Unterschiede

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--- cis:urlaubsverwaltung [2014/10/16 12:08]
pollmann [Allgemeines]
+++ cis:urlaubsverwaltung [2018/01/10 13:17]
pollmann [Buchungen eines Urlaubs]
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+[[cis:allgemeines|zurück zur Übersicht]]
 ====== Urlaubsverwaltung (CIS) ======
 ===== Allgemeines =====
-Die Urlaubsverwaltung ist unter //Mein CIS// -->// Zeitverwaltung// --> [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstool]] zu finden. Das Urlaubstool dient als Erweiterung der [[cis:zeitwuensche_zeitsperren|Zeitsperren]], um diese leichter und übersichtlicher eintragen zu können.
+Das Urlaubstool ist unter //Mein CIS// -->// Zeitverwaltung// --> [[cis:urlaubsverwaltung|Urlaubstool]] aufrufbar und dient als Erweiterung der [[cis:zeitwuensche_zeitsperren|Zeitsperren]], um diese leichter und übersichtlicher eintragen zu können.
   * Der Abrechnungszeitraum für die Urlaubserfassung ist von 01.09. eines Jahres bis zum 31.08. des Folgejahres.
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 {{ :cis_urlaubstool_berechnung.png?472x147 |}}
-===== Verwendung des Tools =====
-Das Urlaubstool wird über die [[cis:allgemeines|CIS-Seite]] aufgerufen und dient als Erweiterung der bisherigen Eingabemaske der Zeitsperren. Sie können weiterhin Zeitsperren wie gewohnt eintragen und bearbeiten. Wir empfehlen, Mozilla Firefox oder SeaMonkey als Browser zu verwenden.
 ==== Buchungen eines Urlaubs ====
-Der Übersicht oben links (siehe **Abbildung 6.2**) können Sie Ihren aktuellen Urlaubsanspruch und dessen Berechnung entnehmen. Mit dem //Hilfe-Button// erhalten Sie eine detaillierte Erläuterung der Berechnung.
+Der Übersicht können Sie Ihren aktuellen Urlaubsanspruch und dessen Berechnung entnehmen. Mit dem //Hilfe-Button// erhalten Sie eine detaillierte Erläuterung der Berechnung.
+{{ cis:cis_urlaubstool_eintragungen.png|}}
-{{ :cis_urlaubstool_eintragungen.png |}}
+Wählen Sie nun das gewünschte Monat und Jahr, in welchem Sie einen Urlaub eintragen möchten. Dies kann über die Drop-Down-Felder und anschließendem Klick auf //OK// oder durch Blättern anhand der Pfeiltasten durchgeführt werden. Markieren Sie den gewünschten Urlaubszeitraumes durch Anhaken der jeweiligen Checkbox unterhalb der einzelnen Tage.
-**Abbildung 6.2.:** Eintragungen speichern
-Wählen Sie nun das gewünschte Monat und Jahr aus, in dem Sie den Urlaub eintragen möchten. Dies können Sie direkt mittels Auswahl aus den Drop-Down-Feldern und drücken des OK-Buttons oder durch Blättern mit den gelben Pfeiltasten.
+{{:icon_achtung.png?30 |}} Derzeit werden noch keine Feiertage angezeigt - dies ist bitte selbstständig zu kontrollieren.
-Sie sehen unter jedem Wochentag Checkboxen, die Sie durch einen einfachen Klick mit der Maustaste an- und abwählen können. Markieren Sie nun auf diese Weise die Tage, an denen Sie Ihren Urlaub konsumieren möchten.
-{{:icon_achtung.png?30|}}**Achtung:** Es werden zur Zeit noch keine Feiertage angezeigt. Kontrollieren Sie bitte selbstständig, ob ein Feiertag innerhalb Ihres Urlaubs liegt.
+Wählen Sie nun aus den Drop-Down-Feldern Ihre Vertretung sowie eine mögliche Erreichbarkeit Telefon für die Dauer des Urlaubszeitraumes. Ist  nichts angegeben bzw ausgewählt, wird automatisch //Nicht erreichbar// gespeichert. Speichern Sie Ihre Eingaben per Klick auf //Eintragungen speichern//.
+Die gewählten Tage werden anschließend hellgrau hinterlegt und mit rotem 'X' ({{vilesci:false.png| rotes x}}) darin im Kalender angezeigt. Im Zuge desen wird ebenfalls eine E-Mail mit dem Freigabeansuchen an die/den berechtigte(n) Vorgesetzte(n)übermittelt. Eine positive bestätigung bzw. Freigabe wird anhand eines grünen Flaggen-Symbols ({{cis_flag-green.png|grünes Flaggen-Symbol}}) bei den einzelnen Einträgen angezeigt.
-Wählen Sie nun aus den Drop-Down-Feldern Ihre Urlaubsvertretung aus und wie Sie für die Zeit Ihres Urlaubs erreichbar sind. Wenn Sie nichts angeben, wird automatisch //Nicht erreichbar!// gespeichert. Drücken Sie nun Eintragungen speichern.
+{{:icon_achtung.png?30 |}} Sollte kein/e Vorgesetzte/r in der Datenbank zugeordnet sein, so steht dies ebenfalls im Infotext. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte die Personalabteilung.
-Der gebuchte Urlaub erscheint nun in Hellgrün im Kalender. Gleichzeitig wird eine E-Mail mit dem Freigabeansuchen an Ihren Vorgesetzten versendet, was Ihnen auch unterhalb des Kalenders durch einen roten Infotext bestätigt wird.
-{{:icon_info.png?30|}}**Warnung:** Sollte kein/e Vorgesetzte/r in der Datenbank zugeordnet sein, so steht dies ebenfalls im Infotext. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte die Personalabteilung.
+Wenn Sie mit dem Cursor auf einem gebuchten Urlaub zu stehen kommen (auf der Zahl) erscheint in der Quickinfo die gespeicherte Vertretung und Erreichbarkeit.
-Wenn Sie mit dem Cursor auf einem gebuchten Urlaub zu stehen kommen (auf der Zahl) erscheint im Quickinfo die gespeicherte Vertretung und Erreichbarkeit.
+{{ cis:cis_urlaubstool_buchungen_.png |}}
-{{ :cis_urlaubstool_buchungen.png |}}
-**Abbildung 6.3.:** Eingetragener Urlaub
 ===== Löschen eines gebuchten Urlaubs =====
-Einen gebuchten und noch **NICHT** freigegebenen Urlaub, können Sie durch klicken auf das x unterhalb eines jeden Eintrags löschen. Zusammenhängende (aufeinander folgende) Tage werden als solche gespeichert und auch entsprechend wieder gelöscht. Ein Klick auf den Löschen-Button in Abbildung 6.3, würde also den Urlaub
+Einen gebuchter und **noch nicht freigegebener** Urlaub kann per Klick auf das rote 'X' ({{vilesci:false.png| rotes x}}) unterhalb eines jeden Eintrags gelöscht werden. Per Doppelklick erfolgt er Löschvorgang für alle zusammenhängende (aufeinander folgende) Tage einer Reihe.
-vom 03.-06.August löschen. \\  **Bitte buchen Sie Ihren Urlaub überlegt, um Ihrem/Ihrer Vorgesetzten eine Flut an
-Mails zu ersparen und unnötige Verwirrungen zu vermeiden.**
 ===== Freigegebener Urlaub =====
-Nachdem Ihr/e Vorgesetzte/r Ihren gewünschten Urlaub freigegeben hat, erscheint er im Urlaubstool dunkelgrün und kann nicht mehr von Ihnen gelöscht werden. Das Löschen-Symbol ist nun durch ein Informations-Icon ersetzt worden und im Quickinfo des Symbols erhalten Sie die Information, wann und von wem der Urlaub freigegeben
+Freigegebener Urlaub wird dunkelgrau hinterlegt und mit einem grünen Flaggen-Symbol ({{cis_flag-green.png|grünes Flaggen-Symbol}}) versehen im Kalender angezeigt und kann ab diesem Zeitpunkt auch nicht mehr manuell gelöscht werden. Bei Stillstand mit dem Cursor über einem Eintrag wird in der Quickinfo eingeblendet, wann und von welcher Person der Urlaub freigegeben wurde.
-worden ist.
-{{:icon_achtung.png?30|}}**Warnung:** Wenn Sie nachträglich einen Urlaub in der Vergangenheit buchen (vor dem heutigen Datum), wird dieser automatisch als freigegeben markiert und kann nicht mehr gelöscht werden.
+{{:icon_achtung.png?30 |}} Wenn Sie nachträglich einen Urlaub in der Vergangenheit buchen (vor dem heutigen Datum), wird dieser automatisch als freigegeben markiert und kann nicht mehr gelöscht werden.

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