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fas:betriebsmittel [2015/03/27 10:00] pollmann [Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen] |
fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48] |
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- | ====== Betriebsmittel - Studierende (FAS) ====== | ||
- | Als Betriebsmittel werden hier auszuleihende Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden. | ||
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- | ===== Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel ===== | ||
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- | {{ :fas_betriebsmittel1.png |}} | ||
- | **Abbildung 18.1.:** Karteikarte Betriebsmittel | ||
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- | Die **Abbildung 18.1** zeigt den Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel: | ||
- | * **Listenfeld**: zeigt alle Betriebsmittel an, die ein/e Studierende/r ausgeliehen hat | ||
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- | * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen hierbei zur Verfügung:\\ | ||
- | * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.) | ||
- | * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer | ||
- | * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern) | ||
- | * Inventarnummer: Inventarnummer | ||
- | * Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel | ||
- | * Kaution: einbezahlte Kaution | ||
- | * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entleihung | ||
- | * Ausgegeben am: Datum der Ausgabe | ||
- | * Retour am: Datum der Rückgabe\\ | ||
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- | * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung. | ||
- | * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags. | ||
- | * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n | ||
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- | ===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen ===== | ||
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- | __Beispiel:__ | ||
- | Studierende/r XY erhält einen Laptop vom Studiengang für eine Projektarbeit. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// die Eingabefelder aktiviert.\\ Als Typ ist in diesem Fall //Mobile Geräte// auszuwählen, und die entsprechende Inventarnummer darunter einzutragen.\\ | ||
- | Nach Eingabe der (mind.) ersten drei Stellen werden die gefundenen Übereinstimmungen in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus der passende Eintrag gewählt werden kann.\\ Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen.\\ Damit ein Betriebsmittel per Inventarnummer gefunden werden kann, mus es zuvor in [[vilesci:allgemeines|Vilesci]] unter dem Menüpunkt //Inventar// erfasst werden.. | ||
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- | __Beispiel:__ | ||
- | Studierende/r XY erhält zu Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und per Klick auf //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Zutrittskarte// ausgewählt, dann darunter die Kartennummer 408627633833 in das linke Feld eingegeben. Im Feld //Beschreibung// können optional weitere Informationen angegeben werden. Anschließend werden noch Betrag und Entlehndatum erfasst und der Eingabevorgang per Klick auf //Speichern// abgeschlossen. | ||
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- | __Beispiel:__ | ||
- | Studierende/r XY hat das Studium beendet und will die Zutrittskarte zurückgeben. Nach Auswahl der entsprechenden Studierendendatensatzes wird die Registerkarte //Betriebsmittel// geöffnet und der Eintrag mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann im Feld //Retour am// das Rückgabedatum angegeben werden. Durch Klick auf //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert. | ||
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- | __Beispiel:__ | ||
- | Einer/Einem Studierenden YZ ist leider die Zutrittskarte abhanden gekommen. In diesem Fall sind im Feld //Anmerkung// Datum und Tag der Verlustmeldung einzugeben und dieses ebenso im Feld //Retour am-Feld// einzusetzen. |