Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- cis:urlaubsverwaltung [2015/02/23 15:14]
pollmann [Buchungen eines Urlaubs]
+++ cis:urlaubsverwaltung [2019/08/13 13:48]
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-====== Urlaubsverwaltung (CIS) ======
-===== Allgemeines =====
-Die Urlaubsverwaltung ist unter //Mein CIS// -->// Zeitverwaltung// --> [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstool]] zu finden. Das Urlaubstool dient als Erweiterung der [[cis:zeitwuensche_zeitsperren|Zeitsperren]], um diese leichter und übersichtlicher eintragen zu können.
-  * Der Abrechnungszeitraum für die Urlaubserfassung ist von 01.09. eines Jahres bis zum 31.08. des Folgejahres.
-  * Der Urlaubsanspruch eines/einer MitarbeiterIn wird von der Geschäftsstelle administriert und gewartet.
-  * Der/die MitarbeiterIn trägt im Laufe des Jahres im Urlaubstool seine/ihre gewünschten Urlaubstage ein.
-  * Der/die - in der Datenbank zugeteilte - InstitutsleiterIn bzw. Vorgesetzte erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Freigabeansuchen. Nach der Freigabe kann der eingetragene Urlaub nicht mehr durch den/die MitarbeiterIn bearbeitet werden.
-  * Mit Stichtag 31.08. wird der aktuelle Urlaubsanspruch ermittelt. Dazu trägt der/- die InstitutsleiterIn/Vorgesetzte die aktuellen Resturlaubstage in das System ein. Diese werden mit dem derzeitigen Urlaubsanspruch addiert und ergeben, abzüglich des aktuell gebuchten Urlaubs, den Urlaubsanspruch ab 01.09.
-  * Der/die MitarbeiterIn kann diese Berechnung auf der CIS-Seite einsehen.
-  * Bei fehlender oder falscher Institutszuordnung wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
-{{ :cis_urlaubstool_berechnung.png?472x147 |}}
-===== Verwendung des Tools =====
-Das Urlaubstool wird über die [[cis:allgemeines|CIS-Seite]] aufgerufen und dient als Erweiterung der bisherigen Eingabemaske der Zeitsperren. Sie können weiterhin Zeitsperren wie gewohnt eintragen und bearbeiten. Wir empfehlen, Mozilla Firefox oder SeaMonkey als Browser zu verwenden.
-==== Buchungen eines Urlaubs ====
-Der Übersicht können Sie Ihren aktuellen Urlaubsanspruch und dessen Berechnung entnehmen. Mit dem //Hilfe-Button// erhalten Sie eine detaillierte Erläuterung der Berechnung.
-{{ cis:cis_urlaubstool_eintragungen.png |}}
-Wählen Sie nun das gewünschte Monat und Jahr aus, in dem Sie den Urlaub eintragen möchten. Dies können Sie direkt mittels Auswahl aus den Drop-Down-Feldern und drücken des OK-Buttons oder durch Blättern mit den gelben Pfeiltasten. Markieren Sie ihre gewünschten Urlaubstage durch Anhaken der jeweiligen Checkbox unterhalb.
-{{:icon_achtung.png?30 |}} Derzeit werden noch keine Feiertage angezeigt. Kontrollieren Sie bitte selbstständig, ob ein Feiertag innerhalb Ihres Urlaubs liegt.
-Wählen Sie nun aus den Drop-Down-Feldern Ihre Urlaubsvertretung aus und wie Sie für die Zeit Ihres Urlaubs erreichbar sind. Wenn Sie nichts angeben, wird automatisch //Nicht erreichbar!// gespeichert. Drücken Sie nun Eintragungen speichern.
-Der gebuchte Urlaub erscheint nun in Hellgrün im Kalender. Gleichzeitig wird eine E-Mail mit dem Freigabeansuchen an Ihren Vorgesetzten versendet, was Ihnen auch unterhalb des Kalenders durch einen roten Infotext bestätigt wird.
-{{:icon_achtung.png?30 |}} Sollte kein/e Vorgesetzte/r in der Datenbank zugeordnet sein, so steht dies ebenfalls im Infotext. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte die Personalabteilung.
-Wenn Sie mit dem Cursor auf einem gebuchten Urlaub zu stehen kommen (auf der Zahl) erscheint im Quickinfo die gespeicherte Vertretung und Erreichbarkeit.
-{{ cis:cis_urlaubstool_buchungen.png |}}
-===== Löschen eines gebuchten Urlaubs =====
-Einen gebuchten und noch **NICHT** freigegebenen Urlaub, können Sie durch klicken auf das x unterhalb eines jeden Eintrags löschen. Zusammenhängende (aufeinander folgende) Tage werden als solche gespeichert und auch entsprechend wieder gelöscht. Ein Klick auf den Löschen-Button in Abbildung 6.3, würde also den Urlaub
-vom 03.-06.August löschen. \\  **Bitte buchen Sie Ihren Urlaub überlegt, um Ihrem/Ihrer Vorgesetzten eine Flut an
-Mails zu ersparen und unnötige Verwirrungen zu vermeiden.**
-===== Freigegebener Urlaub =====
-Nachdem Ihr/e Vorgesetzte/r Ihren gewünschten Urlaub freigegeben hat, erscheint er im Urlaubstool dunkelgrün und kann nicht mehr von Ihnen gelöscht werden. Das Löschen-Symbol ist nun durch ein Informations-Icon ersetzt worden und im Quickinfo des Symbols erhalten Sie die Information, wann und von wem der Urlaub freigegeben
-worden ist.
-{{:icon_achtung.png?30|}}**Warnung:** Wenn Sie nachträglich einen Urlaub in der Vergangenheit buchen (vor dem heutigen Datum), wird dieser automatisch als freigegeben markiert und kann nicht mehr gelöscht werden.

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