Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- addons:budgetierungstool [2019/03/28 10:11]
pollmann
+++ addons:budgetierungstool [2020/04/14 19:46] (aktuell)
karpenko
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 ====== Budgetierungs-Tool ======
-Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration von Budgetanträgen.
+Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration und Verwaltung von Budgetanträgen.
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 Jedem **Budgetposten** ist ein entsprechendes Konto zuzuweisen, dem diese Kostenstelle(n) zugeordnet werden können.\\
-Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC WaWi (Warenwirtschsafts-Programm) verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE’s) zugeordnet.\\
+Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC [[wawi:allgemeines|WaWi (Warenwirtschsafts-Programm)]] verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE's) zugeordnet.\\
-Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die Suchbegriffe werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\
+=== Das Tool besteht aus folgenden drei Ansichtsebenen: ===
+  -   Budgetanträge Statusübersicht
+  -   Budgetanträge Organisationsübersicht
+  -   Budgetanträge Verwaltung
+\\
-=== Das Tool besteht aus folgenden zwei Ansichtsebenen: ===
+===== Budgetstatusübersicht =====
-  -   Budgetübersicht
-  -   Budgetverwaltung
+Die Budgetstatusübersicht gibt einen Überblick über alle noch nicht freigegebenen Budgetanträge eines Geschäftsjahres. Bei Klick auf “Details” wird automatisch in die Budgetverwaltungs-Ansicht gewechselt um die Details zu diesem Budgetposten aufzurufen. \\
+Bei Bedarf können die angezeigen Budgetanträge nach Status (Neu, Abgeschickt, Freigegeben…) oder Geschäftsjahr gefiltert werden. \\
+{{:addons:budgettool_budgetantr_statusuebers.png?nolink|Budgetanträge Statusübrsicht|}}
 \\
-===== Budgetübersicht =====
-Darin werden sämtliche erfassten Budgetanträge einer gewählten Kostenstelle gelistet. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\
+===== Budgetorganisationsübersicht =====
+Die erfassten Budgetanträge werden hier entsprechend der zugeordneten Kostenstelle in der Organisationshierarche dargestellt. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\
+Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die gefundenen Objekte und ihre übergeordneten Organisationseinheiten werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\
+{{addons:budgettool_budgetantr_uebers_2.png?nolink|Budgetanträge Übrsicht}}
+\\
 Per Klick auf die Pfeiltaste kann jeder Antrag ausgeklappt und die darin enthaltenen Budgetposten angezeigt werden.\\
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 **Budgetposten ohne Kostenstellenzuordnung im jeweiligen Geschäftsjahr** werden in der Übersicht ausgegraut und mit dem Ausdruck (inaktiv) am Ende der Bezeichnung dargestellt.
 \\
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+{{addons:budgettool_budgetantr_verw.png?nolink|Budgetanträge Verwaltung}}
+\\
 ===== Erfassen von Budgetanträgen =====
 ==== Erstellen eines Budgetantrages ====
-Die **Eingabe eines Budgetantrags** kann **auf zwei Arten gestartet** werden
+Die **Eingabe** eines Budgetantrags kann **auf zwei Arten gestartet** werden
   - per Klick auf eine betreffende Kostenstelle in der Budgetübersicht, welcher ein neuer Budgetantrag zugeordnet werden soll; daraufhin wird automatisch in die Budgetverwaltung gewechselt
   - per Direktauswahl des Geschäftsjahres und einer Kostenstelle in der Budgetverwaltung selbst
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   * Projekt (optional)
+Erforderliche Eingaben sind mit einem roten " ***** " gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das " {{addon_stgvt_icon-del.jpg?nolink|X}} " im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\
-Erforderliche Eingaben sind mit einem roten „*“ gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das „**X**“ im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\
 \\
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 **Empfohlene Schritte im Budgetierungs-Tool:**
-. Erstellen eines neuen Budgetantrages mit z.B. der Bezeichnung "EDV-Raum C2.02 Neuausstattung"
+. Erstellen eines neuen Budgetantrages mit z.B. der Bezeichnung "EDV-Raum C2.02 Neuausstattung"\\
 . Hinzufügen der erforderlichen Budgetposten
-      - **Budgetposten 1:**
+      * **Budgetposten 1:**
           * Bezeichnung: "Hardware"
           * Konto: "Hardware"
           * Beschreibung: Details zur Hardware (zB 22 Stk Lenovo ABC Thin Clients, 22 Stk Lenovo XYZ Monitor)\\
-      - **Budgetposten 2:**
+      * **Budgetposten 2:**
           * Bezeichnung: "Spezial-Software"
           * Konto: "Software, Lizenzen"

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

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