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fas:bis-studmeldung [2023/11/30 14:32] pollmann [Erzeugen der XML-Datei in FAS] |
fas:bis-studmeldung [2023/11/30 14:48] pollmann [Fehlerkorrektur] |
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Ist der Upload beendet, zeigt eine Statusmeldung ob die Durchführung erfolgreich bzw. fehlerhaft war. | Ist der Upload beendet, zeigt eine Statusmeldung ob die Durchführung erfolgreich bzw. fehlerhaft war. | ||
- | Gefundene Fehler werden in der rechten Hälfte des Anwendungsfensters gelistet. Per Klick auf einen Eintrag und Bestätigung von //Inhalt anzeigen// oberhalb, werden die Details in der linken Fensterhälfte angezeigt. | ||
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- | {{fas:fas_bis_aq-valid.jpg| Fehlermeldung nach Validierung der XML-Datei}}\\ | ||
- | **Abbildung 21.9.:** Fehlermeldung nach Validierung der XML-Datei | ||
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==== Fehlerkorrektur ==== | ==== Fehlerkorrektur ==== | ||
- | Per Klick auf //Download// kann die gesamte Liste an Fehlermeldungen heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Möchte man einen Eintrag direkt aus dem Anwendungsfenster entfernen, ist dieser zu markieren und der Vorgang per Klick auf //Löschen// zu bestätigen. | + | Gefundene Fehler können in einem gesonderten Error-xml heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Möchte man einen Eintrag direkt aus dem Anwendungsfenster entfernen, ist dieser zu markieren und der Vorgang per Klick auf //Löschen// zu bestätigen. |
Meist ist jedoch eine Fehlerkorrektur im entsprechenden Datensatz in FAS erforderlich. Hierzu empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: | Meist ist jedoch eine Fehlerkorrektur im entsprechenden Datensatz in FAS erforderlich. Hierzu empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: | ||
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* Kopieren der PersKz eines Studierenden aus einem Fehlereintrag | * Kopieren der PersKz eines Studierenden aus einem Fehlereintrag | ||
* Einfügen dieser PersKZ in das Suchfeld der Registerkarte //[[fas:grundlagen#listenfeld2_(hauptmenue)|Studenten]]// | * Einfügen dieser PersKZ in das Suchfeld der Registerkarte //[[fas:grundlagen#listenfeld2_(hauptmenue)|Studenten]]// | ||
- | * Prüfen bzw. Beheben der Fehlerquelle | + | * Prüfen bzw. Beheben der Fehlerquelleim |
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+ | Sind die angezeigten Fehler beseitigt, kann als Gegenüberprüfnug mittels //BIS// -> //Student// ->//Meldung generieren// eine neue BIS-Meldungsübersicht generiert werden. Ist diese fehlerfrei, ist der Upload auf die Website der AQ Austria erneut durchzuführen. | ||
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+ | {{:icon_achtung.png?30 |}} Da die Daten über den Datenverbund an die AQ Austria übermittelt werden, sind geänderte Datensätze (nach Fehlerbehebung) zuerst beim Datenverbund zu melden. | ||
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+ | Das erfolgt | ||
+ | * entweder automatisiert einmal täglich (dh eine Kontrolle, ob die Daten fehlerfrei sind, ist erst am Folgetag möglich) | ||
+ | * oder man meldet die geänderten Daten einzeln direkt an Datenverund (über die DVUH-Schnittstelle bzw. der entsprechenden Oberfläche in FHC) | ||
- | Sind die angezeigten Fehler beseitigt, kann mittels //BIS// -> //Student// ->//Meldung generieren// eine neue BIS-Meldungsübersicht generiert werden. Ist diese fehlerfrei, ist die entsprechende XML-Datei lokal zu speichern und der Upload auf die Website der AQ Austria erneut durchzuführen. | + | Der Vorgang (Fehlerbehebung - Datenkontrolle) ist so oft zu wiederholen, bis Import+Upload auf der AQ Webseite fehlerfrei möglich sind. |
- | Der gesamte Vorgang ist zu wiederholen bis nach dem Upload der Status "erfolgreich" angezeigt wird. | + | |
{{:icon_achtung.png?30 |}} Wirkt sich die Fehlerkorrektur gewisser Daten(sätze) auf eine vorangegangene BIS-Meldung aus, ist eine Nachmeldung bei der [[https://www.aq.ac.at|AQ Austria]] erforderlich | {{:icon_achtung.png?30 |}} Wirkt sich die Fehlerkorrektur gewisser Daten(sätze) auf eine vorangegangene BIS-Meldung aus, ist eine Nachmeldung bei der [[https://www.aq.ac.at|AQ Austria]] erforderlich |