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--- fas:extras [2015/04/07 14:37]
pollmann [Gruppenverwaltung]
+++ fas:extras [2019/08/13 13:48]
127.0.0.1 Externe Bearbeitung
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+[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 ====== Extras (FAS) ======
-Unter bem Menüpunkt Extras werden verschiedenen Verwaltungstools zusammengefasst.
+beinhaltet verschiedene Verwaltungsfunktionen:
-===== Reihungstestverwaltung =====
-{{ fas:fas_rt-verw.png |}}
-**Abbildung 25.1.:** Reihungstest-Verwaltung
-Unter diesem Menüpunkt befindet sich ein Verwaltungsbereich für Reihungstests (RT).
-=== Bereich 1: RT-Termine eines Studiengangs anzeigen ===
-   * //Drop-Down-Liste 1//: Auswahl eines Studiengangs
-   * //Drop-Down-Liste 2//: bereits erfasste RT-Termine (Ergebnisliste wird entsprechend des gewählten STG gefiltert)
-   * Button //Anzeigen//: zeigt Detailinformationen der zuvor getroffenen Auswahl in der Eingabemaske in Bereich 2; bei Bedarf können auf diesem wEg Änderungen bei bestehenden RT-Termindaten durchgeführt und per anschließendem Klick auf //Änderung speichern// übernommen werden.
-   * Button //Neuen Termin anlegen//: Erfassen eines weiteren RT-Termins\\ \\
-=== Bereich 2: neuen RT-Termin für einen Studiengang erfassen ===
-Per Klick auf //neuen Termin anlegen// wird die Eingabemaske unterhalb aktiviert:
-    * //Studiengang//: Studiengang, der den RT abhält
-    * //Ort//: Raumname, in welchem der RT stattfindet\\ {{:icon_achtung.png?25 |}} Durch das Eintragen eines Raum-Namens wird dieser **nicht automatisch verplant**. Dieser Schritt muss separat via TEMPUS durchgeführt werden, damit der Raum auch tatsächlich zum Termin verfügbar ist.\\ \\
-    * //Anmerkung//: zB mögliche Organisationsformen etc.
-    * //Datum//: nach Schema TT.MM.JJJ
-    * //Uhrzeit//: nach Schema HH:MM
-    * //Öffentlich (Für BewerberIn sichtbar/auswählbar)//: wenn angehakt, steht InteressentInnen die Online-Anmeldung (via Website) für diesen RT zur Verfügung
-    * //Freigeschaltet//: macht einen RT für die TeilnehmerInnen verfügbar - **muss** vor Beginn eines RT angehakt werden.\\ \\
-=== Bereich 3: Datenbereich / TeilnehmerInnen-Liste ===
-Listet wesentliche Details zu den TeilnehmerInnen entsprechend dem ausgewählten Studiengang und RT-Termin in //Bereich 1//. Bei Bedarf kann diese Tabelle auch als Excel-Dokument exportiert werden.
-{{:icon_achtung.png?25 |}} Vor Beginn eines RT sollte hier bei allen Personen Geburtsdatum und Einstiegssemester auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft werden. Fehlende bzw. fehlerhafte Daten führen zu nicht notwendigen Verzögerungen.
-Damit Personen systemintern einem RT zugewiesen werden, ist dies in der Registerkarte // [[fas:prestudent#bereich_reihungstest|PreStudent]]// entsprechend anzugeben.
-Mittels Klick auf den Link //Mail an alle// kann eine Mail an die TeilnehmerInnen eines RT versandt werden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein einer [[fas:kontakte|gültigen E-Mail-Adresse]] in den Stammdaten der Personen.
-Per Klick auf den Link //alle Punkt ins FAS übertragen// können die ausgewerteten Ergebnisse eines RT anschließend direkt in die Registerkarte //[[fas:prestudent#bereich_reihungstest|PreStudent]]// der TeilnehmerInnen übertragen werden.\\ \\
-=== Bereich 4: Auswertung und weitere Optionen ===
-Der Link //Administration / Auswertung// verweist auf eine Administrationsoberfläche in [[vilesci:allgemeines|VileSci]] und umfasst u.a. folgende Funktionen:
-  * Auswertung eines RT
-  * Anzeigen bevorstehender RT
-  * Hinzufügen von TeilnehmerInnen zu einem bestimmten RT
-  * Zurücksetzen von Teilgebieten: Löschen bisheriger Antworten einer ausgewählten Person
-  * RT-Ergebnisse mittels Prestudent-ID anzeigen lassen
-  * Übersicht bzw. Detailinfo zu einzelnen RT-Teilgebieten eines vorausgewählten Studiengangs\\
-===== Firmenverwaltung =====
-siehe [[fas:firmenverwaltung|Firmenverwaltung]]
-===== Lehrveranstaltungsverwaltung =====
-siehe [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]]
-===== Projektarbeitsbenotung =====
-{{ fas:fas_pa-benotung.png |}}
+    * //[[fas:reihungstestverwaltung2|Reihungstestverwaltung]]//: Erfassen und Auswerten von Reihungstests
-**Abbildung 25.2.:** Projektarbeitsbenotung
+    * //[[fas:firmenverwaltung|Firmenverwaltung]]//: Erfassen und Verwalten von externen Unternehmensdaten
+    * //[[vilesci:lehrveranstaltungsverwaltung|Lehrveranstaltungsverwaltung]]//: Erfassen und Verwalten von [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]] im Rahmen der LV-Planung sowie für die Dokumentenadministration
+    * //Studienordnungsverwaltung//: Administration von Studienordnungen und -plänen mithilfe des [[addons:stgvt_allgemeines|StgvT]]
+    * //Projektarbeitstermine//: Festlegen von Terminen für Projektabgaben
+    * //[[fas:projektarbeitsbenotung|Projektarbeitsbenotung]]//: Benotung von [[fas:projektarbeit|Projektarbeiten]]
+    * //[[fas:gruppenverwaltung|Gruppenverwaltung]]//: Übersicht der Studierendengruppen einzelner Studiengänge
+    * //Lektorenzuordnung-Institute//: Übersicht über die Hauptzuordnung und Kompetenzen von LektorInnen
+    * //Preinteressenten übernehmen//: weist Studierenden mit bisherigem Status //Preinteressent// den Status //Interessent// zu
-Hier wird das unter **Abbildung 25.2** gezeigte Formular aufgerufen. Nach Auswahl von Studiengang und Studiensemester werden durch Klicken des Button //Anzeigen// die betreffenden Projektarbeiten aufgelistet. Nun können die [[fas:noten|Noten]] der [[fas:projektarbeit|Projektarbeiten]] ausgewählt werden.
-===== Gruppenverwaltung =====
-Mit diesem Tool ist es möglich bestehende [[fas:gruppen|Lehrverbands- bzw. Spezialgruppen]] eines Studiengangs bzw. -semesters zu //(de-)aktivieren// oder auch die Bezeichnungen zu verändern.\\
-Das Erstellen neuer/zusätzlicher Lehrverbands- bzw. Spezialgruppen erfodert Administratorinnen-Rechte und ist direkt in [vilesci:gruppen|VileSci]] durchzuführen.

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