Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:betriebsmittel [2015/03/27 08:50]
pollmann [Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel]
+++ fas:betriebsmittel [2019/08/13 13:48]
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-====== Betriebsmittel - Studierende (FAS) ======
-Als Betriebsmittel werden hier auszuleihende Gegenstände wie Zutrittskarten oder Schlüssel verstanden.
-===== Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel =====
-{{ :fas_betriebsmittel1.png |}}
-**Abbildung 18.1.:** Karteikarte Betriebsmittel
-Die **Abbildung 18.1** zeigt den Aufbau der Karteikarte Betriebsmittel:
-  * **Listenfeld**: zeigt alle Betriebsmittel an, die ein/e Studierende/r ausgeliehen hat
-  * Bereich **//Details//**: Eingabemaske, um entlehnte betriebsmittel zu erfassen - folgende Felder stehen hierbei zur Verfügung:\\
-    * Typ: art des entliehenen Gegenstandes (z.B.: Zutrittskarte, Schlüssel etc.)
-    * Nummer: Schlüssel- bzw. Kartennummer
-    * Nummer 2: zweite Kartennummer (z.B. bei Dualtranspondern)
-    * Inventarnummer: Inventarnummer
-    * Beschreibung: zusätzliche Informationen zum Betriebsmittel
-    * Kaution: einbezahlte Kaution
-    * Anmerkung: Zusätzliche Informationen zur Entleihung
-    * Ausgegeben am: Datum der Ausgabe
-    * Retour am: Datum der Rückgabe\\
-  * Button **//Neu//**: Start der Eingabe einer Betriebsmittelentlehnung.
-  * Button **//Löschen//**: Entfernen eines markierten, fehlerhaften Eintrags.
-  * Button **//Übernahmebestätigung//**: generiert eine schriftliche Bestätigung für die Übernahme des gewählten Betriebsmittels durch die/den Studierende/n
-===== Eingabe von Betriebsmittelentlehnungen =====
-__Beispiel:__
-Student XY erhält einen Laptop vom Studiengang für seine Projektarbeit. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und mit der Taste //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Inventar// ausgewählt. Nun wird statt den Nummern-Feldern ein Inventarnummern-Feld angezeigt. Hier wird die Inventarnummer des Laptops eingetragen (zB. 88+02+0005). Hier kann auch nur ein Teil der Inventarnummer eingetragen werden, die gefundenen Vorschläge werden nach dem Eintippen im Dropdown angezeigt. Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben. Abgeschlossen wird der Eingabevorgang durch Klicken der
-Taste //Speichern//.\\  Damit das Inventar hier gefunden wird, muss dieses zuerst inventarisiert werden. Dies
-geschieht im Vilesci unter Inventar.
-__Beispiel:__
-Student XY erhält zum Studienbeginn die Zutrittskarte mit der Nummer 408627633833. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und mit der Taste //Neu// der Eingabevorgang begonnen. Zuerst wird bei Typ //Zutrittskarte// ausgewählt, dann darunter die Nummer 408627633833 der Zutrittskarte in das linke Feld eingegeben. Im Feld //Beschreibung// könnte jetzt noch eine genauere Beschreibung der Zutrittskarte eingegeben werden. Dann wird der Betrag der Kaution eingegeben. Zuletzt wird noch das aktuelle Datum als Entlehndatum eingegeben. Abgeschlossen wird der Eingabevorgang durch Klicken der Taste// Speichern//.
-__Beispiel:__
-Student XY hat sein Studium beendet und will seine Zutrittskarte zurückgeben. Nach der Auswahl des Studenten wird die Karteikarte Betriebsmittel geöffnet und die Eintragung mit der Nummer der Zutrittskarte im Listenfeld markiert. Jetzt kann das Rückgabedatum in das Feld //Retour am// eingetragen werden. Durch Klicken der Taste //Speichern// wird der Datensatz aktualisiert und das Rückgabedatum gespeichert.
-__Beispiel:__
-Student YZ ist seine Zutrittskarte leider abhanden gekommen. In diesem Fall wird im Anmerkung-Feld vermerkt, dass der Student YZ am heutigen Tag den Verlust der Karte gemeldet hat und das //Retour am-Feld// auf das aktuelle Datum gesetzt.

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