Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
fas:grundlagen [2017/08/02 16:32] pollmann |
fas:grundlagen [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
||
---|---|---|---|
Zeile 2: | Zeile 2: | ||
====== Die Benutzeroberfläche (FAS) ====== | ====== Die Benutzeroberfläche (FAS) ====== | ||
- | die Arbeitsumgebung in [[fas:allgemeines|FAS]] besteht im Wesentlichen aus **drei Hauptbereichen**: | + | |
+ | Die Arbeitsumgebung in [[fas:allgemeines|FAS]] gliedert sich in **drei Hauptbereiche**: | ||
{{ fas:fas_mainui.png?600 |}} | {{ fas:fas_mainui.png?600 |}} | ||
- | ===== Listenfeld 1 (Quellmenü) ===== | + | Das **[[fas:quellmenue| Quellmenü]] (1)** bietet Zugriff auf bestimmte Datenquellen, deren Inhalte über einzelne Registerkarten aufgerufen werden können. |
- | {{ fas:fas_quellmenu.png?150|FAS Quellmenü}} | + | Je nach gewählter Registerkarte im Quellmenü ändert sich der angezeigte Inhalt im **[[fas:hauptfenster| Hauptfenster]] (2)** sowie die Optionen der darüber befindlichen Menüleiste. |
- | * **[[cis:begriffsklaerung#Studiengang(STG)|Verband]]:** zeigt nur jene Studiengänge an, für die ein/e BenutzerIn entsprechenden Zugriffsrechte besitzt. Sind bei einem Eintrag weitere Untergruppen vorhanden, wird dies durch ein kleines Pfeil-Symbol links neben der Bezeichnung angezeigt.\\ \\ | + | Das **[[detailansichtsfenster| Detailansichtsfenster ]] (3)** unterhalb bietet weitere Bearbeitungsmöglichkeiten entsprechend dieser Auswahl. |
- | * [[prestudent|PreStudent]]: bezeichnet Personen, welche noch nicht als regulär [[fas:studenten|Studierende]] erfasst sind (lat. "pre" = "vor"). Diese werden im jeweiligen Studienabschnitt, für welchen sie sich beworben haben, zugeordnet und darin entsprechend dem Aufnahmestatus gegliedert: //Interessenten//, //Bewerber//, //Aufgenommen// sowie Personen, die noch auf der //Warteliste// stehen bzw. eine //Absage// erhalten oder erteilt haben. Auch die //Incoming//-Studierenden __aller__ Studiengänge dieses Studiensemesters werden hier gelistet.\\ \\ | + | |
- | * [[cis:begriffsklaerung#semester(studienabschnitt)| Semester]]: zeigt alle Ausbildungssemester des gewählten Studiengangs inkl. deren [[cis:begriffsklaerung#lehrverband|Lehrverbänden]] und Gruppen, auch die __inaktiven__.\\ \\ | + | |
- | + | ||
- | * **[[cis:begriffsklaerung#Institut(=Fachbereich)|Org.einheit]]**: Darin werden für den Lehrbetrieb relevante organisatorische Einheiten gelistet (z.B. Institut, Studiengang, Abteilung etc.) und dementsprechend auch die angezeigten Inhalte des Hauptfensters gefiltert.\\ \\ | + | |
- | + | ||
- | * **Lehrende**: Listet bereits via VileSci administrierte Personen, denen die Funktion "LektorIn" zugeordnet wurde, anhand ihrer Kurzbezeichnungen. Per Klick auf //Alle// werden unterhalb alle erfassten LektorInnen angezeigt. Per Drag&Drop kann ein [[tempus:quellmenu_lektor|Eintrag auch einem Studiengang zugeordnet]] werden, um nicht immer erneut die Gesamtliste durchsuchen zu müssen. Diese Zuordnung bleibt so lange erhalten, bis dieser erneut aus dem Studiengang entfernt wird. | + | |
- | + | ||
- | * **Mitarbeitende**: werden z.B. nach Anstellungsform und/oder Kompetenzbereich gelistet | + | |
- | + | ||
- | Je nach gewählter Registerkarte im Quellmenü ändert sich der angezeigte Inhalt im Hauptfenster. Per Klick auf das Detailinfo-Symbol ( {{:listenfeld_configbutton.png?20|Detailinfo-Symbol}} ) können in der aktiven Registerkarte zusätzliche Informationen eingeblendet werden, um die Orientierung und Suche innerhalb dieses Datenbereichs zu erleichtern. | + | |
- | \\ | + | |
- | + | ||
- | \\ \\ | + | |
- | ===== Listenfeld 2 (Hauptfenster) ===== | + | |
- | + | ||
- | Je nach ausgewählter Registerkarte ändert sich die darunter befindliche Menüleiste sowie der dargestellte Inhalt: | + | |
- | + | ||
- | ==== Registerkarte Studierende ==== | + | |
- | + | ||
- | **Angezeigter Inhalt**: listet Datensätze der [[fas:studenten|Studierenden]] entsprechend gewähltem STG, Studiensemester bzw. Gruppe im Quellmenü | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | {{fas:fas_menuleiste_stud.png|Menüleiste Studierende}} | + | |
- | **Abbildung 23.8.:** Menüleiste der Registerkarte //Studierende// | + | |
- | + | ||
- | * **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer InteressentInnen. | + | |
- | * **//Neue Buchung//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung einer neuen Buchung in der Registerkarte //Konto// des aktiv ausgewählten Studierenden-Datensatzes. | + | |
- | * **//Status ändern//**: dient der Zuordnung eines weiteren Status innerhalb des aktiv ausgewählten Studierenden-Datensatzes (z.B. Absolvent) | + | |
- | * **//Export//**: Generiert ein Excel-Dokument mit den Daten der zuvor gewählten Studierenden. Ist kein bestimmter Datensatz markiert, werden alle angezeigten Studierenden-Datensätze ausgegeben | + | |
- | * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu. | + | |
- | * **//Suchen//**: filtert die Anzeige im Hauptfenster entsprechend der Eingabe im Suchfeld. Übereinstimmungen in den Feldern Vorname, Nachname, UID und PersonenKZ gelistet. | + | |
- | * **//Suchen nach Zahlungsreferenz//**: Mit dem Key "#ref" kann explizit nach Zahlungsreferenzen von Buchungen gesucht werden (z.B.: #ref BIF123456). Mehrere Keys können durch Leerzeichen getrennt eingegeben werden. | + | |
- | * **//Filter//**: Hier können die angezeigten Studierenden-Datensätze nach zusätzlichen Kriterien gefiltert werden. | + | |
- | * **//Fehlende Dokumente//**: listet alle Studierende, bei denen noch Dokumente ausständig sind. | + | |
- | * **//Offene Buchungen//**: listet alle Studierende mit ausständigen Zahlungen | + | |
- | * **//nicht gebuchte Studiengebühr//**: listet alle Studierende, die im aktuellen Studiensemester noch keine Belastung mit einer Studiengebühr aufweisen (siehe Registerkarte //[[fas:studentenkonto|Konto]]//) | + | |
- | * **//ZGV eingetragen ohne Datum://** listet alle Studierende, bei denen die ZGV (siehe Registerkarte //[[fas:prestudent|PreStudent]]//) zugewiesen, jedoch noch nicht das entsprechende Datum angegeben wurde | + | |
- | + | ||
- | {{:icon_achtung.png?30 | }} Filter sind nicht gemeinsam mit einer Ergebnisliste der Suche anwendbar | + | |
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
- | ==== Registerkarte Lehrveranstaltungen ==== | ||
- | |||
- | **Angezeigter Inhalt**: Listet vorhandene+aktive [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]] mit zugeordneten [[cis:begriffsklaerung#lehreinheit_LE|LE]] entsprechend der Vorauswahl im Quellmenü. | ||
- | |||
- | {{fas:fas_menuleiste_lv.png|Menüleiste Lehrveranstaltungen}}\\ | ||
- | **Abbildung 23.9.:** Menüleiste der Registerkarte //Lehrveranstaltungen// | ||
- | |||
- | * **//Neue [[fas:lehreinheiten|Lehreinheit]]//**: Erfassen einer LE zu einer im Hauptfenster markierten LV. Die Eingabe erfolgt im Datenbereich und wird per Klick auf //Speichern// abgeschlossen | ||
- | * **//Löschen//**: Entfernt eine im Hauptfenster markierte LE, **sofern diese nicht verplant wurde**, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. Ein LV-Eintrag selbst kann nicht gelöscht sondern nur in VileSci deaktiviert werden (setzt AdministratorInnen-Rechte voraus) | ||
- | * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu | ||
- | * **//Lehrauftrag//** ({{:lehrauftrag_icon.gif|Lehrauftrag}}): scheint nur auf, wenn im Quellmenü ein/e LektorIn vorausgewählt wurde (Registerkarte //Lektor//) und generiert ein Dokument (.pdf) aller vorhandenen Lehraufträge im aktiven Studiensemester. | ||
- | * **//Aufklappen//** ( {{:tree-dia.png|Aufklappen}} ): per Klick lassen sich angezeigte Modul-Einträge - in einem Zug - bis zu einzelnen Lehreinheiten öffnen | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | {{:icon_achtung.png?30 |}} Je nach Auswahlmethode variiert die Anzeige im Hauptfenster und damit der Inhalt des generierten Lehrauftrags: | ||
- | |||
- | * //Lektor// -> **//Alle//** -> //Kurzbz// listet sämtliche LV-Einträge im aktiven Studiensemester, denen die Person mittels LE zugewiesen ist | ||
- | * //Lektor// -> **//STG//** -> //Kurzbz// listet die LV-Einträge gefiltert entsprechend dem vorausgewählten STG | ||
- | \\ | ||
- | |||
- | ==== Registerkarte MitarbeiterInnen ==== | ||
- | |||
- | **Angezeigter Inhalt**: listet [[fas:mitarbeiter|MitarbeiterInnen]] gefiltert entsprechend der Auswahl im Quellmenü | ||
- | |||
- | {{fas:fas_menuleiste_ma.png|Menüleiste MitarbeiterInnen}}\\ | ||
- | **Abbildung 23.10.:** Menüleiste der Registerkarte //MitarbeiterInnen// | ||
- | |||
- | * **//Neu//**: Öffnet die Eingabemaske zur Erfassung neuer MitarbeiterInnen. | ||
- | * **//Export//**: generiert ein Excel-Dokument mit den Daten der zuvor gewählten MitarbeiterInnen. Ist kein bestimmter Datensatz markiert, werden alle ausgegeben. | ||
- | * **//Aktualisieren//**: Lädt die Anzeige des Hauptfensters neu. | ||
- | * **//Suchen//**: filtert die Anzeige im Hauptfenster entsprechend der Eingabe im Suchfeld. Übereinstimmungen in den Feldern Vorname, Nachname, UID und Personalnummer werden im Hauptfenster gelistet. | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
- | ===== Listenfeld 3 (Datenbereich) ===== | ||
- | |||
- | Der angezeigte Inhalt ist von der Auswahl im Hauptfenster abhängig und stellt Eingabe- bzw. Bearbeitungsmöglichkeiten für entsprechende Detailinformationen zur Verfügung: | ||
- | |||
- | |||
- | ^ [[fas:studenten|Studenten]] ^ [[fas:lehrveranstaltungen|Lehrveranstaltungen]] ^ [[fas:mitarbeiter|Mitarbeiter]] ^ | ||
- | | [[fas:stammdaten|Details]]\\ [[fas:kontakte|Kontakt]]\\ [[fas:prestudent|PreStudent]]\\ [[fas:dokumente|Dokumente]]\\ [[fas:studentenkonto|Konto]]\\ [[fas:betriebsmittel|Betriebsmittel]]\\ [[fas:incoming_outgoing|In/Out]]\\ [[fas:noten|Noten]]\\ [[fas:archiv|Archiv]]\\ [[fas:pruefungen|Prüfung]]\\ [[fas:abschlusspruefungen|AbschlussPrüfung]]\\ [[fas:projektarbeit|Projektarbeit]]\\ [[fas:gruppen|Gruppen]]\\ [[fas:funktionen|Funktionen]]\\ [[fas:notizen|Notizen]] | [[fas:lehrveranstaltungen|Details]]\\ [[fas:lehreinheiten|Lektorenzuteilung]]\\ [[fas:funktionen|Funktionen]]\\ [[fas:noten|Noten]]\\ [[fas:notizen|Notizen]]\\ [[fas:lvangebot|LV-Angebot]] | [[fas:mitarbeiter|Stammdaten]]\\ [[fas:mitarbeiter|Kontaktdaten]]\\ [[fas:bis-meldung|BIS-Daten]]\\ [[fas:betriebsmittel|Betriebsmittel]]\\ [[fas:funktionen|Funktionen]] | | ||
- | | ::: | ::: | ::: | | ||
- | | ::: | ::: | ::: | | ||
- | | ::: | ::: | ::: | | ||
- | | ::: | ::: | ::: | | ||
- | | ::: | ::: | ::: | | ||
- | | ::: | ::: | ::: | | ||
- | ===== Statusleiste ===== | ||
- | |||
- | {{fas:fas_statusleiste.png|FAS Statusleiste}}\\ | ||
- | **Abbildung 23.2.:** FAS Statusleiste | ||
- | * **Studiensemester** : Mit den Pfeiltasten kann zwischen vergangenen und zukünftigen Studiensemestern gewechselt werden. Mittig wird immer die aktuelle Auswahl angezeigt und per Klick übernommen. | + | Per Klick auf das Detailinfo-Symbol ( {{:listenfeld_configbutton.png?20|Detailinfo-Symbol}} ) können in der aktiven Registerkarte zusätzliche Informationen eingeblendet werden, um die Orientierung und Suche innerhalb dieses Datenbereichs zu erleichtern. |
- | * **Datenbankanzeige**: Zeigt den Namen der aktuell verwendeten Datenbank an. | ||
- | {{:icon_achtung.png?30 | }} FAS bitte nur **einmal** ausführen! Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Instanzen kann zu Aktualisierungsproblemen beim Wechsel der Studiensemester führen. | + | {{:icon_achtung.png?30 | }} Gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Instanzen von FAS kann zu Aktualisierungsproblemen beim Wechsel der Studiensemester führen - daher bitte das Programm nur **einmal** öffnen ! |