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wawi:benutzerbereich_-_bestellung [2016/08/26 15:11] kamel [Suche nach einer Bestellung] |
wawi:benutzerbereich_-_bestellung [2016/08/30 14:54] pollmann [Angaben für das Bestellformular] |
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+ | [[wawi:allgemeines|zurück]] | ||
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====== Benutzerbereich (WaWi) ====== | ====== Benutzerbereich (WaWi) ====== | ||
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{{ :wawi:workflow.png |}} | {{ :wawi:workflow.png |}} | ||
- | **Abbildung 3.1.:** | + | **Abbildung 3.1.:** Regulärer Ablauf des Bestellvorgangs |
===== Anlegen einer neuen Bestellung ===== | ===== Anlegen einer neuen Bestellung ===== | ||
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{{:wawi:neue_bestellung_anlegen.png|}} | {{:wawi:neue_bestellung_anlegen.png|}} | ||
- | **Abbildung 3.2.:** Eingabeformular zum Anlegen einer neuen Bestellung | + | **Abbildung 3.2.:** Neue Bestellung anlegen |
- | Auf dieser Bildschirmseite sind folgende Eingaben vorzunehmen. | + | Auf dieser Bildschirmseite sind folgende Eingaben vorzunehmen: |
**Was wird bestellt:** | **Was wird bestellt:** | ||
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**Zuordnung:** | **Zuordnung:** | ||
- | Wofür wird die bestellung (Ware, Dienstleistung) durchgeführt? Für die __Lehre__ oder __F&E__ oder __Verwaltung__? Wenn es nicht eindeutig zuordenbar ist, zählt die primäre Verwendung (z.B. in der Lehre). | + | Wofür wird die Bestellung (Ware, Dienstleistung) durchgeführt? Für die __Lehre__ oder __F&E__ oder __Verwaltung__? Wenn es nicht eindeutig zuordenbar ist, zählt die primäre Verwendung (z.B. in der Lehre). |
**Kostenstelle:** | **Kostenstelle:** | ||
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{{:wawi:ausgefuellte_erste_bildschirmmaske.jpg|}} | {{:wawi:ausgefuellte_erste_bildschirmmaske.jpg|}} | ||
- | **Abbildung 3.3: Ausgefüllte erste Bildschirmmaske** | + | **Abbildung 3.3:** Ausgefüllte erste Bildschirmmaske |
Danach gehen Sie auf //Anlegen// und kommen zur nächsten Bildschirm-Seite, zu den Angaben für das Bestellformular. (siehe **Abbildung 3.4**): | Danach gehen Sie auf //Anlegen// und kommen zur nächsten Bildschirm-Seite, zu den Angaben für das Bestellformular. (siehe **Abbildung 3.4**): | ||
- | ==== Angaben im Bestellformular ==== | + | ==== Angaben für das Bestellformular ==== |
Neben der Übernahme der Informationen aus der vorhergehenden Bildschirm-Seite (die Sie dann noch ändern können) und der automatisch generierten Bestellnummer, sind einige zusätzliche Angaben zur Bestellung vorzunehmen. | Neben der Übernahme der Informationen aus der vorhergehenden Bildschirm-Seite (die Sie dann noch ändern können) und der automatisch generierten Bestellnummer, sind einige zusätzliche Angaben zur Bestellung vorzunehmen. | ||
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- | {{:icon_info.png?30|}} **Tipp:** Das nachträgliche Ändern der Bestellnummer ist nur möglich, solange die Bestellung noch nicht bestellt wurde. Sollte sich danach die Kostenstelle ändern, wird die Bestellnummer (das Kürzel der Kostenstelle)** NICHT** angepasst. | + | {{:icon_idee.png?30 | }} Das nachträgliche Ändern der Bestellnummer ist nur möglich, solange die Bestellung noch nicht bestellt wurde. Sollte sich danach die Kostenstelle ändern, wird die Bestellnummer (das Kürzel der Kostenstelle)** NICHT** angepasst. |
__Erläuterung der weiteren Felder:__ | __Erläuterung der weiteren Felder:__ | ||
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Auftragsbestätigung: Das Datum der eingegangenen Auftragsbestätigung wird vom Zentraleinkauf eingegeben. | Auftragsbestätigung: Das Datum der eingegangenen Auftragsbestätigung wird vom Zentraleinkauf eingegeben. | ||
- | **Angebote:**\\ {{:icon_info.png?30|}} //Eine wesentliche, neue Funktion ist "**Angebote hinzufügen**". Hier sollen Angebote, die für die Bestellung relevant waren, hochgeladen werden. Bitte scannen Sie zuerst die Angebote ein. Dann klicken Sie auf "**hinzufügen**", suchen die Datei ("Durchsuchen") und laden diese hoch.// | + | **Angebote:** |
+ | \\ | ||
+ | {{:icon_idee.png?30 | }} //Eine wesentliche neue Funktion ist "**Angebote hinzufügen**". Hier sollen Angebote, die für die Bestellung relevant waren, hochgeladen werden. Bitte scannen Sie zuerst die Angebote ein. Dann klicken Sie auf "**hinzufügen**", suchen die Datei ("Durchsuchen") und laden diese hoch.// | ||
**Erstellt am:** Zeigt auf der rechten Seite das Erstelldatum der Bestellung. | **Erstellt am:** Zeigt auf der rechten Seite das Erstelldatum der Bestellung. | ||
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Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt **Bestellung** auf **Suchen**. Hier können Sie nach vorhandenen Bestellungen suchen. | Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt **Bestellung** auf **Suchen**. Hier können Sie nach vorhandenen Bestellungen suchen. | ||
- | {{:wawi:suchmaske_fuer_bestellungen_neu.png?300|}} | ||
- | **Abbildung 3.6.:** | + | {{:wawi:suchmaske_fuer_bestellungen_neu.png|}} |
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+ | **Abbildung 3.6.:** Suchmaske für Bestellungen | ||
=== Suchkriterien (alle optional) === | === Suchkriterien (alle optional) === |