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fas:zeugnis [2015/04/20 14:10] pollmann [Projektarbeiten] |
fas:zeugnis [2018/01/25 16:04] pollmann [Archiv] |
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====== Zeugnis (FAS) ====== | ====== Zeugnis (FAS) ====== | ||
- | Um ein Zeugnis zu generieren, ist vorab der gewünschte Studierenden-Datensatz im Hauptfenster zu markieren. Anschließend das Dokument über den Menüpunkt //Dokumente// => //Zeungis// erstellt werden.\\ Es wird immer das Zeugnis des aktuell gewählten Studiensemesters generiert. Das angezeigte Ausbildungssemester wird dem Studierenden-Status entnommen. | + | Um ein Zeugnis zu generieren, ist vorab der gewünschte Studierenden-Datensatz im Hauptfenster zu markieren. Anschließend wird das Dokument über den Menüpunkt //Dokumente// => //Zeungis// erstellt.\\ |
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+ | {{:icon_idee.png?25 |}} Das Zeugnis bezieht sich stets auf das aktiv ausgewählte Studiensemester (WS bzw SS). Der angezeigte Studienabschnitt wird dem Studierenden-Status entnommen. | ||
===== Noten ===== | ===== Noten ===== | ||
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Am Zeugnis werden alle [[fas:noten|Noten]] angezeigt, die in der Registerkarte //Noten// eingetragen sind, unabhängig davon, ob die Person tatsächlich noch zu dieser Lehrveranstaltung zugeteilt ist. | Am Zeugnis werden alle [[fas:noten|Noten]] angezeigt, die in der Registerkarte //Noten// eingetragen sind, unabhängig davon, ob die Person tatsächlich noch zu dieser Lehrveranstaltung zugeteilt ist. | ||
- | In der LV-Verwaltung (//Extras// => //Lehrveranstaltungsverwaltung//) können eine Vielzahl von (Darstellungs-)Optionen für Zeugnisse definiert bzw. angepasst werden, wie z.B. | + | Unter //Extras// => //Lehrveranstaltungsverwaltung// können einige (Darstellungs-)Optionen für Zeugnisse definiert bzw. angepasst werden, wie z.B. |
* Sichtbarkeit einzelner LV-Einträge | * Sichtbarkeit einzelner LV-Einträge | ||
* Sichtbarkeit der Noten einzelner LV's | * Sichtbarkeit der Noten einzelner LV's | ||
* Reihenfolge der gelisteten LV-Einträge | * Reihenfolge der gelisteten LV-Einträge | ||
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+ | {{:icon_idee.png?30 |}} Art und Umfang der Bearbeitungsmöglichkeiten in FAS werden über BenutzerInnenrechte definiert. Der volle Funktionsumfang ist dzt. nur in der //[[vilesci:lehrveranstaltungsverwaltung|Lehrveranstaltungsverwaltung in VileSci]]// erreichbar und erfordert AdministratorInnenrechte. | ||
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===== Projektarbeiten ===== | ===== Projektarbeiten ===== | ||
- | **Projektarbeiten**, die im Zuge einer Lehrveranstaltung ausgearbeitet werden, können am Zeugnis angezeigt werden. Dazu muss diese allerdings mit der jeweiligen Lehrveranstatung verknüpft sein. | + | **Projektarbeiten**, die im Zuge einer Lehrveranstaltung ausgearbeitet werden, lasen sich auch am Zeugnis anzeigen. Dazu muss diese jedoch mit der jeweiligen Lehrveranstaltung verknüpft sein. |
===== Auslandsaufenthalt ===== | ===== Auslandsaufenthalt ===== | ||
- | Bei Studierenden mit [[fas:incoming_outgoing|Auslandsaufenthalt]], muss im Karteireiter //In/Out// der Bereich //Outgoing (Zeugnis)// ausgefüllt werden. Wenn dieser Bereich befüllt ist, scheint am Zeugnis der Auslandsaufenthalt mit einem entsprechenden Infotext auf. | + | Bei Studierenden mit [[fas:incoming_outgoing|Auslandsaufenthalt]], sind die entsprechenden Informationen im Bereich //Outgoing (Zeugnis)// der Registerkarte //In/Out// auszufüllen. Erst dann wird der Aufenthaltsaufenthalt am Zeugnis dieses Studierenden mit dem zugehörigen Infotext angezeigt. |
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+ | ===== Archiv ===== | ||
- | ===== Archivierung ===== | + | Mithilfe diese Registerkarte lassen sich Semesterzeugnisse für eine spätere Verwendung als pdf-Dokument ablegen. Hierzu ist im Vorfeld in das gewünschte Studiensemester zu wechseln und anschließend ein Studierenden-Datensatz im Hauptfenster auszuwählen. Per Klick auf //aktuelles Zeugnis archivieren// wird das Dokument erstellt und der entsprechende Eintrag im Bereich //Dokumente// angezeigt.\\ |
- | Die Karteikarte //Zeugnis//, wie in **Abbildung 14.1** gezeigt, hat den Zweck Semesterzeugnisse für eine spätere Verwendung zu speichern. Dazu wird in das gewünschte Studiensemester gewechselt und der Student ausgwählt. Durch Klicken auf den Button //Aktuelles Zeugnis archivieren// wird das Zeugnis des ausgewählten Studenten im gewählten Studiensemester als Pdf-Datei erzeugt und gespeichtert. Nach Abschluss des Vorgangs wird das Zeugnis im Listenfeld mit bereits vorhandenen angezeigt. Mit einem Doppelklick wird eine Pdf-Datei geöffnet und kann dann gedruckt werden. Ein Rechtsklick bringt die Option das markierte Zeugnis zu löschen. | + | Per Doppelklick kann ein pdf erneut geöffnet werden (ein pdf-Betrachter wie z.B. //Acrobat Reader// muss vorinstalliert sein). Um einen Eintrag zu entfernen ist dieser zu markieren und der Vorgang anschließend per Rechtsklick im Kontextmenü //Entfernen// zu bestätigen. |
- | Es gibt auch die Möglichkeit die Zeugnisse von mehreren Studenten gleichzeitig zu archivieren, in dem alle Studenten markiert werden und dann auf //Aktuelles Zeugnis archivieren// geklickt wird. | + | Es gibt auch die Möglichkeit Zeugnisse mehrerer Studierender gleichzeitig zu archivieren. Hierzu sind die entsprechenden Datensätze im Hauptfenster zu markieren und anschließend per Rechtsklick im Kontextmenü //Aktuelles Zeugnis archivieren// auszuwählen. |
- | {{ :fas_zeugnis1.png |}} | + | {{ fas:fas_rk_zeugnis.png |}} |
- | **Abbildung 14.1.:** Karteikarte Zeugnis | + | **Abbildung 14.1.:** Registerkarte //Zeugnis// |