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--- fhc:vb_planung [2020/01/15 16:54]
pollmann
+++ fhc:vb_planung [2020/01/15 17:41]
pollmann [Lehrfächerverteilung]
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 ===== Vorbereitungen und Ablauf =====
-zweimal jährlich werden im Rahmen der sogenannten //Planungsphase// die relevanten Informationen für die Erstellung der Semesterpläne seitens der Studien- und Lehrgänge zusammengetragen und an die betreffenden Ansprechpersonen der verantwortlichen Service-Abteilung (System Support) übermittelt. Diese bereitet die Informationen systemseitig auf und erstellt daraus die einzelnen LV-Pläne.
+Zweimal jährlich werden im Rahmen der sogenannten //Planungsphase// die relevanten Informationen für die Erstellung der Semesterpläne seitens der Studien- und Lehrgänge zusammengetragen und an die betreffenden Ansprechpersonen der verantwortlichen Service-Abteilung (System Support) übermittelt. Diese bereitet die Informationen systemseitig auf und erstellt daraus die einzelnen LV-Pläne.
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   * Bis 30.11. des Jahres: Übermittlung aller relevanten Planungsinformaitonen an den System Support
   * Ab 01.12. des jahres Start der Planungsphase (= systemseitige Umsetzung der Planungsinformationen) durch den System Support
-  * Nach den Weihnachtsferien bis Ende Jänner: Abschluss der Erstplanung + Feintuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
+  * Nach den Weihnachtsferien bis Ende Jänner: Abschluss der Erstplanung + Finetuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
   * Veröffentlichung der LV-Pläne nach Freigabe durch die Studiengänge in Abstimmung mit den betreffenden Ansprechpersonen des System Supports
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   * Bis 30.04. des Jahres: Übermittlung aller relevanten Planungsinformaitonen an den System Support
   * Ab 01.05. des jahres Start der Planungsphase (= systemseitige Umsetzung der Planungsinformationen) durch den System Support
-  * Ende Mitte/August: Abschluss der Erstplanung + Feintuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
+  * Ende Mitte/August: Abschluss der Erstplanung + Finetuning in Rücksprache mit den Studiengängen bzw. Assistenzen
   * Veröffentlichung der LV-Pläne nach Freigabe durch die Studiengänge in Abstimmung mit den betreffenden Ansprechpersonen des System Supports
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 ===== Lehrfächerverteilung =====
-Umfasst alle **erforderlichen Aktualisierungen und Vorbereitungen seitens STG / STGA in FAS** sowie die **Übermittlung ergänzender Unterlagen**, welche für die anschließende Verplanung durch den System Support erforderlich sind.
+Diese umfasst alle **erforderlichen Aktualisierungen und Vorbereitungen seitens STG / STGA in FAS** sowie die **Übermittlung ergänzender Unterlagen**, welche für die anschließende Verplanung durch den System Support erforderlich sind.
 In den meisten Fällen wird mit den Vorbereitungen zur Lehrfächerverteilung begonnen, nachdem die BIS-Meldung positiv abgeschlossen wurde - die Lehrfächerverteilung beinhatet folgende Schritte:
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 Im Rahmen der Einführung wurde hierzu ein Moodle-Kurs erstellt, dessen Inhalte als Leitfaden für alle Beteiligten dienen sollen:\\
-\\
-https://moodle.technikum-wien.at/course/view.php?id=8703
-{{:icon_achtung.png?25 |}}Wichtig im Rahmen der Lehrfächerverteilung ist, dass die anschließende Planung erst dann stattfinden kann, wenn die bestellten Lehraufträge seitens STG durch das jeweilige Department erteilt wurden. Der Status kann in FAS per Klick auf den betreffenden LV-Teil => Wechsel zum Tab //LektorInnenzuteilung// von Personen mit entsprechenden Zugriffsberechtigungen sowie AdministratorInnen eingesehen werden.
+https://moodle.technikum-wien.at/course/view.php?id=8703\\
+{{:icon_achtung.png?25 |}}Die Verplanung kann erst dann stattfinden, wenn die bestellten Lehraufträge seitens STG durch das jeweilige Department erteilt wurden. Der Status kann in FAS per Klick auf den betreffenden LV-Teil => Tab //LektorInnenzuteilung// => Vertragsdetails eingesehen werden.
 Die Freigabe zum Planungsstart erfolgt, unverändert, manuell durch den STG / die STGA an die betreffenden Ansprechperson des System Support. Es werden systemseitig im Zuge dessen keine automatischen Benachrichtigungen versandt.

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