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fas:stammdaten [2015/03/11 14:05] pollmann [Pflichtfelder] |
fas:stammdaten [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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- | ====== Stammdaten (FAS) ====== | + | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] |
- | ===== Die Registerkarte Details ===== | + | ====== Details - Stammdaten der Studierenden (FAS) ====== |
- | {{ :fas_details1.png |}} | + | |
+ | {{ fas:fas_rk_detail.png |}} | ||
**Abbildung 3.1.:** Übersicht Registerkarte Details | **Abbildung 3.1.:** Übersicht Registerkarte Details | ||
**Bereich** //**Person**//: | **Bereich** //**Person**//: | ||
- | * **Anrede**: Die Anrede der Person findet Verwendung in druckbaren Dokumenten, wie etwa in Briefköpfen. | + | * **Anrede**: findet in diversen Drucksorten Verwendung, z.B. in Briefköpfen |
- | * **TitelPre**: Akademische Titel, die vor dem Namen geführt werden.\\ (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen //<Alt>-Taste// gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern //0170// eintippen - z.B. für Mag<sup>a</sup>) | + | * **TitelPre**: dem Namen vorangestellter Akademischer Titel\\ (Um ein hochgestelltes 'a' zu erzeugen //<Alt>-Taste// gedrückt halten und gleichzeitig die Ziffern //0170// eintippen - z.B. für Mag<sup>a</sup>) |
- | * **TitelPost**: Akademische Titel, die nach dem Name geführt werden. | + | * **TitelPost**: dem Namen nachgestellter akademischer Titel |
- | * **Nachname**: Nachname der Person. | + | * **Nachname**: Zu- bzw Familienname der Person |
- | * **Vorname**: Erster Vorname der Person. | + | * **Vorname**: Erster Vorname der Person |
- | * **Vornamen**: Weitere Vornamen der Person. | + | * **Vornamen**: Weiterer Vorname der Person |
- | * **Geburtsdatum**: Das Geburtsdatum wird als Entscheidungskriterium für die Zusammenlegung von Personendatensätzen herangezogen, wenn die SVNR noch nicht eingegeben ist wie es z.B. bei Interessenten vorkommt. Eine Zusammenlegung von Personendatensätzen wird vorgenommen, damit eine Person nur einmal in der Datenbank abgebildet ist und Redundanzprobleme vermieden werden. | + | * **Geburtsdatum**: ausschlaggebendes Attribut bei der Zusammenlegung von Personendatensätzen, sofern noch keine SVNR eingetragen wurde (z.B. bei InteressentInnen der Fall). So lassen sich Mehrfacheinträge in der Datenbank zusammenführen und damit Redundanzprobleme vermeiden. |
* **Geburtsort**: Geburtsort der Person | * **Geburtsort**: Geburtsort der Person | ||
* **Geburtsnation**: Nationalität der Person | * **Geburtsnation**: Nationalität der Person | ||
- | * **SVNR**: Die Sozialversicherungsnummer wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt. | + | * **SVNR**: Sozialversicherungsnummer; wird hauptsächlich für die BIS-Meldung benötigt |
- | * **Ersatzkennzeichen**: Das Ersatzkennzeichen kann zwischenzeitlich für (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden. | + | * **Ersatzkennzeichen**: kann zwischenzeitlich für die (noch) nicht verfügbare SVNR vergeben werden. |
- | * **Staatsbürgerschaft**: Die aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung) | + | * **Staatsbürgerschaft**: aktuelle Staatsbürgerschaft der Person (Pflichtfeld im Rahmen der BIS-Meldung) |
- | * **Foto**: Die Taste //Upload// startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person. | + | * **Matrikelnummer**: achtstellige Ziffernfolge, eindeutig einer Person zugeordnet, wird mit erstmaliger Studienzulassung vergeben (wenn bereits vorhanden, ist diese einzutragen) |
- | * **Anmerkung**: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden. | + | * **Sprache**: optionale Angabe; Muttersprache der Person |
- | * **Homepage**: URL einer Homepageder Person.\\ | + | * **Geschlecht**: optionale Angabe; Geschlechtsidentität der Person |
+ | * **Familienstand**: optionale Angabe; aktueller Status (ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet) | ||
+ | * **Foto**: Die Taste //Upload// startet einen Dialog zum Einfügen eines Bildes der Person | ||
+ | * **Anmerkung**: Hier können zusätzliche Informationen zur Person erfasst werden | ||
+ | * **Homepage**: URL einer Homepage der Person\\ | ||
**Bereich** //**Student**//: | **Bereich** //**Student**//: | ||
- | * **UID**: Wird bei der Inskription automatisch vergeben und vom Personenkennzeichen abgeleitet. | + | * **UID**: Wird bei der Inskription automatisch vergeben und vom PersonenKZ abgeleitet. |
- | * **Personenkennzeichen**: Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird __Aufbau:__ | + | * **Personenkennzeichen** (PersonenKZ): Eindeutige Identifikationsnummer für Studierende, die ebenfalls bei der Inskription automatisch vergeben wird __Aufbau:__ |
* 2-stellige Jahreszahl der Inskription. | * 2-stellige Jahreszahl der Inskription. | ||
- | * Semesterkennung: 1 für WS, 2 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende. | + | * Semesterkennung: 1/3/5 für WS, 2/4/6 für SS, 0 für Incoming/Outgoing-Studierende sowie Unter- und AbbrecherInnen. |
- | * 4-stellige Studienkennzahl. | + | * 4-stellige Studienkennzahl |
- | * 3-stellige laufende Nummer. | + | * 3-stellige laufende Nummer |
- | * **Aktiv**: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit ins nächste Semester vorgerückt wird oder nicht. | + | |
- | * **Semester**: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet. | + | * **Aktiv**: Das Häkchen ist standardmäßig gesetzt und gibt an, ob diese Person aktiv studiert und somit in das nächste Ausbildungssemester vorzurücken ist |
+ | {{:icon_achtung.png?30 |}}Diese Option ist speziell bei Incoming-Studierenden zu kontrollieren, da diese sonst im Folgesemester aufscheinen, was zu Fehlermeldungen im Rahmen der BIS-Meldung führt! | ||
+ | * **Semester**: Studienabschnitt, in dem sich ein/e Studierende/r während des ausgewählten Studiensemesters befindet | ||
* **Verband**: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverband]]) | * **Verband**: Unterteilung eines gewählten Studiengangs (siehe [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverband]]) | ||
* **Gruppe**: Unterteilung des Verbands (siehe [[fas:gruppen|Gruppentypen]]) | * **Gruppe**: Unterteilung des Verbands (siehe [[fas:gruppen|Gruppentypen]]) | ||
- | * **Alias**: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.\\ __Regeln:__ Der Aufbau muss nach dem Schema //vorname.nachname// (ohne Umlaute!) erfolgen. Vorname und Nachname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. //[at]technikum-wien.at// wird automatisch hinzugefügt. | + | * **Alias**: Alternative E-Mail-Adresse für Studierende, wird automatisch generiert.\\ __Regeln:__ Der Aufbau muss nach dem Schema //vorname.nachname// (ohne Umlaute!) erfolgen. Vor- und Zuname müssen zumindest je einen Buchstaben lang sein. //[at]technikum-wien.at// wird automatisch hinzugefügt |
- | ====== Pflichtfelder der Registerkarte Details ====== | + | ===== Pflichtfelder der Registerkarte Details ===== |
{{ fas:fas_rk_detail_pflichtf.png |}} | {{ fas:fas_rk_detail_pflichtf.png |}} | ||
**Abbildung 3.2.:** Die Pflichtfelder des Karteireiters Stammdaten | **Abbildung 3.2.:** Die Pflichtfelder des Karteireiters Stammdaten |