Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- fas:bis-studmeldung [2019/11/14 09:19]
pollmann
+++ fas:bis-studmeldung [2023/11/30 14:34]
pollmann [Die Website der AQ Austria]
@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
 ====== Die Studierendenmeldung ======
+==== Was ist die BIS-Meldung? ====
+Alle Fachhochschulen Österreichs müssen zweimal jährlich eine "**B**ereitstellung von **I**nformationen über
+den **S**tudienbetrieb" in Form einer Datenmeldung an die AQ Austria durchführen.
+Die BIS-Meldung ist eine **Stichtagsmeldung** - d.h. die Daten, welche **jeweils am 15.04. und 15.11. an die AQ Austria übermittelt** werden, sind ausschlaggebend.
+Es empfiehlt sich daher, die **Studierendendaten** (FAS) **bereits unter dem Studienjahr regelmäßig** zu **kontrollieren**, um mögliche Fehler bis zum Meldestichtag zu reduzieren. Fehler, die bis dahin nicht behoben wurden, müssen in der Meldephase (= zwischen 15. und 30. desselben Monats) nachträglich bereinigt bzw. korrigiert werden.
 ==== Welche Daten werden gemeldet? ====
 Im Rahmen der Studierendenmeldung werden Informationen zu
-  * aktiven Studierenden
+  * aktiv Studierenden, Absolventen, Abbrechern / Unterbrechern (am 15.11. zusätzlich Anfängern und Bewerbern)
-  * Incoming/Outgoing-Studierenden
+  * Studierendenmobilität (Incomings, Outgoings und Gemeinsame Studien)
-  * Außerordentlich Studierenden
+  * außerordentlich Studierenden
   * Double Degree-Studierenden
 an die AQ Austria übermittelt.
+Am 15.04. erfolgt neben der Studierendenmeldung zusätzlich auch
+  * die Personalmeldung
+  * die Forschungs- und Projektdatenmeldung
+an die AQ Austria.
 \\
@@ Zeile 26: / Zeile 44: @@
 \\
 ==== Erzeugen der XML-Datei in FAS ====
+Bis November 2022 wurden die Studierendendaten für die BIS-Meldung manuell auf dem Portal der AQ Austria hochgeladen. Seit der Meldung 15.11.2022 werden die Daten automatisiert via Datenverbund an die AQ übermittelt, mit dem seitens der teilnehmenden Fachhochschulen ein täglicher automatisierter Datenaustausch stattfindet.
+Das Generieren des Melde-xml ist dennoch unverändert möglich, zumal damit auch gleichzeitig eine Überprüfung auf BIS-relevante Fehler in den Datensätzen durchgeführt wird.
 Nach Auswahl des gewünschten Studiengangs im Quellmenü wird mittels **//BIS// -> //Student// -> //Meldung generieren//** die zugehörige //BIS-Meldungsübersicht// in einem separaten Browser-Fenster geöffnet:
@@ Zeile 34: / Zeile 56: @@
-Die Tabelle zeigt die **Gesamtanzahl an Studierenden, gegliedert nach Studiensemester** sowie die vergebenen Studierenden-Stati. Der Raster umfasst 8 Spalten, wobei 1-8 für die höchstmögliche Anzahl an Studienabschnitten im Rahmen eines regulären (Bachelor-)Studiums stehen. Inhalte werden jedoch nur in jenen Spalten angegeben, die für den Meldungszeitraum relevant sind.
+Die Tabelle zeigt die **Gesamtanzahl an Studierenden, gegliedert nach Studiensemester** sowie die vergebenen Studierenden-Stati. Die Tabelle umfasst 8 Spalten, wobei 1-8 für die höchstmögliche Anzahl an Studienabschnitten im Rahmen eines regulären (Bachelor-)Studiums stehen. Inhalte werden jedoch nur in jenen Spalten angegeben, die für den Meldeszeitraum relevant sind.
 Die letzte Zeile beinhaltet die Anzahl der BewerberInnen, d.h. all Personen, die seit der letzten BIS-Meldung\\  - den **Status //Bewerber// erhalten** und\\
 - das Feld **//Zum Reihungstest angetreten//** in der Registerkarte //PreStudent// **angehakt** haben.\\ Im rot hinterlegten Feld der letzten Spalte scheint zusätzlich die Anzahl gefundener Fehler auf.
-Die **Studiensemester 50 und 60** stehen für Personen, welche ihre **Abschlussprüfung nicht in der regulären Studienzeit gemacht**, sondern ein oder mehrere Jahre überzogen haben.
+Die **Studiensemester 50 und 60** stehen für Personen, welche ihre **Abschlussprüfung nicht in der regulären Studienzeit gemacht**, sondern ein oder mehrere Semester überzogen haben.
 Die BIS-Meldung sieht vor, dass Studierende, die erst später zur Abschlussprüfung antreten,\\ - mit der **Semesteranzahl 50** (Status //Diplomand// 2-3 mal eingetragen)  für die **Absolvierung innerhalb eines Jahres** \\ - mit der **Semesteranzahl 60** (Status //Diplomand// ≥4 mal eingtragen)** für einen längeren Zeitraum**\\ gemeldet werden müssen.
@@ Zeile 68: / Zeile 90: @@
 Ist der Upload beendet, zeigt eine Statusmeldung ob die Durchführung erfolgreich bzw. fehlerhaft war.
-Gefundene Fehler werden in der rechten Hälfte des Anwendungsfensters gelistet. Per Klick auf einen Eintrag und Bestätigung von //Inhalt anzeigen// oberhalb, werden die Details in der linken Fensterhälfte angezeigt.
+Gefundene Fehler können in einem gesonderten Error.log heruntergeladen und schrittweise behoben werden.
-{{fas:fas_bis_aq-valid.jpg| Fehlermeldung nach Validierung der XML-Datei}}\\
-**Abbildung 21.9.:** Fehlermeldung nach Validierung der XML-Datei
+Das Hochladen wird so oft wiederholt, bis die Meldung fehlerfrei durchgeführt werden kann.
 ==== Fehlerkorrektur ====

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Unterschiede

Seiten-Werkzeuge