstellung für den Zeitwunsch ist der Wert „+1“ bei allen Einheiten. Tragen Sie nun in jede Einheit, die Sie verändern möchten, den gewünschten Wert (-2 bis +2) ein und bestätigen Sie mit //Speichern//. | Standardeinstellung für den Zeitwunsch ist der Wert „+1“ bei allen Einheiten. Tragen Sie nun in jede Einheit, die Sie verändern möchten, den gewünschten Wert (-2 bis +2) ein und bestätigen Sie mit //Speichern//. | ||
- | +2 ... hier möchte ich unterrichten\\ +1 ... hier kann ich unterrichten\\ -1 ... hier unterrichte ich nur ungern\\ -2 ... hier kann ich gar nicht unterrichten | + | * +2 ... hier möchte ich unterrichten |
+ | * +1 ... hier kann ich unterrichten | ||
+ | * -1 ... hier unterrichte ich nur ungern | ||
+ | * -2 ... hier kann ich gar nicht unterrichten | ||
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+ | Die Werte werden durch ein Farbsystem (Rot bis Grün) im Hintergrund angezeigt. Beachten Sie bitte folgendes: | ||
+ | - Verwenden Sie den Wert **-2 nur**, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt **wirklich nicht unterrichten können**, um eine bessere Optimierung des LV-Plans zu ermöglichen. | ||
+ | - Zeitwünsche sollen nach dem **Fairplay-Prinzip** gewählt werden, sodass mindestens dreimal so viele positiv bewertete Einheiten vorhanden sind, wie laut Lehrauftrag zu unterrichten wären. __z.B.:__ Bei 4 Std. Unterricht pro Woche sollten mindestens 12 Std. im Raster mit positiven Werten ausgefüllt werden. | ||
- | {{:icon_idee.png?30|}}**Wichtig:** Sie können durch Drücken der //Tabulator-Taste// auf Ihrer Tastatur rasch zwischen den Zellen wechseln. | ||
- | Die Werte werden durch ein Farbsystem (von Rot bis Grün) im Hintergrund angezeigt. | + | {{:icon_idee.png?30|}} Durch Klick auf die //Tabulator-Taste// kann rasch zwischen den Zellen gewechselt werden.\\ |
- | Beachten Sie bitte folgendes: | + | |
- | - Verwenden Sie den Wert -2 nur, wenn Sie zu dieser Stunde wirklich nicht unterrichten können, um eine bessere Optimierung des LV-Plans zu ermöglichen. | + | |
- | - Zeitwünsche sollen nach dem Fairplay-Prinzip gewählt werden, so dass mindestens dreimal so viele positiv bewertete Einheiten vorhanden sind, wie laut Lehrauftrag zu unterrichten wären. | + | |
- | __Beispiel:__ Sie unterrichten 4 Stunden/Woche, dann sollten Sie mindestens 12 Stunden im Raster mit positiven Werten ausfüllen. | + |