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fas:kontakte

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fas:kontakte [2015/03/26 15:00]
pollmann
fas:kontakte [2017/04/05 11:38]
pollmann [Anlegen von Adressen]
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 +[[fas:​allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 +
 ====== Kontakt (FAS) ====== ====== Kontakt (FAS) ======
  
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 ===== Anlegen von Adressen ===== ===== Anlegen von Adressen =====
  
-Per Klick auf //Neu// öffnet sich eine Eingabemaske mit folgenden ​Eingabemöglichkeiten:+Per Klick auf //Neu// öffnet sich eine Eingabemaske mit folgenden ​Optionen:
  
-  * **Typ:** Auswahl des Adresstyps - z.B. Hauptwohnsitz,​ Nebenwohnsitz oder Firma (für eine Unternehmensascnhrift)\\+  * **Typ:** Auswahl des Adresstyps - z.B. Hauptwohnsitz,​ Nebenwohnsitz oder Firma (für eine Unternehmensanschrift)\\
  
   * **Straße:​** Straßen- oder Gassenname der Adresse   * **Straße:​** Straßen- oder Gassenname der Adresse
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   * **Plz:** Die Postleitzahl der Adresse   * **Plz:** Die Postleitzahl der Adresse
  
-  * **Gemeinde:​** Handelt es sich um eine österreichischen Adresse, wird automatisch überprüft,​ ob die Gemeinde im FHR erfasst ist. Werden keine Treffer ​angezeigt, kann der Gemeindename frei definiert werden.+  * **Gemeinde:​** Handelt es sich um eine österreichischen Adresse, wird automatisch überprüft,​ ob die Gemeinde im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinsimmungen ​angezeigt, kann der Gemeindename frei definiert werden.
  
-  * **Ortschaft:​** Handelt es sich um eine österreichische Adresse, wird automatisch überprüft,​ ob der Ort im FHR erfasst ist. Werden keine Treffer ​angezeigt, kann der Gemeindename ​frei definiert werden.+  * **Ortschaft:​** Handelt es sich um eine österreichische Adresse, wird automatisch überprüft,​ ob der Ort im FHR erfasst ist. Werden keine Übereinstimmungen ​angezeigt, kann der Ortsname ​frei definiert werden.
  
   * **Heimatadresse:​** Kennzeichnet diese Adresse als Hauptwohnsitz eines Studierenden zum Zeitpunkt der Inskription.   * **Heimatadresse:​** Kennzeichnet diese Adresse als Hauptwohnsitz eines Studierenden zum Zeitpunkt der Inskription.
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 {{:​icon_achtung.png?​30 |}}Die Heimatadresse darf sich während eines Studiums nicht ändern! (BIS-Meldung). Bereits vorhandenen Einträge können erst nach Entfernen Häckchens neben //​Heimatadresse//​ entfernt werden. {{:​icon_achtung.png?​30 |}}Die Heimatadresse darf sich während eines Studiums nicht ändern! (BIS-Meldung). Bereits vorhandenen Einträge können erst nach Entfernen Häckchens neben //​Heimatadresse//​ entfernt werden.
  
-  * **Zustelladresse:​** Adresse, unter welcher ein/e Studierende postalische ​Zustellungen ​empfangen soll/​kann ​+  * **Zustelladresse:​** Adresse, unter welcher ein/e Studierende postalische ​Sendungen ​empfangen soll/​kann ​
  
-  * **Firma:** Hier kann optional ​ein ein Unternehmen zu der angegebenen Adresse gewählt werden.\\ Um die Auswahl ​zu vereinfachen, ​können die ersten ​Stellen des gesuchten Namens (mind. drei) in das Textfeld einzugeben. Gefundene ​Übereinstimmungen ​werden ​anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Sollte das gewünschte Unternehmen noch nicht vorhanden sein, kann es im Menüpunkt [[fas:​extras|Extras]] => [[fas:​firmenverwaltung|Firmenverwaltung]] neu erfasst werden (anschließend per Klick auf {{:​icon_aktualisieren.png|}} ​aktualisieren)+  * **Firma:** Hier kann optional ein Unternehmen zu der angegebenen Adresse gewählt werden.\\ Um die Suche zu vereinfachen, ​werden nach Eingabe der ersten ​mind. drei (!- Stellen des gesuchten Namens die Übereinstimmungen anschließend in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Sollte das gewünschte Unternehmen noch nicht vorhanden sein, kann es im Menüpunkt [[fas:​extras|Extras]] => [[fas:​firmenverwaltung|Firmenverwaltung]] neu erfasst werden (anschließend per Klick auf aktualisieren ({{:​icon_aktualisieren.png|}})
  
-  * **Anmerkung:​** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden.+  * **Anmerkung:​** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden ​(in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)
  
-{{:​icon_achtung.png?​30 |}}Erst durch Drücken der Taste //​Speichern// ​werden die Daten in die Datenbank übertragen! ​Wird das Eingabeformular ohne Speicherung geschlossen,​ werden die Daten verworfen.+{{:​icon_achtung.png?​30 |}} Alle Eingaben erden erst nach Klick auf //​Speichern// ​übernommen. ​Wird das Eingabeformular ohne Speicherung geschlossen,​ werden die Daten verworfen.
  
 Per Klick auf //​Bearbeiten//​ kann eine zuvor ausgewählte Adresse geändert und diese Änderungen anschließend per Klick auf //​Speichern//​ übernommen werden. Mittels Klick auf //​Löschen//​ lässt sich ein ausgewählter Eintrag entfernen. Per Klick auf //​Bearbeiten//​ kann eine zuvor ausgewählte Adresse geändert und diese Änderungen anschließend per Klick auf //​Speichern//​ übernommen werden. Mittels Klick auf //​Löschen//​ lässt sich ein ausgewählter Eintrag entfernen.
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 ===== Anlegen von Kontaktmöglichkeiten ===== ===== Anlegen von Kontaktmöglichkeiten =====
  
-Der Bereich //​Kontakte// ​gleicht ​in Aufbau und Funktion dem zuvor beschriebenen Bereich //​Adressen//​. Die Eingabemaske besteht hier aus folgenden Teilen:+Der Bereich //​Kontakte// ​entspricht ​in Aufbau und Funktion dem zuvor beschriebenen Bereich //​Adressen//​. Die Eingabemaske besteht hier aus folgenden Teilen:
  
-  * **Typ:** Hier wird der Kontakttyp festgelegt. Zur Auswahl stehen E-Mail, ​FaxnummerMobiltelefonnummersonstige Telefonnummer ​und Telefonnummer.+  * **Typ:** Hier wird der präferierte ​Kontakttyp festgelegt. Zur Auswahl stehen ​//E-Mail////Fax-////​Firmenhandy//​//Mobil-// / //​Telefon-// ​und //​Sonstige ​Telefonnummer//.
  
-  * **Kontakt:​** ​Passend zum Kontakttyp wird die E-Mailadresse, Fax- oder Telefonnummer ​eingegeben.+  * **Kontakt:​** ​Angabe einer Kontaktmöglichkeit entsprechend des zuvor ausgewählten Typs (z.B. E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer)
  
-  * **Anmerkung:​** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (Sichtbarkeit entsprechend Benutzerrechten)+  * **Anmerkung:​** Hier können zusätzliche Informationen eingegeben werden (in Abhängigkeit der BenutzerInnenrechte verfügbar)
  
   * **Zustellung:​** Zeigt an, ob zu diesem Kontakt Mitteilungen und Infos geschickt werden sollen   * **Zustellung:​** Zeigt an, ob zu diesem Kontakt Mitteilungen und Infos geschickt werden sollen
  
-  * **Firma/​Standort:​** ​Hier dem angegebenen Kontaktinformationen ​optional ​ein Unternehmen ​zugordnet werden ​(analog wie im Bereich //​Adressen//​)\\+  * **Firma/​Standort:​** optional; ermöglicht die Zuordnung der Kontaktinformationen zu einem bestimmten ​Unternehmen (analog wie im Bereich //​Adressen//​)\\
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