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cms:dokumentenmanagement
Unterschiede
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cms:dokumentenmanagement [2018/06/20 12:41] pollmann |
cms:dokumentenmanagement [2019/08/13 13:48] (aktuell) |
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| Hier gelangt man in das Dokumentenmanagementsystem. Dokumente können hier hochgeladen und Kategorien zugeordnet werden. Mit einem Klick auf den Namen, wird die Datei ausgewählt und in den Editor eingefügt. | Hier gelangt man in das Dokumentenmanagementsystem. Dokumente können hier hochgeladen und Kategorien zugeordnet werden. Mit einem Klick auf den Namen, wird die Datei ausgewählt und in den Editor eingefügt. | ||
| - | ===== Hochladen von Datein ===== | + | ===== Hochladen von Dateien ===== |
| - | * kategorie auswählen | + | * Kategorie auswählen |
| * //Datei hochladen// klicken | * //Datei hochladen// klicken | ||
| * Im unteren Teil wird ein Formular angezeigt. Hier kann die Datei gesucht und hochgeladen werden. | * Im unteren Teil wird ein Formular angezeigt. Hier kann die Datei gesucht und hochgeladen werden. | ||
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| ===== Zugriffsrechte ===== | ===== Zugriffsrechte ===== | ||
| - | Der Zugriff auf Dokumente wird über die Kategorien gesteuert. Zu jeder Kategorie können Gruppen zugeordnet werden. Die Mitglieder dieser Gruppe haben dann Zugriff auf die Dokumente innerhalb dieser Kategorie. Die Rechte werden an die darunterliegenden Kategorien vererbt. Wenn keine Gruppenzuordnung für die Kategorie oder übergeordneten Kategorien vorhanden ist, dann ist die Datei frei für alle zugänglich. | + | ==== Gruppe ==== |
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| + | Der Zugriff auf Dokumente wird über die Kategorien gesteuert. Zu jeder Kategorie können Gruppen zugeordnet werden. Die Mitglieder dieser Gruppe haben dann Zugriff auf die Dokumente innerhalb dieser Kategorie. Die Rechte werden an die darunterliegenden Kategorien vererbt. | ||
| + | |||
| + | ==== Berechtigung ==== | ||
| + | Kategorien können zusätzlich mit Berechtigung geschützt werden. Personen mit dieser Berechtigung können zusätzlich zu den Personen der Gruppe auf diese Dokumente zugreifen. | ||
| + | Hängt nur eine Berechtigung an einer Kategorie ohne Gruppe, dann sind die Dokumente nur für die Personen mit Berechtigung zugänglich. | ||
| Eine Ausnahme stellen die Projektdokumente dar. Sobald ein Dokument zu einem Projekt zugeordnet ist, ist dieses Dokument nur noch von den Personen einsehbar, welche dem entsprechenden Projekt zugeordnet sind. | Eine Ausnahme stellen die Projektdokumente dar. Sobald ein Dokument zu einem Projekt zugeordnet ist, ist dieses Dokument nur noch von den Personen einsehbar, welche dem entsprechenden Projekt zugeordnet sind. | ||
| - | Für Administratoren kann die Berechtigung //basis/dms// vergeben werden. Mit diesem Recht kann auf alle Dokumente zugegriffen werden. | + | Für Administratoren kann die Berechtigung //basis/dms// vergeben werden. Mit diesem Recht kann auf alle Dokumente zugegriffen werden die kein spezielles Recht hinterlegt haben. |
| Gesperrte Kategorien werden im DMS System mit einem Schloss Symbol | Gesperrte Kategorien werden im DMS System mit einem Schloss Symbol | ||
| versehen. | versehen. | ||
| + | Um den Zugriff für alle Personen auf eine Kategorie zu Sperren kann eine leere Gruppe erstellt werden und der Kategorie zugeordnet werden. Damit sind die Dokumente nicht direkt zugänglich. Dies ist hilfreich bei Dokumenten die eine speziellere Berechtigung erfordern. zB Timesheets, Notiz-Dokumente, Akten, etc. | ||
/var/www/wiki/data/attic/cms/dokumentenmanagement.1529491294.txt.gz · Zuletzt geändert: 2019/08/13 13:49 (Externe Bearbeitung)
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