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Die Grundinformationen, um eine Lehreinheit anlegen und/oder bearbeiten zu können, werden via FAS eingetragen. Weder das Erstellen einer neuen noch das Ändern einer bestehenden Lehreinheit in FAS hat eine direkte Auswirkung auf dazugehörige, bereits verplante Stunden in TEMPUS.
Die Oberflächen zur Eingabe sind sowohl in TEMPUS als auch in FAS gleich konzipiert:
Sowohl die Bearbeitungsmöglichkeiten in FAS als auch TEMPUS sind abhängig von den Benutzerrechten der jeweiligen AnwenderInnen, bestimmte Schritte (z.B. das Entfernen bereits verplanter Lehreinheiten) erfordern Administratorrechte.
Über die Auswahl Verband bzw. Lektor im Quellmenü werden die zugehörigen Lehrveranstaltungen mit den entsprechenden Lehreinheiten (falls vorhanden) im Planungsfenster angezeigt. Ein kleiner Pfeil neben einer Lehrveranstaltung deutet an, dass bereits eine (oder mehrere) Lehreinheit(en) angelegt wurde(n) – durch Klicken werden diese darunter gelistet. Bei Bedarf können LE auch per Klick auf eine der Spaltenbezeichnungen nach deren Titel sortiert werden.
Ist noch keine Lehreinheit vorhanden, markieren Sie die entsprechende Lehrveranstaltung. Per Klick auf Neue Lehreinheit anlegen wird unterhalb des Planungsfensters eine entsprechende Eingabemaske angezeigt.
Über Drop-Down-Listen können alle relevanten Informationen der betreffenden Lehreinheit eingegeben werden, die für deren korrekte Verplanung notwendig sind:
Um einer LE LektorInnen und/oder Gruppen zuzuordnen, müssen die Eingaben per Klick auf speichern einmal bestätigt werden. Erst im Anschluss erscheinen die jeweiligen Eingabefelder um die Zuteilung durchführen zu können.
In FAS / TEMPUS können Lehreinheiten nur dann bearbeitet werden, wenn die zugehörige Lehrveranstaltung bereits in der Datenbank vorhanden, d.h. im Vorfeld via VileSci angelegt worden ist.
Vorhandene LE-Einträge können auf zwei Arten aus dem LV-Plan gelöscht werden:
Das Entfernen eines LE-Eintrages in der Registerkarte Lehrveranstaltungen umfasst auch die zugeordnete LektorInnen- und Gruppeneinträge - sofern die Lehreinheit noch nicht verplant wurde. Ist dies der Fall, müssen die jeweiligen Einträge zuvor aus dem LV-Plan entfernt werden, andernfalls erscheint eine Fehlemeldung.
Wurden stundenplanDEV und stundenplan bereits miteinander synchronisiert, sind die LE-Einträge in beiden Datenbanktabellen einzeln zu entfernen.
Die Anzahl der entfernten Unterrichtseinheiten scheint als „offene Stunden“ dieser LE bei ihrem Eintrag in der Lehrfächerverteilung wieder auf.