Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
addons:budgetierungstool [2019/03/28 10:46] pollmann [Budgetverwaltung] |
addons:budgetierungstool [2020/04/14 19:46] (aktuell) karpenko |
||
---|---|---|---|
Zeile 20: | Zeile 20: | ||
Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC [[wawi:allgemeines|WaWi (Warenwirtschsafts-Programm)]] verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE's) zugeordnet.\\ | Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC [[wawi:allgemeines|WaWi (Warenwirtschsafts-Programm)]] verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE's) zugeordnet.\\ | ||
- | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die Suchbegriffe werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | ||
- | + | === Das Tool besteht aus folgenden drei Ansichtsebenen: === | |
- | === Das Tool besteht aus folgenden zwei Ansichtsebenen: === | + | - Budgetanträge Statusübersicht |
- | - Budgetanträge Übersicht | + | - Budgetanträge Organisationsübersicht |
- Budgetanträge Verwaltung | - Budgetanträge Verwaltung | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ===== Budgetstatusübersicht ===== | ||
+ | |||
+ | Die Budgetstatusübersicht gibt einen Überblick über alle noch nicht freigegebenen Budgetanträge eines Geschäftsjahres. Bei Klick auf “Details” wird automatisch in die Budgetverwaltungs-Ansicht gewechselt um die Details zu diesem Budgetposten aufzurufen. \\ | ||
+ | |||
+ | Bei Bedarf können die angezeigen Budgetanträge nach Status (Neu, Abgeschickt, Freigegeben…) oder Geschäftsjahr gefiltert werden. \\ | ||
+ | |||
+ | {{:addons:budgettool_budgetantr_statusuebers.png?nolink|Budgetanträge Statusübrsicht|}} | ||
\\ | \\ | ||
- | ===== Budgetübersicht ===== | ||
- | Darin werden sämtliche erfassten Budgetanträge einer gewählten Kostenstelle gelistet. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | + | ===== Budgetorganisationsübersicht ===== |
+ | |||
+ | Die erfassten Budgetanträge werden hier entsprechend der zugeordneten Kostenstelle in der Organisationshierarche dargestellt. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | ||
+ | |||
+ | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die gefundenen Objekte und ihre übergeordneten Organisationseinheiten werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | ||
- | {{addons:budgettool_budgetantr_uebers.png?nolink|Budgetanträge Übrsicht}} | + | {{addons:budgettool_budgetantr_uebers_2.png?nolink|Budgetanträge Übrsicht}} |
\\ | \\ | ||
Zeile 74: | Zeile 85: | ||
* Projekt (optional) | * Projekt (optional) | ||
- | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten "*" gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das "**X**" im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ | + | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten " ***** " gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das " {{addon_stgvt_icon-del.jpg?nolink|X}} " im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ |
\\ | \\ |