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cis:urlaubsverwaltung
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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cis:urlaubsverwaltung [2018/01/10 12:27] pollmann [Löschen eines gebuchten Urlaubs] |
cis:urlaubsverwaltung [2019/08/13 13:48] |
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| - | ====== Urlaubsverwaltung (CIS) ====== | ||
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| - | ===== Allgemeines ===== | ||
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| - | Das Urlaubstool ist unter //Mein CIS// -->// Zeitverwaltung// --> [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstool]] aufrufbar und dient als Erweiterung der [[cis:zeitwuensche_zeitsperren|Zeitsperren]], um diese leichter und übersichtlicher eintragen zu können. | ||
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| - | * Der Abrechnungszeitraum für die Urlaubserfassung ist von 01.09. eines Jahres bis zum 31.08. des Folgejahres. | ||
| - | * Der Urlaubsanspruch eines/einer MitarbeiterIn wird von der Geschäftsstelle administriert und gewartet. | ||
| - | * Der/die MitarbeiterIn trägt im Laufe des Jahres im Urlaubstool seine/ihre gewünschten Urlaubstage ein. | ||
| - | * Der/die - in der Datenbank zugeteilte - InstitutsleiterIn bzw. Vorgesetzte erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Freigabeansuchen. Nach der Freigabe kann der eingetragene Urlaub nicht mehr durch den/die MitarbeiterIn bearbeitet werden. | ||
| - | * Mit Stichtag 31.08. wird der aktuelle Urlaubsanspruch ermittelt. Dazu trägt der/- die InstitutsleiterIn/Vorgesetzte die aktuellen Resturlaubstage in das System ein. Diese werden mit dem derzeitigen Urlaubsanspruch addiert und ergeben, abzüglich des aktuell gebuchten Urlaubs, den Urlaubsanspruch ab 01.09. | ||
| - | * Der/die MitarbeiterIn kann diese Berechnung auf der CIS-Seite einsehen. | ||
| - | * Bei fehlender oder falscher Institutszuordnung wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung. | ||
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| - | {{ :cis_urlaubstool_berechnung.png?472x147 |}} | ||
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| - | ==== Buchungen eines Urlaubs ==== | ||
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| - | Der Übersicht können Sie Ihren aktuellen Urlaubsanspruch und dessen Berechnung entnehmen. Mit dem //Hilfe-Button// erhalten Sie eine detaillierte Erläuterung der Berechnung. | ||
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| - | {{ cis:cis_urlaubstool_eintragungen.png|}} | ||
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| - | Wählen Sie nun das gewünschte Monat und Jahr aus, in dem Sie einen Urlaub eintragen möchten. Dies kann per Auswahl aus den Drop-Down-Feldern und Klick auf //OK// oder durch Blättern anhand der Pfeiltasten durchgeführt werden. Markieren Sie den gewünschten Urlaubszeitraumes durch Anhaken der jeweiligen Checkbox unterhalb der einzelnen Tage. | ||
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| - | {{:icon_achtung.png?30 |}} Derzeit werden noch keine Feiertage angezeigt - dies ist bitte selbstständig zu kontrollieren. | ||
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| - | Wählen Sie nun aus den Drop-Down-Feldern Ihre Vertretung sowie eine mögliche Erreichbarkeit Telefon für die Dauer des Urlaubszeitraumes. Ist nichts angegeben bzw ausgewählt, wird automatisch //Nicht erreichbar// gespeichert. Speichern Sie Ihre Eingaben per Klick auf //Eintragungen speichern//. | ||
| - | Die gewählten Tage werden anschließend hellgrün hinterlegt und mit rotem 'x' darin im Kalender angezeigt. Im Zuge desen wird ebenfalls eine E-Mail mit dem Freigabeansuchen an die/den berechtigte(n) Vorgesetzte(n)übermittelt. Nach Bestätigung und Freigabe der Urlaubstage wechselt das rote "x" in ein grünes Häkchen. | ||
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| - | {{:icon_achtung.png?30 |}} Sollte kein/e Vorgesetzte/r in der Datenbank zugeordnet sein, so steht dies ebenfalls im Infotext. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte die Personalabteilung. | ||
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| - | Wenn Sie mit dem Cursor auf einem gebuchten Urlaub zu stehen kommen (auf der Zahl) erscheint in der Quickinfo die gespeicherte Vertretung und Erreichbarkeit. | ||
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| - | {{ cis:cis_urlaubstool_buchungen.png |}} | ||
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| - | ===== Löschen eines gebuchten Urlaubs ===== | ||
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| - | Einen gebuchter und **noch nicht freigegebener** Urlaub kann per Klick auf das x unterhalb eines jeden Eintrags gelöscht werden. Zusammenhängende (aufeinander folgende) Tage werden als solche gespeichert und auch entsprechend wieder gelöscht. Ein Klick auf den Löschen-Button würde also den Urlaub | ||
| - | vom 03.-06.August löschen. \\ **Bitte buchen Sie Ihren Urlaub überlegt, um Ihrem/Ihrer Vorgesetzten eine Flut an | ||
| - | Mails zu ersparen und unnötige Verwirrungen zu vermeiden.** | ||
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| - | ===== Freigegebener Urlaub ===== | ||
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| - | Nachdem Ihr/e Vorgesetzte/r Ihren gewünschten Urlaub freigegeben hat, erscheint er im Urlaubstool dunkelgrün und kann nicht mehr von Ihnen gelöscht werden. Das Löschen-Symbol ist nun durch ein Informations-Icon ersetzt worden und im Quickinfo des Symbols erhalten Sie die Information, wann und von wem der Urlaub freigegeben | ||
| - | worden ist. | ||
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| - | {{:icon_achtung.png?30 |}} Wenn Sie nachträglich einen Urlaub in der Vergangenheit buchen (vor dem heutigen Datum), wird dieser automatisch als freigegeben markiert und kann nicht mehr gelöscht werden. | ||
/var/www/wiki/data/pages/cis/urlaubsverwaltung.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:48 (Externe Bearbeitung)
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