Unterschiede

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--- fhc:lvplan_edit [2018/06/06 15:09]
pollmann [Lehrverbandsgruppen einer Lehreinheit zuordnen (FAS)]
+++ fhc:lvplan_edit [2019/08/13 13:48]
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-[[fhc:process|zurück zur Übersicht]]
-====== Lehrverbandsgruppen einer Lehreinheit zuordnen ======
-===== Vorbedingung =====
-  * Die Studierenden sind Lehrverbandsgruppen zugeordnet
-===== Schritte in FH Complete =====
-  - Starten Sie FAS.
-  - Navigieren Sie im Quellmenü in der Registerkarte //Verband// zum gewünschten Studiengang.
-  - Wechseln Sie zum Hauptfenster und öffnen die Registerkarte //Lehrveranstaltung//.
-  - Wählen Sie per Klick auf einen LV-Eintrag eine diesem untergeordnete Lehreinheit oder erstellen Sie diese neu
-  - Wählen Sie eine Gruppe aus dem Quellmenü. Per Klick auf //Verband// werden die darin befindlichen Personengruppen gelistet. Ziehen Sie die gewünschte Gruppe im Detailfenster der Lehreinheit in die Registerkarte //Details -> Gruppen//. Sollen mehrere Gruppen hinzugefügt werden, wiederholen Sie den Vorgang\\ \\ {{:icon_idee.png?25 | }} In der **Registerkarte //Studierende//** kann überprüft werden, **welche und wieviele Studierende dem Verband zugeordnet** sind (Anzahl wird im rechten oberen Bereich angezeigt).
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-====== Lehrstunden im LV-Plan eintragen und bearbeiten ======
-===== Vorbedingung =====
-  * die zu verplanende LV ist systemseitig erfasst und einer gültigen Studienordnung zugewiesen.
-  * die [[cis:begriffsklaerung&#lehrfaecherverteilung_lfvt| Lehrfächerverteilung]] für das zu planende Studiensemester ist abgeschlossen und die erforderlichen [[fas:lehreinheiten|Lehreinheiten in FAS erstellt]].
-  * für das Eintragen und Bearbeiten von Lehrstunden müssen die erforderlichen Benutzerrechte (TEMPUS) gesetzt sein.
-===== Schritte in FH Complete =====
-  - Starten Sie Tempus.
-  - Stellen Sie sicher, dass das richtige Studiensemester (links unten in der Statuszeile) gewählt ist.
-  - Wählen Sie im Quellmenü -> //Verband// STG + Ausbildungssemester und wechseln im Hauptfenster in die Registerkarte //Wochenplan//.
-  - Im rechten Bereich der Benutzeroberfläche (= Lehrfächerverteilung) werden sämtliche zu verplanenden Lehreinheiten gelistet.\\ \\ {{:icon_idee.png?25 | }} In der LFVT werden **keine Lehreinheiten mit Lehrform "FL" (Fernlehre)** angezeigt, da bei diesen kein realer Raumbedarf besteht.\\ \\
-  - Wählen Sie nun im Hauptfenster die Kalenderwoche in welcher eine Lehrstunde verplant werden soll\\ => Informationen hierzu sind im Feld //Start-KW// bzw. //Anmerkungen// in den Details der LE zu vermerken!
-  - Klicken Sie auf das Icon {{:lvasingle_1_.png|}} ("Vorschlag/Setzen Block") einer Lehreinheit in der LFVT um verfügbare Räume für diese LV in der geöffneten KW anzuzeigen.\\ => der erforderliche Raumtyp sowie ein möglicher Alternativraumtyp sind vorab in den Details der LE zu erfassen!
-  - Wird der gewünschte Raumtyp nicht angezeigt (z.B. Unterricht findet im Seminarräumen statt, die Prüfung jedoch in einem EDV-Raum), ist dieser manuell im Quellmenü -> //Ort// zu wählen.
-  - Klicken Sie erneut auf das Icon {{:lvasingle_1_.png|}}, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Lehreinheit am gewünschten Termin + im benötigten Zeitraum in einen der vorgeschlagenen Räume (drag&drop). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Lehreinheiten für diese Lehrveranstaltung verplant sind.\\ => siehe [[tempus:stundenverplanung| TEMPUS Handbuch -> "Stundenverplanung im Detail"]] für detailiertere Informationen und Anwendungsbeispiele
-===== Mögliche weitere Schritte =====
-  * Führen Sie obige Schritte auch für weitere Lehrveranstaltungen durch.
-  * Synchronisieren Sie bereits verplante Stunden manuell, wenn diese umgehend im Echtsystem (CIS) ersichtlich sein sollen.
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-====== Markierung als Prüfungsmarkierung und andere Infos bei einer LE hinzufügen ======
-===== Vorbedingung =====
-  * Die zu kennzeichnenden Lehreinheiten sind bereits im LV-Plan erfasst.
-===== Schritte in FH Complete =====
-  - Klicken Sie auf den gewünschten LE-Eintrag im Hauptfenster. Anschließend wird im Detailansichtsfenster unterhalb ein Eintrag mit weiteren Details gelistet.
-  - Per Doppelklick kann man diesen öffnen um bestimmte Attribute zu bearbeiten.
-  - Tragen Sie nun **im Feld "Titel"** beispielsweise den Hinweis "Prüfung" ein und bestätigen Sie dies per Klick auf //Speichern//
-  - Im LV-Plan wird diese Lehreinheit anschließend mit {{tempus:sticky.png|„Note“-Symbol}} einem „Note“-Symbol versehen.\\ \\ => siehe [[tempus:detailansichtsfenster&#registerkarte_wochenplan| TEMPUS-Handbuch -> "Detailansichtsfenster"]] für detailiertere Informationen
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-====== Einer bereits verplanten Lehreinheit nachträglich eine Lehrverbandsgruppe zuordnen ======
-====Vorbedingung====
-  *  Die zugehörige LV ist systemseitig erfasst und einer gültigen STO zugeordnet.
-  *  Die ihr untergeordnete Lehreinheit ist bereits verplant.
-====Schritte in FH-Complete====
-  - Wechseln Sie im Hauptfenster zur Registerkarte //Lehrveranstaltungen// und öffnen die gewünschte LE per Klick auf die ihr übergeordnete LV.
-  - Daraufhin werden die zugehörigen Informationen im Detailansichtsfenster unterhalb aktiviert
-  - Wechseln Sie dort in die Registerkarte //Details//
-  - Wechseln Sie in das Quellmenü zur Registerkarte //Verband// und navigieren Sie innerhalb des Studiengangs zur benötigten Lehrverbandsgruppe
-  - Ziehen Sie diese per drag&drop (Klicken+Ziehen) nun in das Feld "Gruppen" des Detailansichtsfensters
-  - damit die Personen innerhalb der hinzugefügten Gruppe die verplanten Termine korrekt in deren LV-Plänen sehen, muss diese Zuordnung an allen Terminen systemseitig "nachgezogen" werden. Dies wird in der Administrationsoberfläche VileSci durchgeführt.
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-====== Lehreinheiten eines Semesters im Folgesemester nachholen ======
-===== Vorbedingung =====
-  * Die Lehreinheit ist bereits für das zugehörige Semester erstellt.
-===== Schritte in FH Complete =====
-  - Wechseln Sie in Tempus auf das Semester dem die Lehrveranstaltung laut Studienplan zugeordnet ist.
-  - Ordnen Sie die nachzuholenden Lehreinheiten anschließend einem Termin im Folgesemester zu.\\ => siehe [[fhc:lvplan_edit&#lehrstunden_im_lv-plan_eintragen_und_bearbeiten_tempus | Lehrstunden im LV-Plan eintragen und bearbeiten]]
-  - nach erfolgreicher Synchronisation scheint der Eintrag im LV-Plan der beteiligten Studierenden und Lehrenden auf.
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-====== LV-Pläne für Incoming-Studierende erstellen und verwalten ======
-===== Vorbedingung =====
-  * Die Stundenpläne sind bereits erfasst.
-  * Für Incomings sind eigene Personengruppen (bspw. Incoming 1, Incoming 2, Incoming 3 etc.) vordefiniert. Jeder Incoming ist genau einer dieser Gruppen zugeordnet.
-  * Incomings wählen Ihre Lehreinheiten idR Studiengangs-übergreifend. D.h., Incomings können beliebige Lehrveranstaltungen aus dem Angebot aller Studiengänge wählen. Somit werden die Incomings (über ihre korrespondierende Gruppe) den jeweiligen Lehreinheiten zugeordnet.
-===== Schritte in FH Complete =====
-  * Ordnen Sie die einem Incoming korrespondierende Gruppe den vom Incoming gewählten Lehreinheiten zu.
-  * wurde die Lehreinheit bereits im Vorfeld verplant, ist die Incoming-Gruppe manuell den bereits eingetragenen Terminen zuzuordnen (erfolgt in der Administrationsoberfläche VileSci)
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-====== Eine Lehrveranstaltung für mehrere Studiengänge (gemeinsam) anbieten  ======
-===== Vorbedingung =====
-  * Die Lehrveranstaltung ist für die beiden Studiengänge definiert. HINWEIS: Für jeden der Studiengänge muss in der Studienordnung eine Lehrveranstaltung und zumindest je eine Lehreinheit definiert sein. Es muss nicht zwingend die gleiche Lehrveranstaltung in beiden Studiengängen verwendet werden. Die Lehrveranstaltungen dürfen auch unterschiedlich benannt sein.
-===== Schritte in FH Complete =====
-  - Starten Sie FAS oder Tempus (Vorgang in beiden Oberflächen möglich) und wechseln Sie im Hauptfenster in die Registerkarte //Lehrveranstaltungen//
-  - Wählen Sie dort die der ersten LV untergeordnete Lehreinheit.
-  - Kopieren Sie die Lehreinheitsnummer (UNR) dieser Lehreinheit.
-  - Öffnen Sie als nächstes die der zweiten LV untergeordnete Lehreinheit und ersetzen Sie deren Lehreinheitsnummer durch die kopierte.
-  - Die **beiden Lehreinheiten** werden **durch Zuweisung derselben UNR** nun **als eine Lehreinheit dargestellt und behandelt**.
-  - Wechseln Sie im Detailfenster der Lehreinheit in die Registerkarte //LektorInnenzuteilung// und editieren Sie dort die Semester- bzw. Planstunden der Lehrpersonen entsprechend des seitens STG vorgegebenen Verteilungsschlüssel.
-===== Mögliche nächste Schritte =====
-* Verplanen Sie die Lehreinheiten in den Stundenplänen der jeweiligen Studiengänge. Dazu eignet sich die Planung über den Reiter "Lektor" (um beide Studiengänge gleichzeitig verplanen zu können).
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