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Um einer Projektarbeit eine/n BetreuerIn hinzuzufügen, muss die betreffende Projektarbeit im Listenfeld markiert werden. Die Eingabemaske wird per Klick auf Neu im Bereich Betreuer gestartet.
Anschließend werden die Daten der betreffenden Person eingegeben. Um die Namensauswahl zu vereinfachen, können die ersten Stellen des Zunamens (mind. 3 Stellen) in das Feld eingegeben werden. Daraufhin werden die Übereinstimmungen in einem Drop-Down-Menü gelistet, woraus dann der passende Eintrag gewählt werden kann.
Sind Betreuungsperson und notengebende/r BegutachterIn ein und dieselbe Person, können sowohl der Zeitaufwand als auch die Beurteilung direkt bei der/dem BegutachterIn eingetragen werden (die zusätzliche Angabe einer Betreuungsperson ist nicht notwendig)