Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- wawi:besonderheiten_im_bestellablauf [2016/08/26 16:18]
kamel [Rechnung VOR Bestellung]
+++ wawi:besonderheiten_im_bestellablauf [2016/08/30 16:42]
pollmann [Besonderheiten im Bestellablauf]
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-====== Besonderheiten im Bestellablauf (WaWi) ======
+[[wawi:allgemeines|zurück zum Hauptmenü]]
+====== Besonderheiten im Bestellablauf ======
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 ===== Barzahlungen/per Nachnahme =====
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 ===== Ändern der Kostenstelle einer Rechnung =====
-Häufig wird eine Bestellung zu Beginn auf die falsche Kostenstelle gebucht. Die Bestellnummer enthält dann das Kürzel der falschen Kostenstelle. Solange die Bestellung noch nicht abgeschickt wurde, kann die Bestellnummer von einem Administrator geändert werden.\\  Nach dem Abschicken, kann zwar die zugehörige Kostenstelle geändert werden, jedoch muss die Bestellnummer unverändert bleiben. Häufig führt dies zu Verwirrungen, wenn bei den eigenen Kostenstellen fremde Kürzel auftauchen.\\  **Die Bestellnummer hat also nicht immer einen Bezug zur Kostenstelle.**
+Mitunter wird eine Bestellung zu Beginn auf die falsche Kostenstelle gebucht. Die Bestellnummer enthält dann das Kürzel der falschen Kostenstelle. Solange die Bestellung noch nicht abgeschickt wurde, kann die Bestellnummer vom Besteller geändert werden.\\  Nach dem Abschicken, kann zwar die zugehörige Kostenstelle durch den Zentraleinkauf geändert werden, jedoch muss die Bestellnummer unverändert bleiben. Häufig führt dies zu Verwirrungen, wenn bei den eigenen Kostenstellen fremde Kürzel auftauchen.\\  **Die Bestellnummer hat also nicht immer einen Bezug zur Kostenstelle.**
 ===== Innovationsscheck =====
-Gutschriften aus Innovationsschecks werden ausnahmslos von der Geschäftsleitung angelegt. Für jede Kostenstelle, die eine Gutschrift erhält, wird (unabhängig von der Kostenstelle des Innovationsschecks) eine Sammelbestellung von der GL erstellt. Jede Gutschrift wird dort als eigene Bestellposition mit negativem Betrag ausgewiesen.\\  Pro Kostenstelle und Geschäftsjahr gibt es demnach eine eigene Bestellung, mit den
+Gutschriften aus Innovationsschecks werden vom Zentraleinkauf und von der Geschäftsleitung angelegt.
-entsprechenden Gutschriften.\\  Um jederzeit Eintragungen vornehmen zu können, darf die Bestellung nicht freigegeben werden. Die gleiche Vorgehensweise gilt auch für die dazugehörigen Rechnungen.
-{{ :wawi:innovationsscheck.png |}}
-**Abbildung 6.1.:** In dieser Abbildung wurde zB. für die Kostenstelle //Infrastruktur// eine Sammelbestellung angelegt. Darin enthalten sind Gutschriften aus drei verschiedenen Innovationsschecks. Der Kostenstelle //Infrastruktur// wird somit der Gesamtbetrag aus allen 3 Innovationsschecks gutgeschrieben.

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