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fas:incoming_outgoing [2015/10/06 13:26] pollmann [Incoming-Studierende] |
fas:incoming_outgoing [2018/01/09 10:09] pollmann [Sonderfälle:] |
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- | ======Incoming/Outgoing (FAS)====== | + | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] |
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+ | ====== In/Out (FAS) ====== | ||
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+ | Umfasst Informationen zu Mobilitätsprogrammen bzw Auslandsaufenthalten eines gewählten Studierenden. | ||
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+ | An der FHTW werden diese durch die jeweiligen AnsprechpartnerInnen des **CIR (Center for International Relations)** gepflegt. Details und weitere Informationen finden sich | ||
+ | * in [[https://cis.technikum-wien.at/| CIS -> Hochschule -> Center for International Relations]] | ||
+ | * auf der [[http://www.technikum-wien.at/international/| Technikum Wien website]] | ||
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===== Incoming-Studierende ===== | ===== Incoming-Studierende ===== | ||
- | Bezeichnung für Studierende ausländischer Fachhochschulen, die hierzulande ein oder mehrere Studiensemester absolvieren. Laut FH BIS-Verordnung //**müssen** außerordentliche einem Studiengang zugewiesen, **dürfen** jedoch in **keinem Semester gemeldet** werden.//\\ | + | Bezeichnung für Studierende ausländischer Fachhochschulen, die hierzulande ein oder mehrere Studiensemester absolvieren. Laut FH BIS-Verordnung //**müssen** außerordentliche Studierende einem Studiengang zugeordet sein, **dürfen** jedoch in **keinem Semester gemeldet** werden.//\\ |
Incoming-Studierende werden in FAS vorab auf gleiche Weise erfasst, wie ein/e reguläre [[fas:studenten#Interessentin_anlegen|InteressentIn]] - jedoch wird zusätzlich das Feld //Incoming// ausgewählt. Somit erhält diese Person nicht der Status //Interessent// sondern //Incoming// und wird gleichzeitg dem Studiensemester 0I zugewiesen. Darin erfolgt die weitere Gliederung in Untergruppen (0I1, 0I2,…), welche zuvor via [[vilesci:allgemeines|VileSci]] erstellt werden. Anhand dieser kann ein/e Incoming-Studierende/r nun der Lehreinheit einer persönlich gewählten Lehrveranstaltung zugeordnet werden. | Incoming-Studierende werden in FAS vorab auf gleiche Weise erfasst, wie ein/e reguläre [[fas:studenten#Interessentin_anlegen|InteressentIn]] - jedoch wird zusätzlich das Feld //Incoming// ausgewählt. Somit erhält diese Person nicht der Status //Interessent// sondern //Incoming// und wird gleichzeitg dem Studiensemester 0I zugewiesen. Darin erfolgt die weitere Gliederung in Untergruppen (0I1, 0I2,…), welche zuvor via [[vilesci:allgemeines|VileSci]] erstellt werden. Anhand dieser kann ein/e Incoming-Studierende/r nun der Lehreinheit einer persönlich gewählten Lehrveranstaltung zugeordnet werden. | ||
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* **Von:** Beginn des Aufenthalts. | * **Von:** Beginn des Aufenthalts. | ||
* **Bis:** Ende des Aufenthalts. | * **Bis:** Ende des Aufenthalts. | ||
- | * **Mobilitätsprogramm:** auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommene Mobilitätsprogramm | + | * **Mobilitätsprogramm:** Auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommenen Mobilitätsprogrammes |
- | * **Gastnation:** Nation, in der der Auslandsaufenthalt stattfindet (**immer** Österreich). | + | * **Gastnation:** Nation, in welcher der Auslandsaufenthalt stattfindet (**immer** Österreich). |
* **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts: Studium, Praktikum oder beides. | * **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts: Studium, Praktikum oder beides. | ||
Der Bereich //Outgoing(Zeugnis)// muss bei Incoming-Studierenden nicht ausgefüllt werden. | Der Bereich //Outgoing(Zeugnis)// muss bei Incoming-Studierenden nicht ausgefüllt werden. | ||
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- | **Sonderfälle:** | + | ==== Sonderfälle: ==== |
- | * erscheint ein/e bereits erfasste/r Incoming-Studierende/r trotz Anmeldung nicht, muss diese/r auch nicht im Zuge der BIS-Meldung angegeben werden. Die Meldung lässt sich unterdrücken, indem das Häkchen bei //Bismelden// in der Karteikarte //PreStudent// entfernt wird. | + | * erscheint ein/e bereits erfasste/r Incoming-Studierende/r trotz Anmeldung nicht, ist diese/r auch nicht im Zuge der BIS-Meldung anzugeben. Die Meldung lässt sich unterdrücken, indem das Häkchen bei //Bismelden// in der Registerkarte //PreStudent// entfernt wird. |
* Incoming-Studierende, deren Aufenthalt keinen BIS-Meldungsstichtag einschließt, werden in der dem Aufenthalt nachfolgenden BIS-Meldung gemeldet. | * Incoming-Studierende, deren Aufenthalt keinen BIS-Meldungsstichtag einschließt, werden in der dem Aufenthalt nachfolgenden BIS-Meldung gemeldet. | ||
+ | {{:icon_achtung.png?30 |}}Die Option **"Aktiv"** (Registerkarte //Details//) ist speziell bei Incoming-Studierenden zu kontrollieren und **im Falle eines Studienabbruchs zu entfernen**, da diese sonst im Folgesemester erneut aufscheinen, was zu Fehlermeldungen im Rahmen der BIS-Meldung führt! | ||
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===== Auslandsaufenthalt (Outgoing-Studierende) ===== | ===== Auslandsaufenthalt (Outgoing-Studierende) ===== | ||
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Dazu müssen folgende Daten eingegeben werden: | Dazu müssen folgende Daten eingegeben werden: | ||
* **BIS:** Daten für die BIS-Meldung | * **BIS:** Daten für die BIS-Meldung | ||
- | * **Von:** Beginndatum des Auslandssemesters. | + | * **Von:** Beginndatum des Auslandssemesters |
- | * **Bis:** Enddatum des Auslandssemesters. | + | * **Bis:** Enddatum des Auslandssemesters |
- | * **Mobilitätsprogramm:** Hier kann das vom Studenten in Anspruch genommene Mobilitätsprogramm ausgewählt werden. | + | * **Mobilitätsprogramm:** Auswahl des vom Studierenden in Anspruch genommene Mobilitätsprogramm |
- | * **Gastnation:** Nation, in der das Auslandssemester absolviert wird (darf nicht Österreich sein) | + | * **Gastnation:** Nation, in der das Auslandssemester absolviert wird (darf **nicht Österreich** sein) |
- | * **Zweck:** Der Grund des Auslandsaufenthalts: Studium, Praktikum oder beides. | + | * **Zweck:** Grund des Auslandsaufenthalts - Studium, Praktikum oder beides. |
- | * **Outgoing (Zeugnis):** Wenn für einen Auslandsaufenthalt eine globale Anrechnung mittels eines Eintrags im Zeugnis erfolgen soll, müssen nachfolgende Daten eingegeben werden. Es besteht auch weiterhin die Möglichkeit, alternativ dazu jene LV, die ursprünglich ohne Outgoing besucht worden wären, mit der Note angerechnet zu werten. | + | |
- | *[[fas:lehrveranstaltungen| Lehrveranstaltung]]: LV, die nur für den Auslandsaufenthalt angelegt wird. Diese LV scheint mit den Infos des Auslandsaufenthalts (Zeit und Ort) am Zeugnis auf. (Bei der Lehrveranstaltung muss das Attribut //lehrevz// gesetzt sein, damit diese in der Liste aufscheint!) | + | * **Outgoing (Zeugnis):** Soll für einen Auslandsaufenthalt eine globale Anrechnung mittels eines Eintrags im Zeugnis erfolgen, müssen nachfolgende Daten eingegeben werden: |
- | * [[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]: Es muss auch eine Lehreinheit erstellt werden, welcher ein oder mehrere Outgoing-Studierende über eine Gruppe zugeordnet sind. | + | * **[[fas:lehrveranstaltungen| Lehrveranstaltung]]:** LV, die nur für den Auslandsaufenthalt angelegt wird. Diese LV scheint mit den Infos des Auslandsaufenthalts (Zeit und Ort) am Zeugnis auf. (Bei der Lehrveranstaltung muss das Attribut //lehrevz// gesetzt sein, damit diese in der Liste aufscheint!) |
+ | * **[[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]:** Es muss auch eine Lehreinheit erstellt werden, welcher ein oder mehrere Outgoing-Studierende über eine Gruppe zugeordnet sind. | ||
* **Ort:** Ort des Auslandsaufenthalts. | * **Ort:** Ort des Auslandsaufenthalts. | ||
* **Universität:** Name der Universität oder FH des Auslandsaufenthalts. | * **Universität:** Name der Universität oder FH des Auslandsaufenthalts. | ||
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+ | {{:icon_idee.png?30 |}} Es besteht auch die Möglichkeit, jene LV(s), die ursprünglich ohne dem Auslandsaufenthalt besucht worden wäre(n) alternativ mit der Note "angerechnet" zu werten. | ||
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{{:icon_achtung.png?30 |}}Outgoing-Studierende **müssen in die Gruppe 0O verschoben werden**, damit weder Lehrveranstaltungen des Studiensemesters auf deren Zeugnis aufscheinen, noch deren Namen auf den Anwesenheitslisten dieser LVs geführt werden! | {{:icon_achtung.png?30 |}}Outgoing-Studierende **müssen in die Gruppe 0O verschoben werden**, damit weder Lehrveranstaltungen des Studiensemesters auf deren Zeugnis aufscheinen, noch deren Namen auf den Anwesenheitslisten dieser LVs geführt werden! | ||
__**Beispiel**:__\\ | __**Beispiel**:__\\ | ||
- | Studierende/r XX macht ein Aulandssemester in Italien während des 3.Studiensemesters.\\ | + | Studierende/r XX macht während des 3.Studiensemesters ein Auslandspraktikum in Italien.\\ |
Eingetragen wird wie folgt: | Eingetragen wird wie folgt: | ||
- | - Vor der Eingabe der Daten des Bereichs //Outgoing (Zeugnis)// muss eine LV mit den benötigten ECTS-Punkten und Semesterstunden angelegt sein bzw. werden. Ist die LV vorhanden, wird in dem Semester des Auslandsaufenthalts eine entsprechende [[cis:begriffsklaerung#lehreinheit|Lehreinheit]] erstellt. Dieser Lehreinheit werden dann über eine Gruppe die Outgoing-Studierende zugewiesen. Die Note für das Auslandssemester (meistens angerechnet) wird wie bei einer //gewöhnlichen// Lehrveranstaltung eingegeben. | + | - Vor der Eingabe der Daten des Bereichs //Outgoing (Zeugnis)// ist die entsprechende LV mit den benötigten ECTS-Punkten und Semesterstunden zu erfassen. Falls bereits vorhanden, wird in dem Semester des Auslandsaufenthalts eine entsprechende [[cis:begriffsklaerung#lehreinheit|Lehreinheit]] erstellt. Dieser werden dann über eine Personengruppe die Outgoing-Studierende zugewiesen. Die Note für das Auslandssemester (meistens angerechnet) wird wie bei einer //gewöhnlichen// LV eingegeben. |
- | - In der Karteikarte //In/Out// wird durch Drücken der Taste //Neu// die Eingabe begonnen. Im Bereich BIS werden das Beginn- und Enddatum, das Mobilitätsprogramm, die Gastnation und der Zweck des Auslandssemesters eingegeben. | + | - Per Öffnen der Registerkarte //In/Out// und Klick auf //Neu// wird die Eingabe begonnen: |
- | - Die genannte LV und die Lehreinheit werden dann in der Registerkarte //In/Out// im Bereich //Outgoing (Zeugnis)// ausgewählt. Anschließend werden noch Ort und Name der Bildungseinrichtung angegeben. | + | - Im Bereich //BIS// werden das Beginn- und Enddatum, das Mobilitätsprogramm, die Gastnation und der Zweck des Auslandssemesters eingetragen. |
- | - Die [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbandsgruppe]] im Karteireiter //Details// auf //0O// ändern. | + | - Im Bereich //Outgoing (Zeugnis)// ist die zugehörige LV und Lehreinheit auszuwählen sowie Ort und Name der Bildungseinrichtung anzugeben. |
- | - Sollten neben dem Auslandsaufenthalt auch FH-eigene Lehrveranstaltungen absolviert werden, muss der/die Outgoing-Studierende in eine zusätzliche Untergruppe (0O1, 0O2,…) verschoben und anhand dieser der Lehreinheit einer gewünschten LV zugeordnet werden. | + | - per **Klick auf //Speichern//** werden sämtliche **Eingaben übernommen** |
+ | - Anschließend ist in die Registerkarte //Details// zu wechseln, um die [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbandsgruppe]] der/des betreffenden Studierenden auf //0O// zu ändern. | ||
+ | - Sollten neben dem Auslandsaufenthalt auch Lehrveranstaltungen an der heimischen FH absolviert werden, ist der/die Outgoing-Studierende in eine zusätzliche Untergruppe (0O1, 0O2,…) zu verschieben und anhand dieser der Lehreinheit einer gewünschten LV zuzuordnen. | ||
- | Am [[fas:zeugnis|Zeugnis]]: Der Name der ausgewählten LV wird durch folgenden Text ersetzt: //Auslandsaufenthalt: Von-Bis, Ort, Universität// | + | Am [[fas:zeugnis|Zeugnis]] wird der Name der ausgewählten LV durch folgenden Text ersetzt: //Auslandsaufenthalt: Von-Bis, Ort, Universität// |
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+ | Im Ausland absolvierte LVs werden für das jeweilige Studiensemester der Lehreinheit des Studiums an der FH Technikum Wien angerechnet (Details siehe Transcript of Records der Gasthochschule).\\ | ||
+ | [[fas:noten|Noten]], Anzahl der SWS und die ECTS-Punkte werden von der LV ins Zeugnis übernommen. Besucht ein/e Studierende/r XX noch weitere Lehrveranstaltungen, können diese in gewohnter Weise erfasst werden. Sie scheinen dann gemeinsam mit der Anrechnung des Auslandssemesters am Zeugnis auf. | ||
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- | Die im Ausland absolvierten Lehrveranstaltungen werden für das jeweilige Studiensemester der Lehreinheit des Studiums an der FH Technikum Wien angerechnet (Details siehe Transscript of Records der Gasthochschule).\\ | ||
- | [[fas:noten|Noten]], Anzahl der SWS und die ECTS-Punkte werden von der Lehrveranstaltung ins Zeugnis übernommen. Besucht ein/e Studierende/r XX noch weitere Lehrveranstaltungen, können diese in gewohnter Weise erfasst werden. Sie scheinen dann gemeinsam mit der Anrechnung des Auslandssemesters am Zeugnis auf. | ||
- | {{ :fas_io.png |}} | ||
- | **Abbildung 2.7.:** Die Registerkarte In/Out |