Unterschiede

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--- fas:betriebsmittel [2015/03/27 10:16]
pollmann [Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel]
+++ fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48]
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-====== Betriebsmittel - Studierende (FAS) ======
-Als Betriebsmittel werden hier auszuleihende Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.
-===== Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel =====
-{{ :fas_betriebsmittel1.png |}}
-**Abbildung 18.1.:** Registerkarte //Betriebsmittel//
-Aufbau der Registerkarte //Betriebsmittel//:
-  * **Listenfeld**: zeigt alle Betriebsmittel an, die ein/e Studierende/r ausgeliehen hat
-  * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte Betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen  zur Verfügung:\\
-    * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
-    * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer
-    * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern)
-    * Inventarnummer: Inventarnummer
-    * Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel
-    * Kaution: einbezahlte Kaution
-    * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entlehnung
-    * Ausgegeben am: Datum der Ausgabe
-    * Retour am: Datum der Rückgabe\\
-  * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung.
-  * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags.
-  * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung (pdf) für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n
-===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen =====
-__Beispiel:__
-Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// die Eingabefelder aktiviert.\\ Als Typ ist in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen, und die entsprechende Inventarnummer darunter einzutragen.\\
-Nach Eingabe der (mind.) ersten drei Stellen werden die gefundenen Übereinstimmungen in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen.\\  Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, mus es zuvor in [[vilesci:allgemeines|Vilesci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst werden..
-__Beispiel:__
-Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Zutrittskarte// ausgewählt, dann darunter die Kartennummer 408627633833 in das linke Feld eingegeben. Im Feld //Beschreibung// können optional weitere Informationen angegeben werden. Anschließend werden noch Betrag und Entlehndatum erfasst und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen.
-__Beispiel:__
-Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und der Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann im Feld //Retour am// das Rückgabedatum angegeben werden. Durch Klick auf //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.
-__Beispiel:__
-Einer/Einem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. In diesem Fall sind im Feld //Anmerkung// Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben und dieses ebenso im Feld //Retour am-Feld// einzusetzen.

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