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--- fas:bis-mameldung [2017/10/25 13:03]
pollmann angelegt
+++ fas:bis-mameldung [2019/08/13 13:48]
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-[[fas:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
-====== BIS-Meldung (FAS)======
-Mit der **BIS-Meldung** verpflichten sich ErhalterInnen von Fachhochschulen und Universitäten zur regelmäßigen **B**ereitstellung bestimmter **I**nformationen betreffend des **S**tudienbetriebes. Die Daten sind gem. FH BIS-Verordnung Vers. 30.7.2012, __in vorgegebenen Zeiträumen__ [[https://www.aq.ac.at|Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria (AQ Austria)]] __zu übermitteln__:\\
-  * **April:** Studierendendaten ([[fas:bis-studmeldung| => siehe BIS-Meldung / Studenten]]) und Daten durchgeführter F&E-Projekte
-  * **November:** Studierenden- und Lehrpersonaldaten ([[fas:bis-studmeldung| => siehe BIS-Meldung / MitarbeiterInnen]])
-===== Zeitliche Abgrenzung =====
-==== Jeder Meldungszeitraum besteht aus zwei Phasen: ====
-=== 1. Testphase von 01. bis 15. des Meldemonats ===
-Innerhalb dieses Zeitraums können die **in FAS generierten XML-Dateien probeweise auf die Website der [[https://www.aq.ac.at|AQ Austria]] geladen und validiert** werden. Dies lässt sich so oft wiederholen, bis die Prüfung fehlerfrei durchgeführt und positiv abgeschlossen wird.\\ \\
-=== 2. reguläre Meldephase ab 15. des Meldemonats (= Stichtag) ===
-Ab diesem Zeitpunkt sind die **BIS-relevanten Daten bis inkl. 30. des Meldemonats an die [[https://www.aq.ac.at|AQ Austria]] zu übermitteln**.
-{{:icon_achtung.png?30 |}} Mit Stichtag des Meldemonats werden die Bearbeitungs-Stati wieder zurückgesetzt. Die zu meldenden Dateien müssen innerhalb der regulären Meldephase erneut auf die Website geladen und die Prüfung positiv abgeschlossen werden.
-\\
-===== Die Mitarbeitermeldung =====
-Bei der BIS-Meldung im November werden neben den Studierenden- auch die MitarbeiterInnendaten übermittelt.
-==== Welche Daten werden gemeldet? ====
-Im Rahmen der MitarbeiterInnenmeldung werden Informationen zu **allen aktiven MitarbeiterInnen**
-an die AQ Austria übermittelt - **(Ferial-)PraktikantInnen** sind davon ausgenommen.
-==== Plausibilitätsprüfung ====
-  * **checkVerwendung**: Prüft die vorhanden Verwendungen auf Plausibilität. Hier werden keine Daten verändert oder entfernt, sondern lediglich Warnungen ausgegeben.
-  * **checkFunktion:** Generiert aufgrund der Lehraufträge die BIS-Funktionen (bis.tbl_bisfunktion). Wenn bereits Einträge vorhanden sind, werden diese aktualisiert bzw. anderfalls neu angelegt. Funktionseinträge, ohne gültigen Lehrauftrag werden ***angezeigt aber nicht automatisch gelöscht**. Es wird allerdings der SQL Befehl angezeigt, mit dem diese Funktionen gelöscht werden können.
-  * **Import**: Hier kann man die Verwendungen und Funktionen anhand der vorjährigen BIS-Meldung importieren. Dazu wird die Mitarbeiter-Meldung des Vorjahres hochgeladen:
-    * Funktionen werden ins System importiert (...wenn eine passende Verwendung gefunden wurde oder bei dieser Person keine andere Verwendung existiert. Wenn eine Verwendung gefunden wurde, diese aber nicht mit derjenigen aus der BIS-Meldung übereinstimmt, werden die zugehörigen Funktionen nicht angelegt)
-    * Verwendungen werden nur ins System importiert wenn **KEINE** Verwendung für die Person vorhanden ist.
-Es werden nur Verwendungen/Funktionen importiert. Die anderen BIS-Daten werden hier nicht berücksichtigt.
-==== Erzeugen der XML-Datei in FAS====
-Im Menüpunkt BIS befindet sich unter //Mitarbeiter// mit textslMeldung generieren der Aufruf zur Erzeugung der xml-Datei für die BIS-Personalmeldung. Als Ergebnis zeigt es dann folgende Daten an:
-  * Gesamtanzahl der MitarbeiterInnen
-  * Anzahl der MitarbeiterInnen mit echtem Dienstvertrag
-  * Anzahl der MitarbeiterInnen mit freiem Dienstvertrag
-  * Auflistung von Dateninkonstistenzen unter der Überschrift //Nicht plausible BIS-Daten (für Meldung XXXX)//
-Per Klick auf den Link unterhalb kann die XML-Datei für die Personalmeldung lokal gespeichert werden. Der Upload auf die website der AQ Austria erfolgt in gleicher Weise wie bei der Meldung von Studierendendaten.

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