Benutzer-Werkzeuge
addons:budgetierungstool
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
| Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
|
addons:budgetierungstool [2019/03/28 10:16] pollmann [Begrifflichkeiten und Struktur] |
addons:budgetierungstool [2020/04/14 19:46] (aktuell) karpenko |
||
|---|---|---|---|
| Zeile 2: | Zeile 2: | ||
| ====== Budgetierungs-Tool ====== | ====== Budgetierungs-Tool ====== | ||
| - | Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration von Budgetanträgen. | + | Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration und Verwaltung von Budgetanträgen. |
| Zeile 20: | Zeile 20: | ||
| Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC [[wawi:allgemeines|WaWi (Warenwirtschsafts-Programm)]] verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE's) zugeordnet.\\ | Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC [[wawi:allgemeines|WaWi (Warenwirtschsafts-Programm)]] verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE's) zugeordnet.\\ | ||
| - | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die Suchbegriffe werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | ||
| + | === Das Tool besteht aus folgenden drei Ansichtsebenen: === | ||
| + | - Budgetanträge Statusübersicht | ||
| + | - Budgetanträge Organisationsübersicht | ||
| + | - Budgetanträge Verwaltung | ||
| + | \\ | ||
| - | === Das Tool besteht aus folgenden zwei Ansichtsebenen: === | + | ===== Budgetstatusübersicht ===== |
| - | - Budgetübersicht | + | |
| - | - Budgetverwaltung | + | Die Budgetstatusübersicht gibt einen Überblick über alle noch nicht freigegebenen Budgetanträge eines Geschäftsjahres. Bei Klick auf “Details” wird automatisch in die Budgetverwaltungs-Ansicht gewechselt um die Details zu diesem Budgetposten aufzurufen. \\ |
| + | |||
| + | Bei Bedarf können die angezeigen Budgetanträge nach Status (Neu, Abgeschickt, Freigegeben…) oder Geschäftsjahr gefiltert werden. \\ | ||
| + | |||
| + | {{:addons:budgettool_budgetantr_statusuebers.png?nolink|Budgetanträge Statusübrsicht|}} | ||
| \\ | \\ | ||
| - | ===== Budgetübersicht ===== | ||
| - | Darin werden sämtliche erfassten Budgetanträge einer gewählten Kostenstelle gelistet. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | + | ===== Budgetorganisationsübersicht ===== |
| - | + | ||
| + | Die erfassten Budgetanträge werden hier entsprechend der zugeordneten Kostenstelle in der Organisationshierarche dargestellt. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | ||
| + | |||
| + | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die gefundenen Objekte und ihre übergeordneten Organisationseinheiten werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | ||
| + | |||
| + | {{addons:budgettool_budgetantr_uebers_2.png?nolink|Budgetanträge Übrsicht}} | ||
| + | |||
| + | \\ | ||
| Per Klick auf die Pfeiltaste kann jeder Antrag ausgeklappt und die darin enthaltenen Budgetposten angezeigt werden.\\ | Per Klick auf die Pfeiltaste kann jeder Antrag ausgeklappt und die darin enthaltenen Budgetposten angezeigt werden.\\ | ||
| Zeile 44: | Zeile 58: | ||
| Das Erfassen von Budgetanträgen erfolgt in dieser Ansicht. Innerhalb eines Budgetantrags können mehrere Budgetposten erfasst werden. Diese sind systemseitig mit den vorhandenen Organisationseinheiten verknüpft. | Das Erfassen von Budgetanträgen erfolgt in dieser Ansicht. Innerhalb eines Budgetantrags können mehrere Budgetposten erfasst werden. Diese sind systemseitig mit den vorhandenen Organisationseinheiten verknüpft. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {{addons:budgettool_budgetantr_verw.png?nolink|Budgetanträge Verwaltung}} | ||
| + | |||
| \\ | \\ | ||
| Zeile 50: | Zeile 68: | ||
| ==== Erstellen eines Budgetantrages ==== | ==== Erstellen eines Budgetantrages ==== | ||
| - | Die **Eingabe eines Budgetantrags** kann **auf zwei Arten gestartet** werden | + | Die **Eingabe** eines Budgetantrags kann **auf zwei Arten gestartet** werden |
| - per Klick auf eine betreffende Kostenstelle in der Budgetübersicht, welcher ein neuer Budgetantrag zugeordnet werden soll; daraufhin wird automatisch in die Budgetverwaltung gewechselt | - per Klick auf eine betreffende Kostenstelle in der Budgetübersicht, welcher ein neuer Budgetantrag zugeordnet werden soll; daraufhin wird automatisch in die Budgetverwaltung gewechselt | ||
| - per Direktauswahl des Geschäftsjahres und einer Kostenstelle in der Budgetverwaltung selbst | - per Direktauswahl des Geschäftsjahres und einer Kostenstelle in der Budgetverwaltung selbst | ||
| Zeile 67: | Zeile 85: | ||
| * Projekt (optional) | * Projekt (optional) | ||
| - | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten "*" gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das "**X**" im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ | + | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten " ***** " gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das " {{addon_stgvt_icon-del.jpg?nolink|X}} " im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ |
| \\ | \\ | ||
/var/www/wiki/data/attic/addons/budgetierungstool.1553764568.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)
Seiten-Werkzeuge
Falls nicht anders bezeichnet, ist der Inhalt dieses Wikis unter der folgenden Lizenz veröffentlicht: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
