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addons:budgetierungstool
Unterschiede
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addons:budgetierungstool [2019/03/28 10:11] pollmann [Budgetverwaltung] |
addons:budgetierungstool [2020/04/14 18:57] karpenko [Begrifflichkeiten und Struktur] |
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| ====== Budgetierungs-Tool ====== | ====== Budgetierungs-Tool ====== | ||
| - | Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration von Budgetanträgen. | + | Dieses Tool ist ein weiteres AddOn von FH Complete und unterstützt bei der Administration und Verwaltung von Budgetanträgen. |
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| Jedem **Budgetposten** ist ein entsprechendes Konto zuzuweisen, dem diese Kostenstelle(n) zugeordnet werden können.\\ | Jedem **Budgetposten** ist ein entsprechendes Konto zuzuweisen, dem diese Kostenstelle(n) zugeordnet werden können.\\ | ||
| - | Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC WaWi (Warenwirtschsafts-Programm) verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE’s) zugeordnet.\\ | + | Ein Budgetposten ist immer mit einer **Kostenstelle** im FHC [[wawi:allgemeines|WaWi (Warenwirtschsafts-Programm)]] verknüpft. Die einzelnen Kostenstellen sind systemseitig bestimmten Organisationseinheiten (OE's) zugeordnet.\\ |
| - | + | ||
| - | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die Suchbegriffe werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | + | |
| === Das Tool besteht aus folgenden zwei Ansichtsebenen: === | === Das Tool besteht aus folgenden zwei Ansichtsebenen: === | ||
| - | - Budgetübersicht | + | - Budgetanträge Übersicht |
| - | - Budgetverwaltung | + | - Budgetanträge Verwaltung |
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| Zeile 31: | Zeile 29: | ||
| Darin werden sämtliche erfassten Budgetanträge einer gewählten Kostenstelle gelistet. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | Darin werden sämtliche erfassten Budgetanträge einer gewählten Kostenstelle gelistet. Der Umfang der angezeigten Inhalte ist von den jeweiligen Benutzerrechten abhängig.\\ | ||
| - | + | ||
| + | Über das Suchfeld kann sowohl nach Bezeichnungen von Kostenstellen als auch Organisationseinheiten gesucht werden. Die gefundenen Objekte und alle übergeordneten Organisationseinheitene werden in der Liste unterhalb hervorgehoben (fett markiert).\\ | ||
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| + | {{addons:budgettool_budgetantr_uebers_2.png?nolink|Budgetanträge Übrsicht}} | ||
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| Per Klick auf die Pfeiltaste kann jeder Antrag ausgeklappt und die darin enthaltenen Budgetposten angezeigt werden.\\ | Per Klick auf die Pfeiltaste kann jeder Antrag ausgeklappt und die darin enthaltenen Budgetposten angezeigt werden.\\ | ||
| Zeile 39: | Zeile 42: | ||
| **Budgetposten ohne Kostenstellenzuordnung im jeweiligen Geschäftsjahr** werden in der Übersicht ausgegraut und mit dem Ausdruck (inaktiv) am Ende der Bezeichnung dargestellt. | **Budgetposten ohne Kostenstellenzuordnung im jeweiligen Geschäftsjahr** werden in der Übersicht ausgegraut und mit dem Ausdruck (inaktiv) am Ende der Bezeichnung dargestellt. | ||
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| Zeile 45: | Zeile 47: | ||
| Das Erfassen von Budgetanträgen erfolgt in dieser Ansicht. Innerhalb eines Budgetantrags können mehrere Budgetposten erfasst werden. Diese sind systemseitig mit den vorhandenen Organisationseinheiten verknüpft. | Das Erfassen von Budgetanträgen erfolgt in dieser Ansicht. Innerhalb eines Budgetantrags können mehrere Budgetposten erfasst werden. Diese sind systemseitig mit den vorhandenen Organisationseinheiten verknüpft. | ||
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| + | {{addons:budgettool_budgetantr_verw.png?nolink|Budgetanträge Verwaltung}} | ||
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| ==== Erstellen eines Budgetantrages ==== | ==== Erstellen eines Budgetantrages ==== | ||
| - | Die **Eingabe eines Budgetantrags** kann **auf zwei Arten gestartet** werden | + | Die **Eingabe** eines Budgetantrags kann **auf zwei Arten gestartet** werden |
| - per Klick auf eine betreffende Kostenstelle in der Budgetübersicht, welcher ein neuer Budgetantrag zugeordnet werden soll; daraufhin wird automatisch in die Budgetverwaltung gewechselt | - per Klick auf eine betreffende Kostenstelle in der Budgetübersicht, welcher ein neuer Budgetantrag zugeordnet werden soll; daraufhin wird automatisch in die Budgetverwaltung gewechselt | ||
| - per Direktauswahl des Geschäftsjahres und einer Kostenstelle in der Budgetverwaltung selbst | - per Direktauswahl des Geschäftsjahres und einer Kostenstelle in der Budgetverwaltung selbst | ||
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| * Projekt (optional) | * Projekt (optional) | ||
| - | + | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten " ***** " gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das " {{addon_stgvt_icon-del.jpg?nolink|X}} " im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ | |
| - | Erforderliche Eingaben sind mit einem roten „*“ gekennzeichnet. Fehlt eine dieser Angaben, wird mittels entsprechender Fehlermeldung darauf hingewiesen. Per Klick auf das „**X**“ im können einzelne Budgetposten auch wieder entfernt werden.\\ | + | |
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| Zeile 104: | Zeile 109: | ||
| **Empfohlene Schritte im Budgetierungs-Tool:** | **Empfohlene Schritte im Budgetierungs-Tool:** | ||
| - | 1. Erstellen eines neuen Budgetantrages mit z.B. der Bezeichnung "EDV-Raum C2.02 Neuausstattung" | + | 1. Erstellen eines neuen Budgetantrages mit z.B. der Bezeichnung "EDV-Raum C2.02 Neuausstattung"\\ |
| 2. Hinzufügen der erforderlichen Budgetposten | 2. Hinzufügen der erforderlichen Budgetposten | ||
| - | - **Budgetposten 1:** | + | * **Budgetposten 1:** |
| * Bezeichnung: "Hardware" | * Bezeichnung: "Hardware" | ||
| * Konto: "Hardware" | * Konto: "Hardware" | ||
| * Beschreibung: Details zur Hardware (zB 22 Stk Lenovo ABC Thin Clients, 22 Stk Lenovo XYZ Monitor)\\ | * Beschreibung: Details zur Hardware (zB 22 Stk Lenovo ABC Thin Clients, 22 Stk Lenovo XYZ Monitor)\\ | ||
| - | - **Budgetposten 2:** | + | * **Budgetposten 2:** |
| * Bezeichnung: "Spezial-Software" | * Bezeichnung: "Spezial-Software" | ||
| * Konto: "Software, Lizenzen" | * Konto: "Software, Lizenzen" | ||
/var/www/wiki/data/pages/addons/budgetierungstool.txt · Zuletzt geändert: 2020/04/14 19:46 von karpenko
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