In CIS gibt es unterschiedliche Darstellungsformen für Newseinträge, je nachdem in welchem Bereich sie aufgerufen werden. Auf der Startseite werden grundsätzlich Allgemeine News angezeigt. Es kann jedoch ebenso eine Darstellung für einzelne Organisationseinheiten (Studiengang, Institut etc.) über den Bereich Studium → Studiengänge → Pinboard aufgerufen werden. So lasen sich zusätzlich zu allgemeinen auch studiengangsspezifische Newseinträge anzeigen.

Die Berechtigungen für das Erstellen von Newseinträgen hängen von den jeweiligen BenutzerInnenrechten ab. LektorInnen können unbegrenzt Newseinträge zu Organisationseinheiten (z.B. Studiengänge) über die Pinnboardadministration erstellen. Berechtigungen für allgemeine News werden von der Systemadministration einzeln an MitarbeiterInnen vergeben.

Folgende Richtlinien sind für das Einstellen von Newseinträgen zu beachten:

• Allgemeine News: sollten inhaltlich MitarbeiterInnen und Studierende betreffen, sowie in direktem Zusammenhang mit der Organisation stehen. Einträge sind selbstverständlich in ethisch und moralisch korrekter Form zu verfassen. Die Allgemeinen News werden vor Veröffentlichung übersetzt.

• OE News: Diese richten sich an MitarbeiterInnen und Studierende innerhalb der einzelnen Organisationseinheiten. Die hier erstellten Einträge werden nicht automatisch übersetzt, die Durchführung obliegt individuell den jeweiligen OE.

News-Portale dienen der Vermittlung hochschulrelevanter Themen bzw. Inhalte und sind daher weder als Werbeplattform für interne bzw. externe Veranstaltungen noch Forum zur Verbreitung persönlicher Meinungen gedacht!

Die Newsverwaltung für die allgemeinen News befindet sich unter dem Überpunkt News.

Abbildung 4.1.: CIS allgemeine Newsverwaltung

• Definieren Sie bei Sichtbar ab: das Datum, ab wann der Eintrag sichtbar sein soll (Standardeinstellung: heute).
• Definieren Sie (optional) bei Sichtbar bis: das Enddatum, bis wann der Eintrag aufscheinen soll (ohne Angabe: max. 30 Tage).
• Tragen Sie eine/n VerfasserIn ein, der/die im Newseintrag in der Titelzeile aufscheinen soll.
• Geben Sie dem Eintrag einen aussagekräftigen Betreff.
• Geben Sie den gewünschten Text ein und formatieren Sie ihn mit den entsprechenden Buttons (Details zu einzelnen Funktionen sind via Quickinfo aufrufbar). Die Größe des Bearbeitungsfensters lässt sich durch Klicken+Ziehen des Anfassers in der rechten unteren Ecke beliebig verändern:

• abschließend wird der Eintrag per Klick auf Speichern übernommen

In die Newsverwaltung für OE-News gelangen Sie per Auswahl des gewünschten Studiengangs im Menüpunkt Studium → Studiengänge. Um einen Eintrag zu erstellen, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster per Klick auf Lektorenbereich und Pinboardadministration.

Allgemeine und OE-spezifische Newseinträge werden in gleicher Weise erstellt, bei OE-Einträgen lässt sich zusätzlich die Sichtbarkeit über ein Dropdown-Menü gezielt auf einen gewünschten Studiengang bzw Studienabschnitt beschränken. Auf diese Weise können spezifische Informationen nur für die betreffende Studierendengruppe ersichtlich gemacht werden.

Abbildung 4.2.: CIS Newsverwaltung für OE

Übersetzungen für allgemeine News (gilt nicht für OE-News!) werden automatisch an eineN ÜbersetzerIn weitergeleitet und anschließend veröffentlicht. Falls Sie einen Beitrag dennoch gleich selbst übersetzen möchten oder dies für OE-News tun wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Nachdem Sie einen deutschen Eintrag gespeichert haben, erscheint nebem dem Tab Deutsch ein weiterer mit einem Plus-Symbol (+).

• Klicken Sie auf das Symbol, wählen Sie die gewünschte Sprache aus und geben sie den Inhalt ein.
• abschließend wird der Eintrag per Klick auf Speichern übernommen.

Wird nun die CIS-Seite in einer anderen Sprache aufgerufen, erscheint der entsprechende Beitrag in der jeweiligen Sprache.

Ist zu einem Newseintrag (noch) keine Übersetzung in der jeweiligen Sprache vorhanden, wird automatisch der deutsche Inhalt angezeigt.