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cis:zeitwuensche_zeitsperren [2015/02/25 10:07] pollmann [Zeisperren] |
cis:zeitwuensche_zeitsperren [2019/08/13 13:48] |
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- | ====== Zeitsperren / Zeitwünsche (CIS) ====== | ||
- | ===== Allgemeines ===== | ||
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- | Die Zeitwünsche bzw. Zeitsperren finden Sie unter dem Punkt //Mein CIS// --> //Zeitverwaltung// --> //Zeitwünsche/Zeitsperren//. Sie dienen primär zur Unterstüzung der LV-Planung um dort Verfügbarkeiten bzw. Terminvorlieben anzuzeigen. Die eingetragenen Urlaube im [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstool]] werden ebenfalls als [[cis:zeitwuensche_zeitsperren|Zeitsperre]] im System hinterlegt und können dort als solche bearbeitet werden. | ||
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- | ===== Zeisperren ===== | ||
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- | Die Zeitsperren sind - im Gegensatz zu [[cis:zeitwuensche_zeitsperren#zeitwuensche|Zeitwünschen]] - zum punktuellen Sperren bestimmter Termine gedacht. Eine Zeitsperre wird durch ein genaues Datum (von-bis) und eine Uhrzeit (von-bis) begrenzt und kann darüber hinaus mit optionalen Zusatzangaben (zB. Grund, Vertretung,...) versehen werden. | ||
- | Zeitsperren sind zB. dafür gedacht, Zeitausgleiche, Konferenzen, Krankenstände, Dienstreisen und dgl. einzutragen. | ||
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- | * Wählen Sie einen //Grund// aus dem Drop-Down-Feld und geben Sie der Zeitsperre eine aussagekräftige Bezeichnung. | ||
- | * Bei //Von// und //Bis// tragen Sie bitte das Datum (optional auch die Einheiten) ein, in welchen Sie verhindert sind. | ||
- | * Wählen Sie aus dem Drop-Down-Feld neben //Erreichbarkeit//, ob bzw. in welcher Form Sie kontaktiert werden könn(t)en bzw. möchten. | ||
- | * Bei Bedarf können Sie zusätzlich eine personelle //Vertretung// angeben. | ||
- | * Mit //Hinzufügen// bestätigen und speichern Sie Ihre Eingaben. | ||
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- | Wenn Sie als Grund der Zeitsperre //Urlaub// auswählen, sind die Eintragungen gleichbedeutend mit jenen des [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstools]]. Die Zeitsperre durchläuft deshalb ebenfalls den Weg über die Freigabe (mit Mailversand an den/die Vorgesetzten) und die Urlaubstage werden entsprechend den Eintragungen abgezogen. | ||
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- | {{:icon_achtung.png?30 |}} Es werden alle eingegebenen Tage bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt. Daher müssen mehrtägige Zeitsperren an Unterbrechungen wie Wochenenden oder Feiertagen unterteilt werden. | ||
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- | {{ cis:cis_zeitsperre.png |}} | ||
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- | **Abbildung 7.1.:** Eingabemaske der Zeitsperren | ||
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- | ==== Zeitsperren bearbeiten/löschen ==== | ||
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- | Ihre eingegebenen Zeitsperren erscheinen in einer Liste unterhalb des Formulars. Neben jeder Eintragung (ausgenommen freigegebene Urlaube) sehen Sie einen //Edit// und einen //Löschen// Button, mit dem Sie den jeweiligen Eintrag bearbeiten bzw. löschen können. | ||
- | Freigegebene Urlaube können von Ihnen weder bearbeitet noch gelöscht werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre/Ihren Vorgesetzten. | ||
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- | ===== Zeitwunsch ===== | ||
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- | Der Zeitwunsch wird einmalig in ein statisches Normwochenraster eingetragen und dient als "grobe Vorlage" um zeitliche Verfügbarkeiten von LektorInnen innerhalb einer "gewöhnlichen" Unterrichtswoche darzustellen. | ||
- | Ein(e) LektorIn kann für jeden Tag und jede Unterrichtseinheit einer Woche Gewichtungen von -2 bis +2 vergeben, um damit seine/ihre Verfügbarkeit zu definieren. Daran kann sich die LV-Planung anschließend orientieren, um ebendiese Terminvorlieben im Zuge der Planung bestmöglich zu berücksichtigen.\\ | ||
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- | {{:icon_achtung.png?30 |}}Zeitwünsche sollen und können **KEINE** genauen Verfügbarkeiten abbilden, sondern bieten eine Orientierungshilfe im Rahmen der LV-Planung. Um detailliertere Terminvorgaben abzubilden, verwenden Sie bitte die Option [[cis:zeitwuensche_zeitsperren#zeitsperren|Zeitsperren]]. | ||
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- | {{ cis:cis_zeitwunsch.png |}} | ||
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- | **Abbildung 7.2.:** Zeitwunsch Eingabeformular | ||
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- | Standardeinstellung für den Zeitwunsch ist der Wert „+1“ bei allen Einheiten. Tragen Sie nun in jede Einheit, die Sie verändern möchten, den gewünschten Wert (-2 bis +2) ein und bestätigen Sie mit //Speichern//. | ||
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- | * +2 ... hier möchte ich unterrichten | ||
- | * +1 ... hier kann ich unterrichten | ||
- | * -1 ... hier unterrichte ich nur ungern | ||
- | * -2 ... hier kann ich gar nicht unterrichten | ||
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- | Die Werte werden durch ein Farbsystem (Rot bis Grün) im Hintergrund angezeigt. Beachten Sie bitte folgendes: | ||
- | - Verwenden Sie den Wert **-2 nur**, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt **wirklich nicht unterrichten können**, um eine bessere Optimierung des LV-Plans zu ermöglichen. | ||
- | - Zeitwünsche sollen nach dem **Fairplay-Prinzip** gewählt werden, sodass mind. dreimal so viele positiv bewertete Einheiten vorhanden sind, wie laut Lehrauftrag zu unterrichten wären. | ||
- | __z.B.:__ Unterrichten Sie 4 Stunden/Woche, sollten Sie mindestens 12 Stunden im Raster mit positiven Werten ausfüllen. | ||
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- | {{:icon_idee.png?30|}} Durch Klick auf die //Tabulator-Taste// kann rasch zwischen den Zellen gewechselt werden.\\ |