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fas:prestudent [2015/08/18 10:12] pollmann [Aufbau der Karteikarte PreStudent] |
fas:prestudent [2018/01/19 14:52] pollmann [Aufbau der Registerkarte PreStudent] |
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====== PreStudent (FAS) ====== | ====== PreStudent (FAS) ====== | ||
===== Aufbau der Registerkarte PreStudent ===== | ===== Aufbau der Registerkarte PreStudent ===== | ||
- | {{ fas:fas_regkarte_prestudent.png |Übersicht Registerkarte PreStudent}} | + | {{ fas:fas_rk_prestudent.png |Übersicht Registerkarte PreStudent}} |
**Abbildung 4.1.:** Übersicht Registerkarte //PreStudent// | **Abbildung 4.1.:** Übersicht Registerkarte //PreStudent// | ||
**Bereich** //**Zugangsvoraussetzung (ZGV)**//: | **Bereich** //**Zugangsvoraussetzung (ZGV)**//: | ||
- | * **ZGV**: Zugangsvoraussetzungen, die zu einer Teilnahme an einem Diplom- oder Bachelorstudiengang berechtigt. Schultyp und Datum des Abschlusszeugnisses sind Pflicht für die Studierenden-BIS-Meldung. | + | * **ZGV**: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Diplom- oder Bachelorstudium berechtigt. Schultyp und Datum des Abschlusszeugnisses sind Pflichtangaben für die BIS-Meldung. |
- | * **ZGV Master**: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Masterstudiengang berechtigen. | + | * **ZGV Master**: Zugangsvoraussetzung, die zu einer Teilnahme an einem Masterstudium berechtigt. Für die BIS-Meldung sind zwingend **ZGV und ZGV-Master** anzugeben! |
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- | {{:icon_achtung.png?30 |}} Die BIS-Meldung verlangt in Masterstudiengängen die Eintragung beider ZGVs! | + | |
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- | {{:icon_idee.png?30 |}} Bei InteressentInnen, die ihren Abschluss noch nicht gemacht haben, sollte die ZGV (für statistische Zwecke) dennoch möglichst frühzeitig eingegeben werden. Das ZGV-Datum kann nach der bestandenen Prüfung nachgetragen bzw ergänzt werden..\\ | + | |
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- | **Bereich** //**Reihungstest**//: | + | |
- | * **Anmeldung zum Reihungstest am**: Hier kann das Datum der Anmeldung zum Reihungstest eingegeben oder mit dem Kalendertool ausgewählt werden. Die rechts vom Eingabefeld befindliche Taste //Heute// setzt das aktuelle Datum in das Eingabefeld ein. Bei der Inskription muss das Datum eingegeben sein. | + | |
- | * **Reihungstest**: Auswahl des Reihungstests. Beim Speichern wird geprüft, ob diese Person in einem anderen Studiengang des selben Typs (Master, Bachelor,...) bereits einen Reihungstesttermin hat. Falls dies der Fall ist, wird eine Warnung angezeigt. Die Daten werden trotzdem gespeichert. Per Klick auf den Button {{:icon_aktualisieren.png|}} neben dem Auswahlfeld lässt sich die Liste manuell aktualisieren, wenn z.B. ein neuer Termin in der Reihungstestverwaltung erfasst wird. | + | |
- | * **Zum Reihungstest angetreten**: Zeigt an, ob ein/e BewerberIn zu einem Reihungstest angetreten ist. Bei aktiven Studierenden muss das Häkchen gesetzt sein (BIS-Meldung). | + | |
- | * **Reihungstestspunkte**: Die Reihungstestspunkte sind in drei Felder unterteilt: | + | |
- | - das Feld //Punkte1// beinhaltet die Punkte des elektronischen Reihungstests (testtool). Die erreichten Punkte können per Klick auf das Symbol {{fas:icon_transmit.png|RT-Punkte übertragen}} neben dem Eingabefeld automatisch übernommen werden (gilt **nicht** für Punkte aus dem //Dynamic Power Trainer//) | + | |
- | - das Feld //Punkte2// enthält die Punkte des Persönlichen Gesprächs bzw. weitere Aufnahmekriterien (Sporttest) | + | |
- | - im Feld //Gesamtpunkte// wird die automatisch Summe der beiden ersten Felder berechnet\\ | + | |
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**Bereich** //**Prestudent**//: | **Bereich** //**Prestudent**//: | ||
- | * **Aufmerksam durch**: Auswahl, wodurch ein Studierender auf den Studiengang aufmerksam wurde. | + | * **Aufmerksam durch**: Auswahl, wodurch ein/E Studierende/r auf den Studiengang aufmerksam wurde |
- | * **Berufstätigkeit:** Eingabe der aktuell ausgeübten Berufstätigkeit | + | * **Berufstätigkeit:** Angabe des aktuell ausgeübten Berufs |
- | * **Ausbildung**: Eingabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung. | + | * **Ausbildung**: Angabe der höchsten abgeschlossenen Ausbildung |
- | * **Studiengang**: Zeigt den Studiengang an. | + | * **Studiengang**: zeigt den Studiengang an, wofür sich ein/e Studierende/r interessiert bzw. inskribiert |
- | * **Anmerkung**: Eingabefeld für zusätzliche Informationen der/des Studierenden. | + | * **Anmerkung**: Eingabefeld für zusätzliche Informationen einer/eines Studierenden |
* **Bismelden**: Bestimmt, ob ein/e Studierende/r in der BIS-Meldung erfasst wird (Häkchen ist standardmäßig gesetzt)\\ __Beispiel: __Ein/e Studierende/r inskribiert im Juni für das nachfolgende WS im Studiengang YZ, gibt jedoch am 17.Oktober das Studium auf.\\ __Vorgehensweise__: Der Status der/des Studierenden ist auf //Abbrecher// zu setzen und anschließend in der Registerkarte //PreStudent// die Häckchen der checkboxen neben //Aktiv// bzw. //Bismelden// zu entfernen. Somit wird dieser Studierende inaktiv gesetzt und bei der nächsten BIS-Meldung nicht erfasst. | * **Bismelden**: Bestimmt, ob ein/e Studierende/r in der BIS-Meldung erfasst wird (Häkchen ist standardmäßig gesetzt)\\ __Beispiel: __Ein/e Studierende/r inskribiert im Juni für das nachfolgende WS im Studiengang YZ, gibt jedoch am 17.Oktober das Studium auf.\\ __Vorgehensweise__: Der Status der/des Studierenden ist auf //Abbrecher// zu setzen und anschließend in der Registerkarte //PreStudent// die Häckchen der checkboxen neben //Aktiv// bzw. //Bismelden// zu entfernen. Somit wird dieser Studierende inaktiv gesetzt und bei der nächsten BIS-Meldung nicht erfasst. | ||
- | * **Status**: Dieser Bereich besteht aus einer Liste aller Stati des ausgewählten Studierenden. | + | * **Status**: Dieser Bereich besteht aus einer Liste aller Stati des ausgewählten Studierenden |
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+ | {{:icon_achtung.png?30 |}} Bei der BIS-Meldung dürfen keine StudienanfängerInnen erfasst werden, die ihr Studium **vor dem Stichtag der ersten BIS-Meldung abgebrochen** haben! | ||
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- | {{:icon_achtung.png?30 |}} Bei der BIS-Meldung dürfen keine StudienanfängerInnen erfasst werden, die vor dem Stichtag der ersten BIS-Meldung das Studium abgebrochen haben! | ||
===== Pflichtfelder der Registerkarte PreStudent ====== | ===== Pflichtfelder der Registerkarte PreStudent ====== | ||
- | {{ fas:fas_rk_prestud_pflichtf.png |}} | + | {{ fas:fas_rk_prestud_pflichtf2.png |}} |
**Abbildung 4.2.:** Übersicht der Pflichtfelder | **Abbildung 4.2.:** Übersicht der Pflichtfelder | ||
- | ==== Kontextmenü (Rechtsklick-Funktion) ==== | + | ==== Kontextmenü ==== |
- | Im Listenfeld //Status// gibt es drei Funktionen, die mit einem Rechtsklick aufgerufen werden: | + | Per Rechtsklick auf einen Eintrag im Bereich //Status// kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden: |
- | * **//Bearbeiten//**: Bei einem im Listenfeld markierten Status können folgende Daten verändert werden: | + | * **//Bearbeiten//:** ermöglicht bei einem markierten Eintrag Änderung folgender Daten:\\ |
* Studiensemester | * Studiensemester | ||
* Ausbildungssemester | * Ausbildungssemester | ||
* Datum | * Datum | ||
- | * **//Neuen Status einfügen//**: Hier kann dem Studenten ein neuer Status hinzugefügt werden.\\ __Einschränkungen__: | + | * Bestätigt am |
- | * Es können nur die Stati //Interessent, Bewerber// und //Student// vergeben werden. | + | * Studienplan |
- | * Der Status //Student// kann nur eingefügt werden, wenn ein/e Studierende/r bereits einen Status //Student// besitzt, also schon inskribiert ist. Die Inskription erfolgt mittels //Status ändern//. | + | * Aufnahmestufe |
+ | |||
+ | * **//Status bestätigen//**\\ | ||
+ | |||
+ | * **//Neuen Status hinzufügen//**: ermöglicht Vergabe eines weiteren Studierenden-Status\\ {{:icon_achtung.png?25| }} | ||
+ | * Es können nur die Stati //Interessent, Bewerber// und //Student// vergeben werden | ||
+ | * Der Status //Student// kann nur dann vergeben werden, wenn die betreffende Person bereits inskribiert ist und der Status bereits einmal zugeordnet wurde (-> Inskription erfolgt mittels //Status ändern//), andernfalls erscheint eine Fehlermeldung | ||
* Es können keine zwei gleichen Stati im selben Studiensemester eingegeben werden. | * Es können keine zwei gleichen Stati im selben Studiensemester eingegeben werden. | ||
- | * **//Entfernen//**: Hier kann ein markierter Status entfernt werden.\\ __Einschränkungen__: | + | |
- | * Es können mehrere Stati in Folge entfernt werden - **mind. einer muss jedoch vorhanden** sein. | + | * **//Entfernen//:** um einen bereits markierten Status-Eintrag zu entfernen\\ {{:icon_achtung.png?25| }} |
- | * Das Entfernen von Studentenstati setzt AdministratorInnen-Rechte voraus. | + | * Es können mehrere Stati in Folge entfernt werden - **mind. einer muss jedoch vorhanden** sein |
+ | * Das Entfernen des Status //Student// setzt AdministratorInnen-Rechte voraus | ||
+ | |||
+ | * **//Status vorrücken//** |