Unterschiede

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--- wawi:berichte [2013/07/15 15:44]
fhcomplete [Kostenstelle]
+++ wawi:berichte [2016/08/26 16:01]
kamel [Aufteilung]
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 ===== Kostenstelle =====
-{{ :wawi:bericht_kostenstelle.png |}}
+{{:wawi:uebersicht_kostenstellen_neu.png|}}
 **Abbildung 5.1.:** Übersicht über die Kostenstellen
-Nach der Auswahl des gewünschten Geschäftsjahres aus dem Drop-Down Menü, wird Ihnen eine Auswertung über alle vorhandenen Kostenstellen erstellt. Den verschiedenen Spalten (welche Sie durch einen Klick auf die Überschrift auch sortieren können) können Sie zB. die Bestellsumme oder das Restbudget entnehmen.
+Nach der Auswahl **Anzeigen** des gewünschten Geschäftsjahres (oder Kalenderjahres) aus dem Drop-Down Menü, werden alle vorhandenen (aktiven und inaktiven) Kostenstellen dargestellt. Diese können Sie durch Anklicken von **nur aktive Konten** eingrenzen.
-===== Tags =====
+Den verschiedenen Spalten (welche Sie durch einen Klick auf die Überschrift auch sortieren können) können Sie zB. die Bestellsumme oder das Restbudget (Bestellung) entnehmen.
-Mithilfe der Checkboxen können Sie die gewünschten Kostenstellen markieren, welche bei der Statistik berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Geschäftsjahr aus dem Drop-Down Menü und klicken Sie auf //Anzeigen//.
+===== Tags =====
-**Abbildung 5.2.:**
+Mithilfe der Checkboxen können Sie die gewünschten Kostenstellen markieren, welche bei der Statistik berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Geschäftsjahr aus dem Drop-Down Menü und klicken Sie auf **Anzeigen**.
-**Abbildung 5.2** zeigt ein Beispiel einer solchen Auswertung. In den einzelnen Spalten sehen Sie alle, in der jeweiligen Kostenstelle verwendeten, Tags. Der Summenzeile können Sie dann mit einem Blick entnehmen, wieviele Ausgaben in Bestellungen mit dem entsprechenden Tag getätigt worden sind.
+{{:wawi:auswertung_nach_verwendeten_tags.png|}}
+**Abbildung 5.2.:** Auswertung der verwendeten Tags
-{{:icon_info.png?30|}} **Tipp:** Wenn Sie bei einer Bestellung oder Bestellposition mehrere Tags definiert haben, werden diese auch bei der Auswertung entsprechend mehrmals berücksichtigt und zur Gesamtsumme addiert. Zusätzliche Tags verfälschen also die Gesamtsumme.
+**Abbildung 5.2** zeigt ein Beispiel einer solchen Auswertung. In den einzelnen Spalten sehen Sie alle, in der jeweiligen Kostenstelle verwendeten, Tags. Der Summenzeile können Sie dann mit einem Blick entnehmen, wieviele Ausgaben bei Bestellungen mit dem entsprechenden Tag getätigt und wie viele Rechnungen dazu erfasst worden sind.
-===== Aufteilung =====
+===== Konto =====
-Hier können Sie, einstellbar für das gewünschte Geschäftsjahr, die Bruttokosten, aufgeteilt auf die einzelnen Organisationseinheiten, einsehen. Wählen Sie aus dem Drop-Down das gewünschte Studiensemester und klicken Sie auf //Anzeigen//, um das jeweilige Geschäftsjahr einsehen zu können.
+Wenn Sie eine Kostenstelle auswählen, sehen Sie die Bestellungen nach Konten geordnet.

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