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fas:grundlagen [2015/10/19 16:01] pollmann [Registerkarte Lehrveranstaltungen] |
fas:grundlagen [2017/08/03 14:28] pollmann [Die Benutzeroberfläche (FAS)] |
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- | {{ :fas.png |}} | + | [[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]] |
- | ====== Grundlagen (FAS) ====== | + | ====== Die Benutzeroberfläche (FAS) ====== |
- | {{:icon_achtung.png?30 | }} FAS bitte nur **einmal** ausführen! Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Instanzen kann zu Aktualisierungsproblemen beim Wechsel der Studiensemester führen. | + | |
+ | Die Arbeitsumgebung in [[fas:allgemeines|FAS]] gliedert sich in **drei Hauptbereiche**: | ||
+ | {{ fas:fas_mainui.png?600 |}} | ||
- | ===== Aufbau der Arbeitsoberfläche (FAS) ===== | ||
- | {{ :fas_grundlagen1.png?600 |}} | ||
- | **Abbildung 1.1.:** Aufbau der Oberfläche | ||
- | ===== Listenfeld 1 (Quellmenü) ===== | + | Das **[[fas:quellmenue| Quellmenü (1)]]** bietet Zugriff auf bestimmte Datenquellen, deren Inhalte über einzelne Registerkarten aufgerufen werden können. |
- | {{ fas:fas_quellmenu.png?150|FAS Quellmenü}} | + | Je nach gewählter Registerkarte im Quellmenü ändert sich der angezeigte Inhalt im **[[fas:hauptfenster| Hauptfenster (2)]]** sowie die Optionen der darüber befindlichen Menüleiste. |
- | * **[[cis:begriffsklaerung#Studiengang(STG)|Verband]]:** zeigt nur jene Studiengänge an, für die ein/e BenutzerIn entsprechenden Zugriffsrechte besitzt. Sind einem Eintrag weitere Untergruppierungen gibt, wird dies durch ein kleines Pfeil-Symbol links neben dem Namen angezeigt.\\ \\ | + | Das **[[detailansichtsfenster| Detailansichtsfenster (3)]]** unterhalb bietet noch weitere Bearbeitungsmöglichkeiten entsprechend der Auswahl. |
- | * [[prestudent|PreStudent]]: bezeichnet Personen, welche noch nicht als regulär [[fas:studenten|Studierende]] erfasst sind (lat. "pre" = "vor"). Diese werden im jeweiligen Studienabschnitt, für welchen sie sich beworben haben, zugeordnet und darin entsprechend dem Aufnahmestatus gegliedert: //Interessenten//, //Bewerber//, //Aufgenommen// sowie Personen, die noch auf der //Warteliste// stehen bzw. eine //Absage// erhalten oder erteilt haben. Auch die //Incoming//-Studierenden __aller__ Studiengänge dieses Studiensemesters werden hier gelistet.\\ \\ | + | |
- | * [[cis:begriffsklaerung#semester(studienabschnitt)| Semester]]: zeigt alle Studiensemester des gewählten Studiengangs inkl. deren [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbänden]] und Gruppen, auch die __inaktiven__.\\ \\ | + | |
- | * **[[cis:begriffsklaerung#Institut(=Fachbereich)|Org.einheit]]**: Darin werden für den Lehrbetrieb relevante organisatorische Einheiten gelistet (z.B. Institut, Studiengang, Abteilung etc.) und dementsprechend auch die angezeigten Inhalte des Hauptfensters gefiltert.\\ \\ | + | Per Klick auf das Detailinfo-Symbol ( {{:listenfeld_configbutton.png?20|Detailinfo-Symbol}} ) können in der aktiven Registerkarte zusätzliche Informationen eingeblendet werden, um die Orientierung und Suche innerhalb dieses Datenbereichs zu erleichtern. |
- | * **Lektor**: Listet bereits via VileSci administrierte Personen, denen die Funktion "LektorIn" zugeordnet wurde, anhand ihrer Kurzbezeichnungen. Per Klick auf //Alle// werden unterhalb alle erfassten LektorInnen angezeigt. Per Drag&Drop kann ein [[tempus:quellmenu_lektor|Eintrag auch einem Studiengang zugeordnet]] werden, um nicht immer erneut die Gesamtliste durchsuchen zu müssen. Diese Zuordnung bleibt so lange erhalten, bis dieser erneut aus dem Studiengang entfernt wird. | ||
- | * **Mitarbeiter**: werden z.B. nach Anstellungsform und/oder Kompetenzbereich gelistet | ||
- | Je nach gewählter Registerkarte im Quellmenü ändert sich der angezeigte Inhalt im Hauptfenster. Per Klick auf das Detailinfo-Symbol ( {{:listenfeld_configbutton.png?20|Detailinfo-Symbol}} ) können in der aktiven Registerkarte zusätzliche Informationen eingeblendet werden, um die Orientierung und Suche innerhalb dieses Datenbereichs zu erleichtern. | ||
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===== Listenfeld 2 (Hauptfenster) ===== | ===== Listenfeld 2 (Hauptfenster) ===== | ||
Je nach ausgewählter Registerkarte ändert sich die darunter befindliche Menüleiste sowie der dargestellte Inhalt: | Je nach ausgewählter Registerkarte ändert sich die darunter befindliche Menüleiste sowie der dargestellte Inhalt: | ||
- | ==== Registerkarte Studenten ==== | + | ==== Registerkarte Studierende ==== |
**Angezeigter Inhalt**: listet Datensätze der [[fas:studenten|Studierenden]] entsprechend gewähltem STG, Studiensemester bzw. Gruppe im Quellmenü | **Angezeigter Inhalt**: listet Datensätze der [[fas:studenten|Studierenden]] entsprechend gewähltem STG, Studiensemester bzw. Gruppe im Quellmenü | ||
- | {{fas:fas_menuleiste_stud.png|Menüleiste Studenten}} | + | {{fas:fas_menuleiste_stud.png|Menüleiste Studierende}} |
- | **Abbildung 23.8.:** Menüleiste der Registerkarte //Studenten// | + | **Abbildung 23.8.:** Menüleiste der Registerkarte //Studierende// |
* **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer InteressentInnen. | * **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer InteressentInnen. | ||
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* **//Fehlende Dokumente//**: listet alle Studierende, bei denen noch Dokumente ausständig sind. | * **//Fehlende Dokumente//**: listet alle Studierende, bei denen noch Dokumente ausständig sind. | ||
* **//Offene Buchungen//**: listet alle Studierende mit ausständigen Zahlungen | * **//Offene Buchungen//**: listet alle Studierende mit ausständigen Zahlungen | ||
- | * **//nicht gebuchte Studiengebühr//**: listet alle Studierende, die im aktuellen Studiensemester noch keine Belastung mit einer Studiengebühr aufweisen (siehe //Konto//) | + | * **//nicht gebuchte Studiengebühr//**: listet alle Studierende, die im aktuellen Studiensemester noch keine Belastung mit einer Studiengebühr aufweisen (siehe Registerkarte //[[fas:studentenkonto|Konto]]//) |
- | * **//ZGV eingetragen ohne Datum://** listet alle Studierende, bei denen die ZGV (siehe //PreStudent//) zugewiesen, jedoch noch nicht das entsprechende Datum angegeben wurde | + | * **//ZGV eingetragen ohne Datum://** listet alle Studierende, bei denen die ZGV (siehe Registerkarte //[[fas:prestudent|PreStudent]]//) zugewiesen, jedoch noch nicht das entsprechende Datum angegeben wurde |
{{:icon_achtung.png?30 | }} Filter sind nicht gemeinsam mit einer Ergebnisliste der Suche anwendbar | {{:icon_achtung.png?30 | }} Filter sind nicht gemeinsam mit einer Ergebnisliste der Suche anwendbar | ||
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* **//Neue [[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]//**: Erfassen einer LE zu einer im Hauptfenster markierten LV. Die Eingabe erfolgt im Datenbereich und wird per Klick auf //Speichern// abgeschlossen | * **//Neue [[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]//**: Erfassen einer LE zu einer im Hauptfenster markierten LV. Die Eingabe erfolgt im Datenbereich und wird per Klick auf //Speichern// abgeschlossen | ||
- | * **//Löschen//**: Entfernt eine im Hauptfenster markierte Lehreinheit, **sofern diese nicht verplant wurde**, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. Eine LV selbst kann nicht gelöscht sondern nur in VileSci deaktiviert werden (setzt AdministratorInnen-Rechte voraus) | + | * **//Löschen//**: Entfernt eine im Hauptfenster markierte LE, **sofern diese nicht verplant wurde**, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. Ein LV-Eintrag selbst kann nicht gelöscht sondern nur in VileSci deaktiviert werden (setzt AdministratorInnen-Rechte voraus) |
* **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu | * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu | ||
* **//Lehrauftrag//** ({{:lehrauftrag_icon.gif|Lehrauftrag}}): scheint nur auf, wenn im Quellmenü ein/e LektorIn vorausgewählt wurde (Registerkarte //Lektor//) und generiert ein Dokument (.pdf) aller vorhandenen Lehraufträge im aktiven Studiensemester. | * **//Lehrauftrag//** ({{:lehrauftrag_icon.gif|Lehrauftrag}}): scheint nur auf, wenn im Quellmenü ein/e LektorIn vorausgewählt wurde (Registerkarte //Lektor//) und generiert ein Dokument (.pdf) aller vorhandenen Lehraufträge im aktiven Studiensemester. | ||
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- | {{:icon_achtung.png?25 |}} Je nach Auswahlmethode variiert die Anzeige im Hauptfenster und damit der Inhalt des generierten Lehrauftrags: | + | {{:icon_achtung.png?30 |}} Je nach Auswahlmethode variiert die Anzeige im Hauptfenster und damit der Inhalt des generierten Lehrauftrags: |
- | * //Lektor// -> **//Alle//** -> //Kurzbz// listet sämtliche LV-Einträge im aktiven Studiensemesters, denen die Person mittels LE zugewiesen ist | + | * //Lektor// -> **//Alle//** -> //Kurzbz// listet sämtliche LV-Einträge im aktiven Studiensemester, denen die Person mittels LE zugewiesen ist |
* //Lektor// -> **//STG//** -> //Kurzbz// listet die LV-Einträge gefiltert entsprechend dem vorausgewählten STG | * //Lektor// -> **//STG//** -> //Kurzbz// listet die LV-Einträge gefiltert entsprechend dem vorausgewählten STG | ||
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- | ==== Registerkarte Mitarbeiter ==== | + | ==== Registerkarte MitarbeiterInnen ==== |
**Angezeigter Inhalt**: listet [[fas:mitarbeiter|MitarbeiterInnen]] gefiltert entsprechend der Auswahl im Quellmenü | **Angezeigter Inhalt**: listet [[fas:mitarbeiter|MitarbeiterInnen]] gefiltert entsprechend der Auswahl im Quellmenü | ||
- | {{fas:fas_menuleiste_ma.png|Menüleiste Mitarbeiter}}\\ | + | {{fas:fas_menuleiste_ma.png|Menüleiste MitarbeiterInnen}}\\ |
- | **Abbildung 23.10.:** Menüleiste der Registerkarte //Mitarbeiter// | + | **Abbildung 23.10.:** Menüleiste der Registerkarte //MitarbeiterInnen// |
* **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer MitarbeiterInnen. | * **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer MitarbeiterInnen. | ||
* **//Export//**: generiert ein Excel-Dokument mit den Daten der zuvor gewählten MitarbeiterInnen. Ist kein bestimmter Datensatz markiert, werden alle ausgegeben. | * **//Export//**: generiert ein Excel-Dokument mit den Daten der zuvor gewählten MitarbeiterInnen. Ist kein bestimmter Datensatz markiert, werden alle ausgegeben. | ||
* **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu. | * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu. | ||
- | * **//Suchen//**: filtert die Anzeige im Hauptfenster entsprechend der Eingabe im Suchfeld. Übereinstimmungen in den Feldern Vorname, Nachname, UID und Personalnummer werden im hauptfenster gelistet. | + | * **//Suchen//**: filtert die Anzeige im Hauptfenster entsprechend der Eingabe im Suchfeld. Übereinstimmungen in den Feldern Vorname, Nachname, UID und Personalnummer werden im Hauptfenster gelistet. |
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* **Datenbankanzeige**: Zeigt den Namen der aktuell verwendeten Datenbank an. | * **Datenbankanzeige**: Zeigt den Namen der aktuell verwendeten Datenbank an. | ||
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+ | {{:icon_achtung.png?30 | }} FAS bitte nur **einmal** ausführen! Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Instanzen kann zu Aktualisierungsproblemen beim Wechsel der Studiensemester führen. | ||