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addons:budgetierungstool [2019/03/28 10:14] pollmann |
addons:budgetierungstool [2020/04/14 19:46] (aktuell) karpenko |
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====== Budgetierungs-Tool ====== | ====== Budgetierungs-Tool ====== | ||
- | Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration von Budgetanträgen. | + | Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration und Verwaltung von Budgetanträgen. |
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Jedem **Budgetposten** ist ein entsprechendes Konto zuzuweisen, dem diese Kostenstelle(n) zugeordnet werden können.\\ | Jedem **Budgetposten** ist ein entsprechendes Konto zuzuweisen, dem diese Kostenstelle(n) zugeordnet werden können.\\ | ||
- | Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC WaWi (Warenwirtschsafts-Programm) verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE’s) zugeordnet.\\ | + | Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC [[wawi:allgemeines|WaWi (Warenwirtschsafts-Programm)]] verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE's) zugeordnet.\\ |
- | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die Suchbegriffe werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | ||
+ | === Das Tool besteht aus folgenden drei Ansichtsebenen: === | ||
+ | - Budgetanträge Statusübersicht | ||
+ | - Budgetanträge Organisationsübersicht | ||
+ | - Budgetanträge Verwaltung | ||
+ | \\ | ||
- | === Das Tool besteht aus folgenden zwei Ansichtsebenen: === | + | ===== Budgetstatusübersicht ===== |
- | - Budgetübersicht | + | |
- | - Budgetverwaltung | + | Die Budgetstatusübersicht gibt einen Überblick über alle noch nicht freigegebenen Budgetanträge eines Geschäftsjahres. Bei Klick auf “Details” wird automatisch in die Budgetverwaltungs-Ansicht gewechselt um die Details zu diesem Budgetposten aufzurufen. \\ |
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+ | Bei Bedarf können die angezeigen Budgetanträge nach Status (Neu, Abgeschickt, Freigegeben…) oder Geschäftsjahr gefiltert werden. \\ | ||
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+ | {{:addons:budgettool_budgetantr_statusuebers.png?nolink|Budgetanträge Statusübrsicht|}} | ||
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- | ===== Budgetübersicht ===== | ||
- | Darin werden sämtliche erfassten Budgetanträge einer gewählten Kostenstelle gelistet. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | + | ===== Budgetorganisationsübersicht ===== |
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+ | Die erfassten Budgetanträge werden hier entsprechend der zugeordneten Kostenstelle in der Organisationshierarche dargestellt. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | ||
+ | |||
+ | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die gefundenen Objekte und ihre übergeordneten Organisationseinheiten werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | ||
+ | |||
+ | {{addons:budgettool_budgetantr_uebers_2.png?nolink|Budgetanträge Übrsicht}} | ||
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+ | \\ | ||
Per Klick auf die Pfeiltaste kann jeder Antrag ausgeklappt und die darin enthaltenen Budgetposten angezeigt werden.\\ | Per Klick auf die Pfeiltaste kann jeder Antrag ausgeklappt und die darin enthaltenen Budgetposten angezeigt werden.\\ | ||
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Das Erfassen von Budgetanträgen erfolgt in dieser Ansicht. Innerhalb eines Budgetantrags können mehrere Budgetposten erfasst werden. Diese sind systemseitig mit den vorhandenen Organisationseinheiten verknüpft. | Das Erfassen von Budgetanträgen erfolgt in dieser Ansicht. Innerhalb eines Budgetantrags können mehrere Budgetposten erfasst werden. Diese sind systemseitig mit den vorhandenen Organisationseinheiten verknüpft. | ||
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+ | |||
+ | {{addons:budgettool_budgetantr_verw.png?nolink|Budgetanträge Verwaltung}} | ||
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==== Erstellen eines Budgetantrages ==== | ==== Erstellen eines Budgetantrages ==== | ||
- | Die **Eingabe eines Budgetantrags** kann **auf zwei Arten gestartet** werden | + | Die **Eingabe** eines Budgetantrags kann **auf zwei Arten gestartet** werden |
- per Klick auf eine betreffende Kostenstelle in der Budgetübersicht, welcher ein neuer Budgetantrag zugeordnet werden soll; daraufhin wird automatisch in die Budgetverwaltung gewechselt | - per Klick auf eine betreffende Kostenstelle in der Budgetübersicht, welcher ein neuer Budgetantrag zugeordnet werden soll; daraufhin wird automatisch in die Budgetverwaltung gewechselt | ||
- per Direktauswahl des Geschäftsjahres und einer Kostenstelle in der Budgetverwaltung selbst | - per Direktauswahl des Geschäftsjahres und einer Kostenstelle in der Budgetverwaltung selbst | ||
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* Projekt (optional) | * Projekt (optional) | ||
- | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten "*" gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das "**X**" im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ | + | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten " ***** " gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das " {{addon_stgvt_icon-del.jpg?nolink|X}} " im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ |
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