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--- fhc:reihungsverfahren [2018/01/25 13:50]
pollmann angelegt
+++ fhc:reihungsverfahren [2019/08/13 13:48]
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 ===== Vorbedingungen =====
   * Der Interessent hat sich zum Reihungstest angemeldet.
-  * Der Termin wurde dem Interessenten durch das Studiengangsmanagement-Office bestätigt.
+  * Der Termin wurde dem Interessenten durch die STGA bestätigt.
 ===== Schritte in FH Complete =====
-  - **Der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird durchgeführt.**
-  - Vermerken Sie, dass der Interessent zum Reihungstest erschienen ist (Feld „Zum Reihungstest angetreten“). Erfassen Sie das Ergebnis des Reihungstests pro Interessent. Hierzu stehen die Felder „Punkte 1“, „Punkte 2“ und ggfs. „Punkte 3" zur Verfügung.
-  - **Setzen Sie für den Interessenten den Status „Bewerber“.** „Offiziell“ wird ein „Interessent“ erst zum „Bewerber“, wenn dieser zum Reihungstest (Aufnahmeverfahren) angetreten ist.
+Die nachfolgenden Schritte beschreiben die Durchführung EDV-gestützter RT-Termine und beziehen sich vorwiegend auf Erstsemestrige Bachelor-AnwärterInnen.
-====== Reihung der Bewerber durchführen ======
+  - jeder RT-Termin wird in der FHC **[[fas:reihungstestverwaltung2|Reihungstest-Verwaltung]]** erfasst und die benötigten Räume in TEMPUS zugewiesen\\ \\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Die Freischaltung eines Reihungstests sollte aus Sicherheitsgründen möglichst knapp vor dem Termin erfolgen\\ \\
+  - InteressentInnen werden anhand der Registerkarte //[[fas:aufnahmetermine|Aufnahmetermine]]// ihres Datensatzes zum jeweiligen RT-Termin zugeordnet
+  - seitens STG werden die erforderlichen Aufsichtspersonen zur Verfügung gestellt und instruiert
+  - zum RT-Termin sind alle TeilnehmerInnen durch die STGA (oder eine authorisierte Vertretung) anhand eines Lichtbildausweises zu verfizieren und der Antritt im Datensatz mittels Anhaken der checkbox //zum Reihungstest angetreten// zu bestätigen
+  - der Reihungstest (Aufnahmeverfahren) wird EDV-gestützt durchgeführt und anschließend [[fas:reihungstestverwaltung2| ausgewertet]]
+  - je nach Vorgaben seitens STGL findet im Anschluss oder zu einem weiteren Termin noch ein persönliches Interview mit den TeilnehmerInnen statt.
-[[fhc:process|zurück zur Übersicht]]
+\\
+====== Reihung der Bewerber durchführen ======
 ===== Schritte in FH Complete =====
-  - Markieren Sie im Fenster links im Registerreiter "Verband" den Eintrag "Bewerber" für den jeweiligen Studiengang und das jeweilige Semester. Im Hauptfenster sehen Sie nun die Interessentendaten. Blenden Sie zusätzlich die Spalte "Reihungstestpunkte" ein und sortieren Sie die Tabelle absteigend nach Reihungstestpunkten. Markieren Sie all jene Interessenten die aufgenommen werden sollen und setzen Sie den Status "Aufgenommener".
-  - __**TIPP:**__ Nutzen Sie den Excel-Report im Hauptmenü unter ''Berichte|Studierende|Personendetails Extras'' um die Reihung durchzuführen und eine Entscheidungsvorlage zu erstellen. Im Report sind alle Interessentendaten inkl. Studienform und Reihungstestpunkte enthalten.
+  - Wechseln Sie zur Registerkarte //Verband// im FAS Quellmenü
-  - Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung. Senden Sie den Aufgenommenen per Mail **Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription**. __**TIPP:**__ Nach erfolgtem Mailversand im Registerreiter „Dokumente“ den Eintrag „Statusinfo – Infoschreiben Zusage/Absage/Warteliste versandt“ durch Klicken auf den „Pfeil nach rechts“ auf abgegeben setzen. ''**Hinweis**: Die verfügbaren Einträge im Registerreiter Dokumente werden für Ihre Organisation definiert. Sollte der Eintrag in der Liste nicht vorhanden sein, muss dieser durch Ihren FH Complete Support vorab konfiguriert werden.''
+  - Navigieren Sie dort unter //PreStudent// zum gewünschten Studiensemester und öffnen die Subkategorie //Bewerber//. Im Hauptfenster werden nun die Datensätze der darin zugewiesenen Personen gelistet.
-  - Für all jene Bewerber die nicht aufgenommen werden können verfahren Sie wie oben beschrieben. Statt den Status "Aufgenommener" zu setzen, setzen Sie entweder den Status "Wartender" oder den Status "Abgewiesener".
+  - Markieren Sie die Einträge all jener Personen, die nach positiv absolviertem Reihungsverfahren aufgenommen werden sollen und setzen den Folgestatus //Aufgenommener//. Wählen Sie diesen aus dem Drop-Down //Status ändern// in der Menüleiste oberhalb und bestätigen die Auswahl. Daraufhin wird dieser bei den zuvor markierten Personendatensätzen in der Registerkarte //PreStudent// gesetzt und diese anschließend in der Subkategorie //Aufgenommen// gelistet.\\ \\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Nutzen Sie den Excel-Report im Hauptmenü unter //Berichte => Studierende => Personendetails Excel// als unterstützende Entscheidungsgrundlage.. Darin sind alle InteressentInnendaten inkl. Studienform und Reihungstestpunkten enthalten.\\ \\
+  - Informieren Sie die Aufgenommenen zur erfolgreichen Bewerbung via E-Mail und übermitteln die //Informationen zu den weiteren Schritten in Hinblick auf die anstehende Inskription//.
+Für BewerberInnen, die (noch) nicht aufgenommen werden können, ist die Vorgehensweise bis Schritt 2 ident. Lediglich bei der Statusauswahl wird in diesem Fall dann entweder der Status //Wartender// oder //Abgewiesener// gesetzt. Für letzteren ist im Drop-Down //Status ändern// -> //Absage// und der ausschlaggebende Grund zu wählen.

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