Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- wawi:benutzerbereich_-_bestellung [2016/08/26 14:49]
kamel [Bestellpositionen innerhalb der Bestellung]
+++ wawi:benutzerbereich_-_bestellung [2016/08/30 14:54]
pollmann [Angaben für das Bestellformular]
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+[[wawi:allgemeines|zurück]]
 ====== Benutzerbereich (WaWi) ======
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 {{ :wawi:workflow.png |}}
-**Abbildung 3.1.:**
+**Abbildung 3.1.:** Regulärer Ablauf des Bestellvorgangs
 ===== Anlegen einer neuen Bestellung =====
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 Das Anlegen einer neuen Bestellung wird mit einem Klick auf den Menüpunkt //Neu// unter Bestellung im linken Fenster begonnen. Es öffnet sich danach die in **Abbildung 3.2** gezeigte Eingabemaske.\\
-{{ :wawi:neue_bestellung.png |}}
+{{:wawi:neue_bestellung_anlegen.png|}}
-**Abbildung 3.2.:** Eingabeformular zum Anlegen einer neuen Bestellung
+**Abbildung 3.2.:** Neue Bestellung anlegen
-Auf dieser Bildschirmseite sind folgende Eingaben vorzunehmen.
+Auf dieser Bildschirmseite sind folgende Eingaben vorzunehmen:
 **Was wird bestellt:**
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 **Zuordnung:**
-Wofür wird die bestellung (Ware, Dienstleistung) durchgeführt? Für die __Lehre__ oder __F&E__ oder __Verwaltung__? Wenn es nicht eindeutig zuordenbar ist, zählt die primäre Verwendung (z.B. in der Lehre).
+Wofür wird die Bestellung (Ware, Dienstleistung) durchgeführt? Für die __Lehre__ oder __F&E__ oder __Verwaltung__? Wenn es nicht eindeutig zuordenbar ist, zählt die primäre Verwendung (z.B. in der Lehre).
 **Kostenstelle:**
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   - **Kassa:** Ist dann auszuwählen, wenn die Monats-**Auszahlungen** (Handkassa) im WAWI eingetragen werden.
-Danach gehen Sie auf //Anlegen// und kommen zur nächsten Bildschirm-Seite, zu den Angaben für das Bestellformular. (siehe **Abbildung 3.3**):
+{{:wawi:ausgefuellte_erste_bildschirmmaske.jpg|}}
+**Abbildung 3.3:** Ausgefüllte erste Bildschirmmaske
+Danach gehen Sie auf //Anlegen// und kommen zur nächsten Bildschirm-Seite, zu den Angaben für das Bestellformular. (siehe **Abbildung 3.4**):
-==== Angaben im Bestellformular ====
+==== Angaben für das Bestellformular ====
 Neben der Übernahme der Informationen aus der vorhergehenden Bildschirm-Seite (die Sie dann noch ändern können) und der automatisch generierten Bestellnummer, sind einige zusätzliche Angaben zur Bestellung vorzunehmen.
-{{ :wawi:bestellformular.png |}}
+{{:wawi:bearbeiten_einer_bestellung.png|}}
-**Abbildung 3.3.:** Bestellformular
+**Abbildung 3.4.:** Bestellformular
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-{{:icon_info.png?30|}} **Tipp:** Das nachträgliche Ändern der Bestellnummer ist nur möglich, solange die Bestellung noch nicht bestellt wurde. Sollte sich danach die Kostenstelle ändern, wird die Bestellnummer (das Kürzel der Kostenstelle)** NICHT** angepasst.
+{{:icon_idee.png?30 | }} Das nachträgliche Ändern der Bestellnummer ist nur möglich, solange die Bestellung noch nicht bestellt wurde. Sollte sich danach die Kostenstelle ändern, wird die Bestellnummer (das Kürzel der Kostenstelle)** NICHT** angepasst.
 __Erläuterung der weiteren Felder:__
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 Auftragsbestätigung: Das Datum der eingegangenen Auftragsbestätigung wird vom Zentraleinkauf eingegeben.
-**Angebote:**\\ {{:icon_info.png?30|}} //Eine wesentliche, neue Funktion ist "**Angebote hinzufügen**". Hier sollen Angebote, die für die Bestellung relevant waren, hochgeladen werden. Bitte scannen Sie zuerst die Angebote ein. Dann klicken Sie auf "**hinzufügen**", suchen die Datei ("Durchsuchen") und laden diese hoch.//
+**Angebote:**
+\\
+{{:icon_idee.png?30 | }} //Eine wesentliche neue Funktion ist "**Angebote hinzufügen**". Hier sollen Angebote, die für die Bestellung relevant waren, hochgeladen werden. Bitte scannen Sie zuerst die Angebote ein. Dann klicken Sie auf "**hinzufügen**", suchen die Datei ("Durchsuchen") und laden diese hoch.//
 **Erstellt am:** Zeigt auf der rechten Seite das Erstelldatum der Bestellung.
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   * **Erneut Abschicken:** (siehe Abbildung 3.3) Nach dem erstmaligen Abschicken der Bestellung wird dieser Button aktiv. Ein erneutes Abschicken versendet wiederholt eine E-Mail und kann verwendet werden um die Kostenstellenleitung an die Freigabe zu erinnern. Das Datum des erneuten Abschickens wird angezeigt.
-  * Bestellschein generieren: Durch Anklicken wird der Bestellschein, der neu und übersichtlicher gestaltet wurde, als pdf-Datei geöffnet (siehe Abbildung 3.4).
+  * Bestellschein generieren: Durch Anklicken wird der Bestellschein, der neu und übersichtlicher gestaltet wurde, als pdf-Datei geöffnet (siehe Abbildung 3.5).
 {{:wawi:bestellschein_neu.jpg|}}
-**Abbildung 3.4: Beispielhafter Bestellschein**
+**Abbildung 3.5: Beispielhafter Bestellschein**
 {{:icon_info.png?30|}} //Neu ist, dass der ausgedruckte **Bestellschein** (und nicht mehr die Rechnung) **ab einem Bestellwert von € 1000,- (brutto) vom Budgetverantwortlichen abgezeichnet** werden muss (für die Bestell auslösung nicht relevant, aber als "offizieller" Akt, zumal das Budget der Kostenstelle belastet wird) und danach an den Zentraleinkauf übermittelt wird.\\ Wie oben erwähnt, ist dafür die Unterschrift auf der Rechnung (wenn der Betrag deckungsgleich mit der Bestellung ist, und was der Regelfall ist) nicht mehr notwendig.
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 Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Punkt **Bestellung** auf **Suchen**. Hier können Sie nach vorhandenen Bestellungen suchen.
-{{:wawi:suchmaske_fuer_bestellungen_neu.png?300|}}
-**Abbildung 3.5.:**
+{{:wawi:suchmaske_fuer_bestellungen_neu.png|}}
+**Abbildung 3.6.:** Suchmaske für Bestellungen
 === Suchkriterien (alle optional) ===
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 {{:wawi:ergebnisliste_nach_suchanfrage.png|}}
-**Abbildung 3.6.:**
+**Abbildung 3.7.:**
-**Abbildung 3.6** zeigt eine Zeile einer Ergebnisliste nach einer Suchabfrage. Sie können die Liste durch klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren. Folgende Möglichkeiten haben Sie durch Klicken auf den entsprechenden Button:
+**Abbildung 3.7** zeigt eine Zeile einer Ergebnisliste nach einer Suchabfrage. Sie können die Liste durch klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren. Folgende Möglichkeiten haben Sie durch Klicken auf den entsprechenden Button:
 {{:wawi:edit.png?20|}} Öffnet das Bestellformular der Bestellung damit Änderungen vorgenommen werden können.\\  {{:wawi:delete_x.png?20|}} Bestellungen, die noch nicht zur Freigabe abgesendet wurden und zu denen noch keine rechnung vorhanden ist, können hiermit gelöscht werden.\\  {{:wawi:calculator.png?20|}} Anlegen einer neuen Rechnung zu dieser Bestellung.\\  {{:wawi:copy.png?20|}} Es wird eine Kopie der Bestellung angelegt.
+==== Meine ====
+Hier werden jene Bestellungen gelistet, die Sie eingegeben haben. Falls Sie Bestellungen wiederholt durchführen müssen, können Sie diese hier einfach kopieren.
+==== Check Bestellungen ====
+Abhängig von der Berechtigung werden mit "Check Bestellungen" jene Bestellungen gelistet, die noch nicht freigegeben oder noch nicht geliefert wurden.

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