Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- cis:abgabetool_v2_lektorinnen [2025/11/24 11:57]
ma0646 [Aufrufen der Terminübersicht]
+++ cis:abgabetool_v2_lektorinnen [2026/07/29 12:53] (aktuell)
ma0646
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 ====== Abgabetool für LektorInnen (CIS) ======
 Die LektorInnenoberfläche ist via //CIS -> Mein CIS -> Projektarbeiten -> Bachelor- und Masterarbeitsabgabe// aufrufbar.\\
 ===== Übersichtsliste der Betreuungen =====
-Darin sind alle Betreuungen von Bachelor- und Masterarbeiten gelistet, welche zuvor durch die jeweilige Assistenz eines Studierendendatensatzes erfasst wurden und deren AutorIn noch aktiv sind & noch keine Note auf Ihre Projektarbeit erhalten haben.
+Darin sind alle Betreuungen von Bachelor- und Masterarbeiten gelistet, welche zuvor durch die jeweilige Assistenz eines Studierendendatensatzes erfasst wurden und deren AutorIn noch aktiv sind & noch keine Note auf ihre Projektarbeit erhalten haben. Gelistet werden sowohl Erst- als auch Zweitbegutachtungen.
-==== Deadline Übersicht anzeigen ====
-Per Klick auf den gleichnamigen Button oberhalb der Studierendenliste wird in einem weiteren Browser-Tab eine Gesamtübersicht aller zukünftigen Termine geöffnet.
+Die Tabelle ist frei konfigurierbar: Spalten können ein- und ausgeblendet, in der Breite verändert, sortiert und über die Kopfzeile gefiltert werden. Diese Einstellungen bleiben pro Browser erhalten. Oberhalb der Tabelle wird die Anzahl der ausgewählten, gefilterten und gesamten Datensätze angezeigt.
+Zwei Spalten fassen den Terminstatus zusammen:
+  * **Letzter / Nächster Abgabetermin**: Abgabetyp und Datum des zeitlich nächstliegenden Termins, farblich und mit Symbol nach Status gekennzeichnet. Über die Kopfzeile kann nach einem Datum oder einem Zeitraum gefiltert werden.
+  * **QG1 / QG2**: Status der beiden Quality Gates. Der Filter erlaubt eine Mehrfachauswahl der Zustände //positiv benotet// [+], //negativ benotet// [-], //noch nicht benotet// [~], //noch nicht abgegeben// [?], //noch nicht stattgefunden// [o] und //kein Termin vorhanden// [--]. Bei schmaler Spalte wird nur das Kurzzeichen angezeigt.
-==== Alle betreuten Arbeiten anzeigen ====
+In der Spalte //Details// stehen je nach Datensatz folgende Aktionen zur Verfügung:
-Über den gleichnamigen Button werden in einem separaten Browser-Fenster Informationen zu Arbeiten sowohl aktiv laufender als auch bereits abgeschlossener und benoteter Betreuungen gelistet.
+  * Terminübersicht der Projektarbeit öffnen
+  * Benoten – nur sofern ein Endupload mit Abgabe vorliegt
+  * Access-Token-E-Mail an eine externe Zweitbegutachtung senden – nur sofern ein Endupload vorliegt und die Zweitbegutachtung über keinen CIS-Zugang verfügt
 {{ cis:mitarbeiter1.png | Übersichtsliste Lektorinnenansicht}}
 **Abbildung:** Übersichtsliste Betreuungen (LektorInnenansicht)
+==== Deadline Übersicht anzeigen ====
+Per Klick auf den gleichnamigen Button oberhalb der Studierendenliste wird in einem weiteren Browser-Tab eine Gesamtübersicht aller zukünftigen Termine geöffnet.
-===== Aufrufen der Terminübersicht =====
+==== Alle betreuten Projektarbeiten anzeigen ====
-Per Klick auf die Details eines Studierenden werden die Termindetails aufgelistet.
+Über den gleichnamigen Button werden zusätzlich zu den laufenden auch bereits abgeschlossene und benotete Betreuungen in die Liste geladen.
+==== E-Mail an ausgewählte Studierende ====
+Nach Markieren einer oder mehrerer Zeilen kann über das Briefsymbol eine Sammelmail an alle ausgewählten Studierenden vorbereitet werden. Die Empfängerliste wird dedupliziert und bei Bedarf auf mehrere Mailfenster aufgeteilt.
+===== Terminübersicht =====
+Per Klick auf die Details eines Studierenden werden die Termindetails aufgelistet. Jeder Abgabetermin ist ein eigener aufklappbarer Eintrag; die Kopfzeile zeigt Statussymbol, Abgabetyp, Zieldatum, ein Schloss-Symbol bei Fixterminen, ein Dateisymbol bei vorhandener Abgabe sowie den Benotungsstatus.
+Über das Menü rechts oben stehen //Benoten//, //Plagiatsprüfung// und //Studierendenansicht// zur Verfügung.
 {{ cis:mitarbeiterdetail.png | Termindetails Lektorinnenansicht}}
-**Abbildung:** Übersichtsliste Termine einer Projektarbeit (LektorInnenansicht)
+**Abbildung:** Übersichtsliste Termine einer Projektarbeit
-==== Termin für mehrere Studierende ansetzen ====
-Dazu müssen zuerst die betreffenden Zeilen durch Auswahl der Checkbox in der ersten Spalte markiert werden. Anschließend wird per Klick auf //Terminserie anlegen// eine Eingabemaske geöffnet um den gewünschten Termin zu erfassen. Per Klick auf //Speichern// wird dieser Termin für alle zuvor markierten Betreuungen gespeichert.
+==== Termin für mehrere Studierende ansetzen ====
+Dazu müssen zuerst die betreffenden Zeilen durch Auswahl der Checkbox in der ersten Spalte markiert werden. Anschließend wird per Klick auf //Terminserie anlegen// eine Eingabemaske geöffnet, in der Zieldatum, Abgabetyp, //Upload erlaubt// und eine Kurzbeschreibung erfasst werden. Per Klick auf //Speichern// wird dieser Termin für alle zuvor markierten Betreuungen gespeichert.
+Zeilen, in denen Sie als Zweitbegutachtung eingetragen sind, können nicht ausgewählt werden.
+{{ cis:serienterminlektor.png | Serientermin anlegen Lektorinnenansicht}}
+**Abbildung:** Serientermin anlegen
 ==== Termineingabe und -bearbeitung ====
-  * **Termineingabe**: Über den Button „Neuen Abgabetermin erstellen“ in den Projektdetails eines Studierenden öffnen Sie eine Eingabemaske für weitere Abgabetermine. Geben Sie ein Datum ein, wählen Sie den Abgabetyp aus und geben Sie eine kurze Beschreibung der Abgabe ein. Sie können außerdem festlegen, ob für den Termin ein Fileupload vorgesehen ist. Abschließend wird mit einem Klick auf den Button //Speichern// der Termin eingetragen.
+  * **Termineingabe**: Über den Button //Neuen Abgabetermin erstellen// in den Projektdetails eines Studierenden öffnen Sie eine Eingabemaske für weitere Abgabetermine. Geben Sie ein Datum ein, wählen Sie den Abgabetyp aus und geben Sie eine kurze Beschreibung der Abgabe ein. Sie können außerdem festlegen, ob für den Termin ein Fileupload vorgesehen ist. Abschließend wird mit einem Klick auf den Button //Speichern// der Termin eingetragen.
+  * **Terminänderung**: bestehende Termineinträge können bei Bedarf editiert werden, indem die Eingaben der betreffenden Projektabgabe geändert werden. Per Klick auf //Speichern// werden die Änderungen übernommen. Der Abgabetyp lässt sich nicht mehr ändern, sobald eine Abgabe hochgeladen oder eine Note eingetragen wurde.
+  * **Termin löschen**: Sofern **noch keine Abgabe erfolgt** ist und keine Note eingetragen wurde, können Termine per Klick auf den Button //Löschen// wieder entfernt werden.
-  * **Terminänderung**: bestehende Termineinträge können bei Bedarf editiert werden indem die Eingaben der betreffenden Projektabgabe geändert werden. Per Klick auf //Speichern// werden die Änderungen übernommen. Sie können nur Termine ändern welche Sie selbst erstellt haben und noch keine Abgabe erhalten haben.
+Bei jedem Termin wird angezeigt, wer ihn zuletzt angelegt bzw. geändert hat. Ist die Projektarbeit bereits benotet, sind Terminanlage und -bearbeitung gesperrt; als Zweitbegutachtung können keine Termine angelegt werden. Die Tooltips an den deaktivierten Buttons nennen den jeweiligen Grund.
-  * **Termin löschen**: Sofern **noch keine Abgabe erfolgt** ist und Sie auch sonst den Termin bearbeiten dürfen, können Termine per Klick auf den Button //Löschen// auch wieder entfernt werden.
+Studierende erhalten über Veränderungen eine Sammelbenachrichtigung per E-Mail.
-Studierende erhalten über Veränderungen eine Sammelbenachrichtigung per EMail.
 Die Studiengangsassistenz kann verbindliche Fixtermine vergeben. Liegt ein solcher Termin in der Vergangenheit, kann studierendenseitig nichts mehr hochgeladen werden. Ist es dennoch erforderlich, hat die/der Studierende bei der STGA um eine Korrektur dieses Termins anzusuchen.
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 Bitte kontrollieren Sie, ob ausschließlich Master Arbeiten hochgeladen wurden, bei denen die Eidesstattliche Erklärung nicht unterschrieben ist (DSGVO).
-==== Farbcode ====
+==== Statuslegende ====
-  * **weiß**: Termin mehr als 12 Tage entfernt
+Der Terminstatus wird über Farbe und Symbol dargestellt:
-  * **gelb**: Termin innerhalb der nächsten 12 Tage
+  * **rosa**: Verspätet abgegeben
   * **rot**: Termin überschritten und keine Abgabe
+  * **gelb**: Termin innerhalb von 12 Tagen
+  * **weiß**: Termin mehr als 12 Tage entfernt
   * **grün**: Rechtzeitig abgegeben
-  * **rosa**: Verspätet abgegeben
+  * **orange**: Beurteilung erforderlich
-\\
+  * **grün**: Bestanden
+  * **rot**: Nicht bestanden
-==== Download der Angabe und Ansicht der Zusatzdaten ====
+{{cis:legendeabgabetool.png | Statuslegende }}
+**Abbildung:** Statuslegende
-Per Klick auf den Button „Abgabe herunterladen“ wird ein Dialogfenster zum Speichern oder Betrachten der Abgabe dieses Termins geöffnet. Bei der Endabgabe müssen vom jeweiligen Studierenden zusätzlich Daten für die Publikationsdatenbank eingegeben werden. Diese sollten per Klick auf den Button "Zusatzdaten editieren" **vor der Benotung überprüft** werden.
+==== Download der Abgabe und Ansicht der Zusatzdaten ====
+Per Klick auf den Button //Abgabe herunterladen// wird ein Dialogfenster zum Speichern oder Betrachten der Abgabe dieses Termins geöffnet. Daneben wird das Ergebnis der Signaturprüfung angezeigt. Bei der Endabgabe müssen vom jeweiligen Studierenden zusätzlich Daten für die Publikationsdatenbank eingegeben werden. Diese sollten per Klick auf den Button //Zusatzdaten bearbeiten// **vor der Benotung überprüft** werden.
 \\
+{{cis:EnduploadZusatzdatenMitarbeiterDetail.png | Zusatzdaten Check}}
+**Abbildung:** Zusatzdaten Check
 ===== Benotung =====
-Projektabgabetermintypen, bei denen eine Benotung zwischen Bestanden/nicht Bestanden vorgesehen ist – wie zum Beispiel Quality Gate 1 & Quality Gate 2 – sehen außerdem eine solche „Notenvergabe“ vor.
-Sie können für diese Beurteilungen bei Bedarf ein eigenes Notizfeld „Beurteilungsnotizen“ ausfüllen.
-Im rechten oberen Bereich der Terminübersicht kann per Klick auf den Button //Benoten// die entsprechende Eingabemaske zur Notenvergabe der Bachelor- bzw. Masterarbeit aufgerufen werden. Bereits verfügbare Informationen (wie z.B. Studierendendaten, Titel der Arbeit, Name der Begutachterin/des Begutachters) sind bereits vorausgefüllt. Eingetragen werden müssen die verbalen Beschreibungen der Teilbenotungen sowie die Punkte der
+Projektabgabetermintypen, bei denen eine Benotung zwischen Bestanden/Nicht bestanden vorgesehen ist (zB. Quality Gate 1 & Quality Gate 2) sehen eine solche Notenvergabe direkt beim Termin vor. Ergänzend kann das Feld //Beurteilungsnotiz// befüllt werden, bei einer negativen Note ist dieses verpflichtend.
-Teilbereiche. Aus diesen Punkten werden, entsprechend dem am Formular aufgeführten Schlüssel, die Noten sofort mit der Eingabe berechnet.
-Das Formular wird abschließend ausgedruckt und unterschrieben bei der Studiengangsassistenz abgegeben.
+Nach dem Speichern einer negativen Quality-Gate-Beurteilung wird automatisch die Maske für einen Nachfolgetermin geöffnet.
+Die Benotung der Bachelor- bzw. Masterarbeit selbst wird über die Aktion //Benoten// aufgerufen, entweder aus dem Menü der Terminübersicht oder über das Symbol in der Übersichtsliste. Voraussetzung ist ein Endupload mit vorhandener Abgabe. Aufgerufen wird das Beurteilungsformular passend zur eigenen Betreuungsart, in dem bereits verfügbare Informationen (Studierendendaten, Titel der Arbeit, Name der Begutachterin/des Begutachters) vorausgefüllt sind. Bei Projektarbeiten aus älteren Semestern wird stattdessen auf das Word-Formular in Moodle verwiesen.
 ===== Digitale Signatur =====
-Sämtliche Uploads werden auf digitale Signatur überprüft, welche spätestens zum Endupload einer Projektarbeit vorgesehen ist. So können Sie bereits bei Zwischenabgaben auf eine valide digitale Signatur achten. Die maximale Dateigröße für Projektuploads beträgt 30MB.
+Sämtliche Uploads werden auf digitale Signatur überprüft, welche spätestens zum Endupload einer Projektarbeit vorgesehen ist. So können Sie bereits bei Zwischenabgaben auf eine valide digitale Signatur achten. Das Prüfergebnis wird beim jeweiligen Termin neben dem Download angezeigt (Signatur gefunden / keine Signatur gefunden / Prüfung nicht möglich).
 ===== Plagiatsprüfung =====
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 Loggen Sie sich mit ihrem CIS Account an, um die Arbeiten Ihrer Studierenden in Turnitin auf Plagiate zu prüfen.
-Für die Anforderung der Zugangsdaten sowie weitere Infos zur Vorgehensweise kontaktieren Sie bitte im Vorfeld den [[support@technikum-wien.at| IT-ServiceDesk]].
-Hier gelangen Sie zum [[https://help.turnitin.com/de/homepage.htm| Handbuch Turnitin]].
 ===== Studierendenansicht =====
-Im Menu der Projektterminübersicht lässt sich die Anzeige der Abgabetermine aus Studierendenansicht aufrufen. Auf diesem Wege können LektorInnen auch Arbeiten für die Studierenden hochladen.
+Im Menü der Projektterminübersicht lässt sich die Anzeige der Abgabetermine aus Studierendenansicht aufrufen. Auf diesem Wege können LektorInnen auch Arbeiten für die Studierenden hochladen.

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